5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchenstr. 13
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 9. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten abgeschlossen drei Geschäftsjahre (2023 - 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 11. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Eignungskriteriums: 12. Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriterien nachvollziehbar geprüft und bewertet werden können. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 13. Preis. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt einzureichen (zwingend im xlsx-Format, liegt den Unterlagen bei).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Analytische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 14. Analytische Leistungsfähigkeit Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Analytische Leistungsfähigkeit nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wartungsfreundlichkeit
Beschreibung: 15. Wartungsfreundlichkeit Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Wartungsfreundlichkeit nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: UHPLC-Funktionalität
Beschreibung: 16. UHPLC-Funktionalität Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums UHPLC-Funktionalität nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auswertesoftware
Beschreibung: 17. Auswertesoftware Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Auswertesoftware nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vakuumarchitektur
Beschreibung: 18. Vakuumarchitektur Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Vakuumarchitektur nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zukunftsfähigkeit
Beschreibung: 19. Zukunftsfähigkeit Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Zukunftsfähigkeit nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dokumentation, Nutzerunterstützung und Servicekonzept
Beschreibung: 20. Dokumentation, Nutzerunterstützung und Servicekonzept Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise (z. B. Datenblätter, technische Beschreibungen, Herstellerunterlagen oder vergleichbare Dokumente) einzureichen, anhand derer die Erfüllung des in der Bewertungsmatrix aufgeführten Zuschlagskriteriums Dokumentation, Nutzerunterstützung und Servicekonzept nachvollziehbar geprüft und bewertet werden kann. Soweit die erforderlichen Angaben den eingereichten Unterlagen nicht eindeutig entnommen werden können, können die entsprechenden Bewertungskriterien nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/09/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/09/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412