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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Helgoland
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzession Fernwärmeversorgung Gemeinde Helgoland
Beschreibung: -Die Gemeinde Helgoland ist eine ca. 65 km vom Festland entfernte Hochseeinsel im Bereich der Deutschen Bucht der Nordsee mit ca. 1.500 Einwohnern. Jährlich besuchen rund 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste die Insel. Auf Helgoland wird ein Fernwärmenetz betrieben. -Die Gemeinde Helgoland betreibt die Fernwärmeversorgung als öffentliche Einrichtung. Das Versorgungsgebiet des Fernwärmenetzes umfasst das gesamte Gemeindegebiet Helgoland. Diesbezügliche Regelungen trifft insbesondere die Satzung der Gemeinde Helgoland über die Wärmeversorgung der Grundstücke und den Anschluss an die öffentliche Fernwärmeversorgungsanlage. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe einer Konzession für Fernwärme zur Versorgung des gesamten Gemeindegebiets Helgoland.
Kennung des Verfahrens: ff5c3000-ef5f-4368-a9fc-de0f09ccc20e
Vorherige Bekanntmachung: 492212-2024
Interne Kennung: HE-Konz-02-2024
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Mit europaweit bekanntgemachter Vorinformation (Aufruf zum Wettbewerb, Nr. 492212-2024) vom 16. August 2024 wurden alle interessierten Unternehmen aufgefordert, ihr Interesse an der Konzession Fernwärmeversorgung für die Gemeinde Helgoland mitzuteilen (Interessensbekundung). Die auf diese Weise bekanntgemachte Konzession wurde sodann im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. Die sechsmonatige Frist für den Eingang der Interessensbekundungen endete am 16. Februar 2025. Interessensbekundungen waren elektronisch an die folgende E-Mail-Adresse zu übermitteln: Konzessionenvergabe@helgoland.de. Interessierte Unternehmen hatten mit Ihrer Interessenbekundung belastbare Angaben zum jeweils betreffenden Unternehmen einzureichen. Die Gemeinde Helgoland hat sodann diejenigen Unternehmen zur Interessensbestätigung aufgefordert, die ihr Interesse fristgerecht bis zum 16. Februar 2025 bekundet hatten. Die Vergabe wurde gemäß § 12 Abs. 1 KonzVgV in Anlehnung an das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wurde der Teilnahmewettbewerb entsprechend § 17 VgV eingeleitet. Die Frist für den Eingang der Interessensbestätigung betrug 30 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Interessensbestätigung. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wurden die aus der Zahl der eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgreichen Unternehmen zur Abgabe eines Erstangebots im Rahmen der Verhandlungsphase aufgefordert. Sodann wurden Verhandlungen mit den Bietern durchgeführt, auf deren Grundlage endgültige Angebote einzureichen waren.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lung Wai 28
Stadt: Helgoland
Postleitzahl: 27498
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGM4CR#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzession Fernwärmeversorgung Gemeinde Helgoland
Beschreibung: -Die Gemeinde Helgoland beabsichtigt, die Konzession für Fernwärme zur Versorgung des gesamten Gemeindegebiets Helgoland neu zu vergeben. Die Vertragsdauer für den avisierten Versorgungsvertrag beläuft sich auf 20 Jahre. -Mit Blick auf die Entfernung zum Festland und die ca. 1.500 Einwohner zzgl. rund 350.000 jährlichen Tages- und Übernachtungsgäste unterliegt die Versorgung besonderen inselspezifischen und saisonalen Bedingungen in Hinblick auf die technisch-wirtschaftliche Stabilität, insbesondere der Versorgungssicherheit. -Sämtliche Gebäude wurden erst nach der Wiederfreigabe der Insel ab 1952 erbaut und annähernd vollständig an ein unter Anschluss- und Benutzungszwang stehendes Fernwärmenetz angeschlossen. Die Stromversorgung wird mittels des im Eigentum der Schleswig-Holstein-Netz GmbH stehenden Stromverteilungsanlagen über ein Seekabel vom Festland in enger Zusammenarbeit mit den Versorgungsbetrieben Helgoland (Notstromversorgung und Netzbetriebsführung) langfristig sichergestellt. -Aktuell übernimmt die Versorgungsbetriebe Helgoland GmbH die Erzeugung und Verteilung von Fernwärme. Die für die Versorgung der Insel notwendige Wärme wird derzeit vollständig mittels Heizölkessel und damit zu 100% fossil erzeugt. Die Verteilung erfolgt über das überwiegend vor ca. 35 Jahren errichtete Hochtemperatur-Fernwärmenetz. -Gegenstand der hier ausgeschriebenen Konzession Fernwärmeversorgung für die Gemeinde Helgoland ist die eigenverantwortliche Verteilung von Wärme und die Belieferung der natürlichen und juristischen Personen im Gemeindegebiet Helgoland. Vertragsgegenstand ist der Betrieb sowie die Unterhaltung des Wärmenetzes einschl. notwendiger Investitionen in dieses Netz, um dessen Funktionsfähigkeit dauerhaft zu gewährleisten. Es sind alle notwendigen Maßnahmen zu treffen und Verträge abzuschließen, um sicherzustellen, dass das zu verteilende Medium Wärme von anderer Stelle erhalten wird oder selbst erzeugt wird. Es besteht die Verpflichtung, jedermann nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen an das Verteilungsnetz anzuschließen und zu versorgen. -Mit Blick auf die o.g. Rahmenbedingungen ist eine relativ kurzfristige Übernahme der Fernwärmeverteilungsanlagen und der betreffenden Erzeugungsanlagen der Versorgungsbetriebe Helgoland GmbH zwecks Ausübung der hier genannten Konzession grundsätzlich möglich. Eine Errichtung paralleler oder ergänzender Verteilungsnetze wäre wegen der engen Bebauung und aufgrund des geringen Platzangebots im Straßen- und Wegebereich zwar schwierig, jedoch zumindest teilweise möglich. -Die Gemeinde Helgoland beabsichtigt im Rahmen des neuen Versorgungsvertrags insbesondere, die sich aus dem Gesetz für die Wärmeplanung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze ("Wärmeplanungsgesetz - WPG") ergebenden Vorgaben gemeinsam mit dem Konzessionsnehmer zu berücksichtigen und umzusetzen. Vor diesem Hintergrund wird darauf hingewiesen, dass der mit der Wärmeversorgung der Insel beauftragte Verteilungsnetzbetreiber dazu verpflichtet wird, die sich aus dem WPG ergebenden Vorgaben zu berücksichtigen. Dies ist aufgrund der inselspezifischen Bedingungen sowohl aus logistischer, technischer, naturschutzrechtlicher und im Besonderen auch wirtschaftlicher Sicht als besondere Herausforderung anzusehen, da aufgrund der speziellen infrastrukturellen und saisonalen Gegebenheiten schon jetzt die Lebenshaltungskosten weit über dem Festlandniveau liegen.
Interne Kennung: HE-Konz-02-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lung Wai 28
Stadt: Helgoland
Postleitzahl: 27498
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 492212-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Tarifbestimmungen
Beschreibung: Tarifbestimmungen (sowie Ergänzende Bedingungen und Technische Anschlussbedingungen) der Konzessionärin gemäß Konzessionsvertrag
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Akzeptanz des Vertragswerks
Beschreibung: Die Bieter hatten Gelegenheit bis zum Ablauf der Frist für die Erstangebote Änderungswünsche mit Blick auf den Konzessionsvertrag zu adressieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Helgoland
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Versorgungsbetriebe Helgoland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HE-Konz-02-2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Informationen zum Auftrag:
Titel: Konzessionsvertrag Fernwärmeversorgung Gemeinde Helgoland
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Helgoland
Registrierungsnummer: T04725808808
Postanschrift: Lung Wai 28
Stadt: Helgoland
Postleitzahl: 27498
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Telefon: +49 40500360480
Fax: +49 40500360444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: T04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431 988-4542
Fax: +49 431 988-4702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Versorgungsbetriebe Helgoland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB491PI
Postanschrift: Kurpromenade 1410
Stadt: Helgoland
Postleitzahl: 27498
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Telefon: 047258180
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83630a15-9f59-4f68-b378-aeee997c0500 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse
Unterart der Bekanntmachung: 36
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 13:58:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58600-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026