1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Internet Service für Studierende
Beschreibung: Zur Verbesserung der Wohnqualität und Steigerung der Attraktivität für Studierende sollen Wohnanlagen mit modernen Glasfaser-Internet Anbindungen versehen werden. Zudem soll ein hochverfügbarer und performanter WLAN-Zugang für die Wohneinheiten und Teile der gemeinschaftlich genutzten Bereiche eingerichtet werden. Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer Gesamtlösung, bestehend aus WLAN-Komponenten, aktiven LAN-Switches, Endgeräten (Routern), sowie Breitband-Internet-Zugängen auf Basis von symmetrischen Glasfaseranbindungen. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme übernimmt der Auftragnehmer den Betrieb des Internet-Services für sämtliche Wohnanlagen und stellt während der gesamten Vertragslaufzeit die Verfügbarkeit und die einwandfreie Funktionalität der Dienste und Infrastruktur sicher. Hierzu zählt auch die Instandhaltung der passiven Netzwerkinfrastruktur.
Kennung des Verfahrens: 47599c33-aed5-4d46-b043-417a329ef87a
Interne Kennung: 62311
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber schreibt die gegenständlichen Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 14 Abs. 3, 17 VgV aus. Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. Zunächst werden im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs die geeigneten Bewerber anhand der bekanntgemachten Eignungsanforderungen gemäß § 122 GWB ausgewählt. Interessierte Unternehmen werden zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert. Die Anforderungen ergeben sich aus der EU-Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden die geeigneten Bewerber zur Angebots- und Verhandlungsphase eingeladen. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, behält sich die Auftraggeberin gemäß § 51 VgV vor, die Zahl der Teilnehmer anhand objektiver Kriterien auf maximal drei Bewerber zu begrenzen. Die ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebots aufgefordert. Im Rahmen der Angebotsphase sind Präsentationen und Verhandlungen vorgesehen. Die Angebote werden auf Vollständigkeit sowie fachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft und anhand der festgelegten Zuschlagskriterien bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungen gemäß § 17 Abs. 12 VgV in mehreren Phasen durchzuführen und die Zahl der zu verhandelnden Angebote anhand der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die verbleibenden Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. Die finalen Angebote werden abschließend bewertet; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westring 385
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt in den Studierendenwohnheimen des Studentenwerks Schleswig-Holstein gemäß beigefügter Standortliste.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ0MSFD#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Internet Service für Studierende
Beschreibung: Zur Verbesserung der Wohnqualität sowie zur Steigerung der Attraktivität für die Studierenden sollen die Wohnanlagen mit modernen Glasfaser-Internet Anbindungen versehen werden. Zudem soll ein hochverfügbarer und performanter WLAN-Zugang für die Wohneinheiten sowie Teile der gemeinschaftlich genutzten Bereiche eingerichtet werden. Mit dieser Beschaffungsmaßnahme soll ein Auftragnehmer (nachfolgend "Auftragnehmer" genannt) für den Internet-Service der Wohnanlagen des Auftraggebers ausgewählt werden. Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer Gesamtlösung, bestehend aus WLAN-Komponenten, aktiven LAN-Switches, Endgeräten (Routern), sowie Breitband-Internet-Zugängen auf Basis von symmetrischen Glasfaseranbindungen. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme übernimmt der Auftragnehmer den Betrieb des Internet-Services für sämtliche Wohnanlagen und stellt während der gesamten Vertragslaufzeit die Verfügbarkeit sowie die einwandfreie Funktionalität der Dienste und Infrastruktur sicher. Hierzu zählt auch die Instandhaltung der passiven Netzwerkinfrastruktur. Die Bereitstellung des Dienstes erfolgt abschnittsweise ab dem 1. Januar 2026. Es ist geplant, die letzte Wohnanlage im Jahr 2030 in Betrieb zu nehmen. Mit Inbetriebsetzung des ersten Standorts beginnt die Laufzeit des Gesamtvertrages, welche automatisch nach Ablauf von 10 Jahren endet. Da der Roll-Out auch von Umbau- und Modernisierungsarbeiten innerhalb der Wohnanlagen abhängt, erfolgt die Umsetzung des Auftrags sukzessive. Die geplanten Inbetriebnahmezeitpunkte für die einzelnen Wohnanlagen können der Standortübersicht in der Anlage Preismatrix entnommen werden.
