Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2026 Deutschland – Bereitstellung von Software – Kopie von Bereitstellung, Anpassung und Betrieb des MDR-Meinungspanels MDRfragt 2026-01-28

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Kopie von Bereitstellung, Anpassung und Betrieb des MDR-Meinungspanels MDRfragt

Beschreibung: Alida Software Abonnement SPARQ 3 und Erweiterung "Touchpoint" für Live-Abstimmungen

Kennung des Verfahrens: 739903bb-81c3-46a8-80c2-4e4dd3fdfe4d

Interne Kennung: MDR 46-25 - Kopie

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leipzig

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTUBEYJP0# Bitte lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch. Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen und verwenden Sie die beigefügten Vordrucke. Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird. Stellen Sie vor Abgabe Ihrer Unterlagen Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint. Achten Sie auf die Beantwortung im Vergabemanagementsystem.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kopie von Bereitstellung, Anpassung und Betrieb des MDR-Meinungspanels MDRfragt

Beschreibung: Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) betreibt seit Herbst 2019 mit "MDRfragt" ein Meinungsbarometer für Mitteldeutschland. Das MDR-Meinungsbarometer MDRfragt ist eine Online-Befragung, bei der sich Einwohner aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen registrieren können. Das MDRfragt-System wird derzeit über die SaaS-Softwareplattform Sparq 3 der Firma Alida realisiert. Der Anbieter wurde im Jahr 2019 auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen in einem aufwändigen Evaluierungsprozess ermittelt. Der MDR beabsichtigt, die Bereitstellung, Anpassung und den Betrieb der vertragsgegenständlichen Software um 24 Monate mit der Verlängerungsoption von 2x jeweils 12 Monaten zu verlängern. Das vorliegende Vergabeverfahren umfasst die Vertragslaufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2029.

Interne Kennung: MDR 46-25 - Kopie

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leipzig

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann zweimalig durch den MDR um 12 Monate verlängert werden. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts ist bis zu 3 Monate vor Ablauf der Vertragslauf-zeit (30.09.) durch den MDR schriftlich mitzuteilen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: geschäftliches Interesse eines Wirtschaftsteilnehmers

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden

Sonstige Begründung: Das MDRFragt-Meinungspanel ist seit dem Start eine sehr große Erfolgsgeschichte. Über 66.000 Benutzerinnen und Benutzer aus dem Sendegebiet sind inzwischen registrierte Mitglieder der Meinungspanel-Community und liefern z.T. wöchentlich durch die Beantwortung der Umfragen wertvollen Input zum Meinungs- und Stimmungsbild in Mitteldeutschland, sowie geben Impulse für die Programmgestaltung. Der Anbieter Alida (damals noch unter der Firmierung "Vision Critical") wurde im Jahr 2019 in einem aufwändigen Evaluierungsprozess ermittelt. Sie war als einzige Anbieterin in der Lage, die Anforderungen des MDR zu erfüllen. (Dokumentation liegt vor). Im Jahr 2021 und 2022 wurden jeweils EU-Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt und dabei die Verträge mit dem Anbieter Alida mit einer Laufzeit in Summe bis 31.12.2025 erneuert. Die Fa. Alida GmbH hat als Hersteller der Customer-Insight-Plattform Sparq alleinig die Berechtigung, diese Software- Plattform in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) zu vertreiben. Zudem kann nur die Alida GmbH und ihre Tochtergesellschaften selbst die Anpassungen und Änderungen an der Plattform vornehmen, die zur vollen Betriebsbereitschaft, gemäß der vom Mitteldeutschen Rundfunk ausgewiesenen Anforderungen, führen. Es besteht auch keine sinnvolle Alternative, da im Falle eines Anbieterwechsels eine vollständige Übertragung der Mitgliederdaten sowie der Community in ihrer bisherigen Form aufgrund technischer Gegebenheiten nicht möglich wäre. Ein Weiterbetrieb der Community in identischer Ausprägung durch einen Dritten ist somit ausgeschlossen. Die Beauftragung der Alida GmbH ist daher alternativlos.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Alida GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 371 146,80 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Alida GmbH, 81677 München

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen