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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Mittelsachsen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung der Schulbücher und Arbeitshefte für das Schuljahr 2026_2027 an Schulen in Landkreisträgerschaft Mittelsachsen
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG sowie unterrichts- und fachbezogene Nachschlagewerke (Duden, Wörterbücher, Formelsammlungen, etc.), Arbeitshefte und Ganzlesestoffe. Beliefert werden die Schulen, die der Landkreisverwaltung Mittelsachsen nachgeordnet sind.
Kennung des Verfahrens: 83d1a8f4-e8a8-4207-9ffb-aab07dfd1ab5
Interne Kennung: ZD 2026_07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: verschiedene Schulen in Landkreisträgerschaft Mittelsachen; Adressen siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 06.03.2026 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung. Eine Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen, zeitlich nicht mehr gültigen bzw. unleserlichen Unterlagen und Nachweisen erfolgt durch die Vergabestelle nicht ( § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV). Zuschlagserteilung: Der Zuschlag erfolgt losweise auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftliche Angebot. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ( § 127 Abs. 1 GWB, § 58 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Bieter, die infolge eines Auslosungsverfahrens den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Brand-Erbisdorf
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG sowie unterrichts- und fachbezogene Nachschlagewerke (Duden, Wörterbücher, Formelsammlungen, etc.), Arbeitshefte und Ganzlesestoffe. Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2026/2027; Bernhard-von-Cotta Gymnasium, Haasenweg 2, 09618 Brand-Erbisdorf; Förderzentrum "Clemens Winkler" Schule, Am Wiesengrund 1, 09618 Brand-Erbisdorf (geschätzter, unverbindlicher Bruttoauftragswert [=Lieferwert abzügl. 15% Rabatt] 73.800 €)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brand-Erbisdorf
Postleitzahl: 09618
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bernhard-von-Cotta Gymnasium, Haasenweg 2, 09618 Brand-Erbisdorf; Förderzentrum "Clemens Winkler" Schule, Am Wiesengrund 1, 09618 Brand-Erbisdorf
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 10/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A), - ein aktueller chronologischer Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bei ausländischen Bietern (Kopie ausreichend, Registerauszüge nicht älter als aus dem Jahr 2026!) Bitte beachten: Ein aktueller Ausdruck (keine Wiedergabe des aktuellen Registerinhaltes) reicht nicht aus! Ist eine Vorlage des Handelsregisterauszuges aufgrund der Firmenrechtsform nicht möglich, ist dies in der Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C) entsprechend zu vermerken!; • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage B); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung des Bieters zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage H); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A , B, C und H auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eigenerklärung des Bieters zur Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage A, Punkt 2). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- und Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage A, Punkt 2 auch für die Nach- und Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Entsprechen der Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A, Punkt 3) sind seitens des Bieters, in einem oder mehreren gesonderten Anlagen zur Angebot (Eigenerklärungen), Angaben zu machen über: • das für das Vorhaben zur Verfügung stehende Personal, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl sowie Angabe der Anzahl aller Beschäftigten im Unternehmen • die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Geräte, maschinelle Einrichtungen (Hier: Transportkapazitäten, Lagerkapazitäten, Logistikkapazitäten (z.B. Recherchemittel für Prüfungen Bearbeitungsstand Einzelauftrag), Recherchemöglichkeiten bzw. Vorhandensein von bibliografischen Hilfsmittels (z.B. Angabe Datenbanken, Software), Erreichbarkeit Ladengeschäft/Büro (Geschäftszeiten, Telefon, Fax, E-Mail)) • aktuelle vergleichbare Referenzen, tabellarisch gegliedert nach Auftraggeber mit Ansprechpartner und dazugehöriger Telefon-Nr. und/oder E-Mail, Objekt, Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum • die berufliche Befähigung, Eigenerklärung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (Hier: fachliche Voraussetzung in Form eines buchhändlerischen bzw. kaufmännischen Abschlusses und/oder der Nachweis einer langjährigen Tätigkeit im Schulbuchhandel (mindestens 3 Jahre). Bei vorgesehenen Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle dieses gesonderten Anlagen/die Eigenerklärungen Anlage A, Punkt 3 auch für die Nach- bzw. Subunternehmer.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Serviceleistungen gemäß BuchPrG sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt losweise auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ( § 127 Abs. 1 GMB, § 58 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Bieter, die infolge eines Auslosungsverfahrens den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen, zeitlich nicht mehr gültigen bzw. unleserlichen Unterlagen und nachweisen erfolgt durch die vergabestelle nicht ( § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/03/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); Bei vorgesehenem Einsatz von nach- bzw. Subunternehmen ist auf verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmer vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B; Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalt einer Frist on zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GBW bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. §) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) Mehr als 15 kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Freiberg
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG sowie unterrichts- und fachbezogene Nachschlagewerke (Duden, Wörterbücher, Formelsammlungen, etc.), Arbeitshefte und Ganzlesestoffe. Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2026/2027;Freiberg-Kolleg, Bergstiftstgasse 1,09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Technik und Wirtschaft "Julius Weisbach", Schachtweg 2, 09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Agrarwirtschaft, Ernährung und Hauswirtschaft mit Fachschulzentrum Freiberg-Zug, Turnerstraße 5, 09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Agrarwirtschaft, Ernährung und Hauswirtschaft mit Fachschulzentrum Freiberg-Zug, Schulteil Bergstiftsgasse, Bergstiftsgasse 1, 09599 Freiberg (geschätzter, unverbindlicher Bruttoauftragswert [=Lieferwert abzügl. 15% Rabatt] 112.000€)
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiberg
Postleitzahl: 09599
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Freiberg-Kolleg, Bergstiftstgasse 1,09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Technik und Wirtschaft "Julius Weisbach", Schachtweg 2, 09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Agrarwirtschaft, Ernährung und Hauswirtschaft mit Fachschulzentrum Freiberg-Zug, Turnerstraße 5, 09599 Freiberg; Berufliches Schulzentrum für Agrarwirtschaft, Ernährung und Hauswirtschaft mit Fachschulzentrum Freiberg-Zug, Schulteil Bergstiftsgasse, Bergstiftsgasse 1, 09599 Freiberg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 10/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A), - ein aktueller chronologischer Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bei ausländischen Bietern (Kopie ausreichend, Registerauszüge nicht älter als aus dem Jahr 2026!) Bitte beachten: Ein aktueller Ausdruck (keine Wiedergabe des aktuellen Registerinhaltes) reicht nicht aus! Ist eine Vorlage des Handelsregisterauszuges aufgrund der Firmenrechtsform nicht möglich, ist dies in der Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C) entsprechend zu vermerken!; • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage B); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung des Bieters zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage H); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A , B, C und H auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eigenerklärung des Bieters zur Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage A, Punkt 2). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- und Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage A, Punkt 2 auch für die Nach- und Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Entsprechen der Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A, Punkt 3) sind seitens des Bieters, in einem oder mehreren gesonderten Anlagen zur Angebot (Eigenerklärungen), Angaben zu machen über: • das für das Vorhaben zur Verfügung stehende Personal, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl sowie Angabe der Anzahl aller Beschäftigten im Unternehmen • die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Geräte, maschinelle Einrichtungen (Hier: Transportkapazitäten, Lagerkapazitäten, Logistikapazitäten (z.B. Recherchemittel für Prüfungen Bearbeitungsstand Einzelauftrag), Recherchemöglichkeiten bzw. Vorhandensein von bibliografischen Hilfsmittels (z.B. Angabe Datenbanken, Software), Erreichbarkeit Ladengeschäft/Büro (Geschäftszeiten, Telefon, Fax, E-Mail)) • aktuelle vergleichbare Referenzen, tabellarisch gegliedert nach Auftraggeber mit Ansprechpartner und dazugehöriger Telefon-Nr. und/oder E-Mail, Objekt, Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum • die berufliche Befähigung, Eigenerklärung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (Hier: fachliche Voraussetzung in Form eines buchhändlerischen bzw. kaufmännischen Abschlusses und/oder der Nachweis einer langjährigen Tätigkeit im Schulbuchhandel (mindestens 3 Jahre). Bei vorgesehenen Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle dieses gesonderten Anlagen/die Eigenerklärungen Anlage A, Punkt 3 auch für die Nach- bzw. Subunternehmer.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Serviceleistungen gemäß BuchPrG sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt losweise auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ( § 127 Abs. 1 GMB, § 58 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Bieter, die infolge eines Auslosungsverfahrens den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen, zeitlich nicht mehr gültigen bzw. unleserlichen Unterlagen und nachweisen erfolgt durch die vergabestelle nicht ( § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/03/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); Bei vorgesehenem Einsatz von nach- bzw. Subunternehmen ist auf verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmer vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B; Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landratsamt Mittelsachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalt einer Frist on zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GBW bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Flöha_Rochlitz_Frankenberg
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG sowie unterrichts- und fachbezogene Nachschlagewerke (Duden, Wörterbücher, Formelsammlungen, etc.), Arbeitshefte und Ganzlesestoffe. Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2026/2027; Samuel-von-Pufendorf-Gymnasium, Turnerstraße 16, 09557 Flöha; Johann-Mathesius-Gymnasium, Seminarstraße 1, 09306 Rochlitz; Dr.-Lothar-Kreyssig Schule, Bahnhofsstraße 20, 09557 Flöha; Max-Kästner-Schule, Parkstraße 12, 09669 Frankenberg; Wilhelm-Pfeffer-Schule, Dr.-Bernstein-Straße 1, 09306 Rochlitz; Pestalozzischule, Obere Lindenbergstraße 1, 09306 Rochlitz; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Schulteil Rochlitz, Dr.- Bernstein-Straße 1, 09306 Rochlitz; (geschätzter, unverbindlicher Bruttoauftragswert [=Lieferwert abzügl. 15% Rabatt] 107.200 €)
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rochlitz
Postleitzahl: 09306
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Samuel-von-Pufendorf-Gymnasium, Turnerstraße 16, 09557 Flöha; Johann-Mathesius-Gymnasium, Seminarstraße 1, 09306 Rochlitz; Dr.-Lothar-Kreyssig Schule, Bahnhofsstraße 20, 09557 Flöha; Max-Kästner-Schule, Parkstraße 12, 09669 Frankenberg; Wilhelm-Pfeffer-Schule, Dr.-Bernstein-Straße 1, 09306 Rochlitz; Pestalozzischule, Obere Lindenbergstraße 1, 09306 Rochlitz; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Schulteil Rochlitz, Dr.- Bernstein-Straße 1, 09306 Rochlitz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 10/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A), - ein aktueller chronologischer Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bei ausländischen Bietern (Kopie ausreichend, Registerauszüge nicht älter als aus dem Jahr 2026!) Bitte beachten: Ein aktueller Ausdruck (keine Wiedergabe des aktuellen Registerinhaltes) reicht nicht aus! Ist eine Vorlage des Handelsregisterauszuges aufgrund der Firmenrechtsform nicht möglich, ist dies in der Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C) entsprechend zu vermerken!; • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage B); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung des Bieters zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage H); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A , B, C und H auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eigenerklärung des Bieters zur Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage A, Punkt 2). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- und Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage A, Punkt 2 auch für die Nach- und Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Entsprechen der Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A, Punkt 3) sind seitens des Bieters, in einem oder mehreren gesonderten Anlagen zur Angebot (Eigenerklärungen), Angaben zu machen über: • das für das Vorhaben zur Verfügung stehende Personal, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl sowie Angabe der Anzahl aller Beschäftigten im Unternehmen • die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Geräte, maschinelle Einrichtungen (Hier: Transportkapazitäten, Lagerkapazitäten, Logistikapazitäten (z.B. Recherchemittel für Prüfungen Bearbeitungsstand Einzelauftrag), Recherchemöglichkeiten bzw. Vorhandensein von bibliografischen Hilfsmittels (z.B. Angabe Datenbanken, Software), Erreichbarkeit Ladengeschäft/Büro (Geschäftszeiten, Telefon, Fax, E-Mail)) • aktuelle vergleichbare Referenzen, tabellarisch gegliedert nach Auftraggeber mit Ansprechpartner und dazugehöriger Telefon-Nr. und/oder E-Mail, Objekt, Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum • die berufliche Befähigung, Eigenerklärung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (Hier: fachliche Voraussetzung in Form eines buchhändlerischen bzw. kaufmännischen Abschlusses und/oder der Nachweis einer langjährigen Tätigkeit im Schulbuchhandel (mindestens 3 Jahre). Bei vorgesehenen Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle dieses gesonderten Anlagen/die Eigenerklärungen Anlage A, Punkt 3 auch für die Nach- bzw. Subunternehmer.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Serviceleistungen gemäß BuchPrG sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt losweise auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ( § 127 Abs. 1 GMB, § 58 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Bieter, die infolge eines Auslosungsverfahrens den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen, zeitlich nicht mehr gültigen bzw. unleserlichen Unterlagen und nachweisen erfolgt durch die vergabestelle nicht ( § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/03/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); Bei vorgesehenem Einsatz von nach- bzw. Subunternehmen ist auf verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmer vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B; Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landratsamt Mittelsachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalt einer Frist on zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GBW bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Hartha_Burgstädt_Döbeln_Mittweida