Interne Kennung: 62311
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Digitale Briefkastenbeschriftung - Digitale Klingelanlage
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westring 385
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt in den Studierendenwohnheimen des Studentenwerks Schleswig-Holstein gemäß beigefügter Standortliste.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Bereitstellung, Inbetriebnahme, Integration und des Betriebs von Internetversorgungsinfrastrukturen in wohnungsähnlichen Mehrnutzerumgebungen (z. B. (Studenten-)Wohnheime, Boardinghäuser, Apartmentanlagen oder vergleichbare Wohn- und Unterkunftsstrukturen), die in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden. - Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass Erfahrungen mit dauerhaft betriebenen Internet- und Netzwerkinfrastrukturen in nutzerintensiven Wohn- bzw. Unterkunftsumgebungen mit individuellen Nutzeranschlüssen, zentralen Betriebs- und Supportleistungen sowie vergleichbaren organisatorischen und technischen Anforderungen bestehen. - Der Bewerber muss über mindestens drei abgeschlossene Referenzen (vollständige Inbetriebnahme) über vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (2023-2025) verfügen. Die Referenzen müssen mit Blick auf die gelieferten Produkte und der gelieferten Mengen vergleichbar sein. Es ergeben sich folgende Mindestanforderungen an die Referenzprojekte: - Der Auftrag muss mindestens die Internet-Anbindung und Betrieb der Netzebene 4 mit LAN und WLAN in mehreren Gebäuden mit ins-gesamt mindestens 2.500 Wohneinheiten umfassen. Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen: - Auftraggeber - Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten) - Beschreibung der Leistung - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Angabe der angebundenen Wohneinheiten Es steht dem AG frei, die genannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die Angaben der Referenzprojekte zu prüfen.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: durchschnittliches anteiliges (Errichtung und Betrieb von Internetservices für Wohneinheiten) Jahresumsatzvolumen der letzten 3 Jahre mindestens 2 Mio. Euro. (2023, 2024, 2025)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, macht die Auftraggeberin von der Möglichkeit gemäß § 51 VgV Gebrauch, die Zahl der Teilnehmer anhand festgelegter objektiver Kriterien zu reduzieren und wird nur eine begrenzte Zahl an Bewerbern (hier: mindestens drei, voraussichtlich maximal drei Bewerber) zur Abgabe eines Angebots auffordern. Die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber erfolgt anhand: - der vom Bewerber zum Nachweis der Eignung eingereichten Unternehmensreferenzen: Hierzu werden die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unternehmensreferenzen bewertet. Dabei erhält der Bewerber für jede weitere, über die o.g. Referenzen hinausgehende, Referenz, die die aufgestellten Mindestanforderungen erfüllt, 1 Punkt. Die Mindestreferenzen zählen nicht zur additiven Wertung. Es können maximal 6 Punkte erreicht werden. Es werden die Bewerber mit der besten Gesamtpunktzahl bei Auswertung der Referenzen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 24 000,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Grundlage des Wertungspreises ist der in der Preismatrix, Tabellenblatt "Deckblatt" angegebene Preis über die gesamte Laufzeit in EUR/brutto. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 600 Punkten festgelegt. 600 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten angebotenen Preis in EUR/brutto. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten angebotenen Preises in EUR/brutto. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lösungskonzept
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein Lösungskonzept einzureichen. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus der Anlage Anforderungen Lösungskonzept. Die Bewertung erfolgt nach dem folgenden Schema: Bewertungsstufe Bewertungsmaßstab Sehr gut (300 Punkte) Das Konzept enthält insgesamt eine sehr gute Beschreibung in Form und Darstellung sowie eine sehr gute fachliche Qualität und einen sehr gut strukturierten logischen Aufbau, sodass die Aufgabenstellungen voraussichtlich problemlos gelöst werden. Gut (250 Punkte) Das Konzept enthält insgesamt eine gute Beschreibung in Form und Darstellung sowie eine gute fachliche Qualität und einen gut strukturierten logischen Aufbau, sodass die Aufgabenstellungen voraussichtlich nahezu problemlos gelöst werden. Befriedigend (150 Punkte) Das Konzept enthält insgesamt eine befriedigende Beschreibung in Form und Darstellung sowie eine befriedigende fachliche Qualität und einen befriedigend strukturierten logischen Aufbau, sodass die Aufgabenstellungen voraussichtlich weit überwiegend problemlos gelöst werden. Ausreichend (50 Punkte) Das Konzept enthält insgesamt eine ausreichende Beschreibung in Form und Darstellung sowie eine ausreichende fachliche Qualität und einen ausreichend strukturierten logischen Aufbau, sodass die Aufgabenstellungen voraussichtlich überwiegend problemlos gelöst werden. Mangelhaft (0 Punkte) Das Konzept enthält insgesamt eine mangelhafte Beschreibung in Form und Darstellung sowie eine mangelhafte fachliche Qualität und einen mangelhaft strukturierten logischen Aufbau, sodass die Aufgabenstellungen voraussichtlich überwiegend mit Problemen gelöst werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Internetservice und Betriebsleistungen
Beschreibung: In der Anlage Bewertungskriterien hat der Bieter neben der Bestätigung der Muss Kriterien die Möglichkeit, durch ergänzende Internet-Services oder Betriebsleistungen bis zu 100 zusätzliche Punkte zu erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Einhaltung von Datenschutzvorgaben (DSGVO, AVV) -Vertraulichkeitsverpflichtungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Registrierungsnummer: 01-2006-67
Postanschrift: Westring 385
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 04318816241
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 481415ea-d327-4739-a393-c8b687e7db39 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 12:19:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371396-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026