1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Softwareprodukten
Beschreibung: Das Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe (KHI) schreibt einen Rahmenvertrag für den Erwerb von Software-Assurance-Verlängerungen und den Erwerb von Lizenzen für Microsoft-Softwareprodukte über Volumenlizenzverträge aus. Mit Zuschlagserteilung soll ein Rahmenvertrag (Bezugsvertrag) zwischen dem KHI und einem Bieter geschlossen werden. Die auf diesen Rahmenvertrag beruhenden Einzelaufträge (Bestellungen) erfolgen entsprechend den Bedingungen des Rahmenvertrages ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Als Vertragsform ist ein sogenannter Bezugsvertrag vorgesehen. Die während der Vertragslaufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Abnahmeverpflichtungen oder Mindestabnahmemengen werden nicht festgelegt. Die nachfolgend angegebenen Mengen sollen dem Bieter lediglich zur besseren Einschätzung dienen und bei der Erstellung eines geeigneten Angebotes helfen. Neben dem KHI sollen auch dessen verbundene Unternehmen bestellberechtigt sein: - Seniorenzentrum Olendeel Itzehoe, Wilhelm-Biel-Str. 2, 25524 Itzehoe - Bildungszentrum gGmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Steinburger Service GmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Gesundheit aktiv gGmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Klinikum Itzehoe - DMS GmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - MVZ am Prinzeßhofpark, Viktoriastr. 8, 25524 Itzehoe - MVZ Glückstadt, Steinburgstr. 17, 25348 Glückstadt - MVZ Steinburg, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe
Kennung des Verfahrens: fb6aa21d-fce6-433f-ae62-94f997ed0427
Interne Kennung: KHI-MS-11/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Stadt: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land, Gliederung (NUTS): Steinburg (DEF0E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 589 661,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UMX8D#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Softwareprodukten
Beschreibung: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst unterbrechungsfreie Software Assurance-Verlängerungen ("SA") insbesondere für die in Anlage 10 (Bedarfsschätzung) aufgeführten Microsoft-Softwareprodukte. Das KHI verfügt bereits über Lizenzen für die aufgeführten Produkte. Das KHI hat die in Anlage 10 aufgeführten Profile zum Bezug der Lizenzen innerhalb eines Enterprise Agreements (EA) gebildet. Darüber hinaus soll ein Lizenzerwerb für diese Produkte über True-Ups während der Vertragslaufzeit erfolgen können. Es werden jedoch keine erheblichen True-Up-Volumina während der Vertragslaufzeit erwartet. Zudem sollen auch neue, bisher nicht lizenzierte Produkte mit SA (L&SA) in geringem Umfang erworben werden können. Die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: - Den Erwerb von Software Assurance-Verlängerungen für vorhandene Lizenzen. - Den Erwerb von neuen Lizenzen mit SA (L&SA) - Die Lieferung und Lizenzierung der Software-Produkte und Einräumung von Nutzungsrechten in den vom Auftraggeber gewünschten Umfang - Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen ("Benefits") des Herstellers Microsoft im Rahmen der Software Assurance - Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere o Lieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten) o Dokumentationen der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form o Unterstützung des Auftraggebers im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung ggü. dem Lizenzgeber während der Vertragslaufzeit.
Interne Kennung: KHI-MS-11/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Stadt: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land, Gliederung (NUTS): Steinburg (DEF0E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Auslieferung der im Vertragszeitraum erfolgten Bestellungen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ; vorzulegen vom Bieter und von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft Zudem ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG vorliegen. Dies ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Eignungsgebern vorzulegen Einhaltung von Sanktionsvorschriften: Eigenerklärung zur Bestätigung der Einhaltung aller geltenden restriktiven Maßnahmen und Sanktionsvorschriften im Rahmen des Verfahrens. Vorzulegen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Eignungsgebern
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe des Jahresumsatzes (in Euro) für die Jahre 2025, 2024 und 2023 (Gesamtumsatz sowie Umsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand) Mindestvoraussetzung: Der Durchschnittsumsatz (bezogen auf den Gesamtumsatz) der letzten drei Jahre muss mindestens 1,7 Mio. EUR betragen; vorzulegen vom Bieter und im Falle einer Eignungsleihe vom Unterauftragnehmer
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Nicht älter als 6 Monate; vorzulegen vom Bieter und im Falle einer Eignungsleihe auch vom Unterauftragnehmer
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (Microsoft-Umfeld) Anforderung: Nachweis von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren Inhalt: Der Bieter muss als verantwortliches Unternehmen als Handelspartner - LSP (Licensing Solution Partner) oder ESA (Enterprise Software Advisor) - für Microsoft-Produkte Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht haben - Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein - Mindestens 1000 Arbeitsplätze pro Referenz - Vorzulegen über Anlage A06
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Bestätigung, dass Leistungen und Services, die durch die nachfolgenden Kriterien gefordert werden, für den Auftraggeber kostenfrei erbracht werden, d.h. eventuell beim Bieter entstehende Kosten sind für diese Services und Leistungen in die Produktpreise einzukalkulieren. - Bestätigung, dass der Bieter von Microsoft autorisiert ist, Lizenzen auf Basis der Konditionenverträge zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft zu verkaufen und von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) autorisiert ist. - Bestätigung, dass sämtliche Dokumente (Arbeitspapiere, Berichte) in deutscher Sprache sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem Datenträger zur Verfügung gestellt werden. Das Dateiformat hat dem gängigen Microsoft Office Standard zu entsprechen. - Bestätigung, dass alle einzusetzenden Ansprechpartner der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig sind. - Microsoft wird möglicherweise im Rahmen der Lizenzmodelle zusätzliche kostenlose Mehrwertleistungen (Benefits) zur Verfügung stellen. Der Bieter bestätigt, dem Auftraggeber diese Benefits vollständig und ohne zusätzliche Berechnung zur Verfügung zu stellen und den Auftraggeber proaktiv zu informieren und aktiv darin zu unterstützen, die Benefits auch vollständig in Anspruch zu nehmen. Bei Wechsel der Lizenzmodelle kann es aufgrund der Überlagerung von Regelungen zu einer faktischen partiellen Doppelzahlung von Nutzungsrechten kommen. Sofern Microsoft diese Doppelzahlung vergütet oder anderweitig ausgleicht, wird der Bieter diese Vorteile vollumfänglich an den Auftraggeber ohne gesonderte Berechnung weitergeben. Dies ist vom Bieter zu bestätigen. Insbesondere verzichtet der Bieter auf Koppelgeschäfte, d.h. die in Inanspruchnahme kostenloser Leistungen von der gleichzeitigen Beauftragung kostenpflichtiger Leistungen abhängig zu machen. Dies ist vom Bieter zu bestätigen. - Bestätigung, dass der Bieter Änderungen von Microsoft an der Produktliste bzw. den Produktbestimmungen aufarbeiten und unverzüglich als Information an den Auftraggeber verteilen wird. Für die Besteller muss sichergestellt sein, dass Lizenz- und Benefitinformationen aktuell und kostenlos zur Verfügung gestellt werden. - Für den Auftraggeber muss sichergestellt sein, dass die Funktionen des Microsoft 365 Admin Centers und die dort ggf. hinterlegten Lizenz- und Benefitinformationen aktuell und kostenlos genutzt und verwaltet werden können. Soweit Lizenz- oder Benefitinformationen in anderen Portalen hinterlegt sein sollten, gilt das auch für diese Portale. Der Bieter stellt soweit möglich alle notwendigen Lizenznachweise über das Admin Center zur Verfügung bzw. hält diese vor. Der Bieter wird beim Umgang mit dem Admin Center und anderen Portalen kostenlos Unterstützung leisten (z.B. bei der Pflege und Administration von Produkten / Lizenzen und Mehrwertdiensten). Der Bieter hat dies zu bestätigen. - Der Bieter bestätigt, dass er zu Lizenzmodellen kostenlos beraten und dem Auftraggeber die notwendigen Informationen über seinen Lizenzstatus und die Benefitkontingente zugänglich machen wird (insbesondere bei True Ups). - Unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses soll eine kontinuierliche Software Assurance ab dem 01.10.2026 (nahtloser Anschluss an den zum 30.09.2026 ablaufenden alten Rahmenvertrag) erfolgen. Der Bieter bestätigt, den Auftraggeber kostenfrei bei Beitritten zum Enterprise Agreement sowie deren Verwaltung zu unterstützten und alle ihm möglichen Schritte zu unternehmen, um den nahtlosen Anschluss sicherzustellen. - Der Bieter bestätigt, einen Mitarbeiter, der dem Auftraggeber als zentraler Ansprechpartner (SPOC) zur Verfügung steht und die Anfragen intern beim Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit steuert zu benennen. Der Ansprechpartner muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Software Asset Management verfügen. Er muss über eine aktuelle (d.h. aus den letzten 24 Monaten) MLP Microsoft Licensing Professional -Zertifizierung verfügen. - Bestätigung, dass der Bieter im Rahmen von Audits und Lizenzplausibilisierungen den Auftraggeber kostenfrei unterstützen wird und z.B. erforderliche Informationen bereitstellen wird.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Personelle Kapazitäten (Ausschlusskriterium) - Benennung der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter für die Jahre 2026, 2025 und 2024 (Gesamt sowie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand) - Die Gesamtzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand muss in jedem Jahr mindestens 10 betragen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält den Zuschlag, d.h. der Bieter, bei dessen Rabatt/Aufschlag gemäß Preisblatt sich der niedrigste Preis ergibt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Ein genereller Anspruch auf Nachforderung besteht für die Bieter jedoch nicht. Angebote, die (ggf. nach Ablauf einer angemessenen Nachforderungsfrist) nicht alle geforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von dem Auftraggeber gesondert verlangten Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig zu dem von dem Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorgelegt werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID: DE 134 806 344
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Stadt: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land, Gliederung (NUTS): Steinburg (DEF0E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Telefon: +49 302005420
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Registrierungsnummer: USt-IDNr. DE815371100
Postanschrift: Fasanenstraße 61
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30200542-0
Fax: +49 30200542-11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 988-4542
Fax: 0431 988-4702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0c0d7ab-9d78-4d4a-aba8-6e35a9480b68 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2026 14:22:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 455799-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2026