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG sowie unterrichts- und fachbezogene Nachschlagewerke (Duden, Wörterbücher, Formelsammlungen, etc.), Arbeitshefte und Ganzlesestoffe. Lieferung der Schulbücher für das Schuljahr 2026/2027; Martin-Luther-Gymnasium, Döbelner Straße 53, 04746 Hartha; Gymnasium Burgstädt, Friedrich-Marschner-Straße 18, 09217 Burgstädt; Regenbogenschule, Nordstraße 1a, 04720 Döbeln; Schule am Taurastein, Mittweidaer Straße 7, 09217 Burgstädt; Heinrich-Hoffmann-Straße, Zur Mühle 4, 09306 Erlau OT Schweikershain; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Standort Döbeln, 04720 Döbeln; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Schulteil Mittweida, Poststraße 13, 09648 Mittweida; (geschätzter, unverbindlicher Bruttoauftragswert [=Lieferwert abzügl. 15% Rabatt] 141.900 €)
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Döbeln
Postleitzahl: 04720
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Martin-Luther-Gymnasium, Döbelner Straße 53, 04746 Hartha; Gymnasium Burgstädt, Friedrich-Marschner-Straße 18, 09217 Burgstädt; Regenbogenschule, Nordstraße 1a, 04720 Döbeln; Schule am Taurastein, Mittweidaer Straße 7, 09217 Burgstädt; Heinrich-Hoffmann-Straße, Zur Mühle 4, 09306 Erlau OT Schweikershain; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Standort Döbeln, Thomas-Mann-Straße 1, 04720 Döbeln; Berufliches Schulzentrum Döbeln-Mittweida, Schulteil Mittweida, Poststraße 13, 09648 Mittweida
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 10/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A), - ein aktueller chronologischer Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bei ausländischen Bietern (Kopie ausreichend, Registerauszüge nicht älter als aus dem Jahr 2026!) Bitte beachten: Ein aktueller Ausdruck (keine Wiedergabe des aktuellen Registerinhaltes) reicht nicht aus! Ist eine Vorlage des Handelsregisterauszuges aufgrund der Firmenrechtsform nicht möglich, ist dies in der Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C) entsprechend zu vermerken!; • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage B); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung des Bieters zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage H); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A , B, C und H auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eigenerklärung des Bieters zur Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage A, Punkt 2). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- und Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage A, Punkt 2 auch für die Nach- und Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Entsprechen der Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Anlage A, Punkt 3) sind seitens des Bieters, in einem oder mehreren gesonderten Anlagen zur Angebot (Eigenerklärungen), Angaben zu machen über: • das für das Vorhaben zur Verfügung stehende Personal, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl sowie Angabe der Anzahl aller Beschäftigten im Unternehmen • die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Geräte, maschinelle Einrichtungen (Hier: Transportkapazitäten, Lagerkapazitäten, Logistikapazitäten (z.B. Recherchemittel für Prüfungen Bearbeitungsstand Einzelauftrag), Recherchemöglichkeiten bzw. Vorhandensein von bibliografischen Hilfsmittels (z.B. Angabe Datenbanken, Software), Erreichbarkeit Ladengeschäft/Büro (Geschäftszeiten, Telefon, Fax, E-Mail)) • aktuelle vergleichbare Referenzen, tabellarisch gegliedert nach Auftraggeber mit Ansprechpartner und dazugehöriger Telefon-Nr. und/oder E-Mail, Objekt, Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum • die berufliche Befähigung, Eigenerklärung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (Hier: fachliche Voraussetzung in Form eines buchhändlerischen bzw. kaufmännischen Abschlusses und/oder der Nachweis einer langjährigen Tätigkeit im Schulbuchhandel (mindestens 3 Jahre). Bei vorgesehenen Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle dieses gesonderten Anlagen/die Eigenerklärungen Anlage A, Punkt 3 auch für die Nach- bzw. Subunternehmer.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Serviceleistungen gemäß BuchPrG sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt losweise auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ( § 127 Abs. 1 GMB, § 58 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Bieter, die infolge eines Auslosungsverfahrens den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen, zeitlich nicht mehr gültigen bzw. unleserlichen Unterlagen und nachweisen erfolgt durch die vergabestelle nicht ( § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/03/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); Bei vorgesehenem Einsatz von nach- bzw. Subunternehmen ist auf verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmer vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B; Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landratsamt Mittelsachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalt einer Frist on zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GBW bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Mittelsachsen
Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Stadt: Freiberg
Postleitzahl: 09599
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: +49 37317993363
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: entfällt
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b78d91cb-4fd0-4e97-9d5a-41e726ba46e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 106946-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026