1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: EU-weites Offenes Verfahren für die Errichtung und den Betrieb einer HPC-Rechenanlage an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Beschreibung: Um ein vorhandenes System abzulösen, ist in diesem EU-weiten offenen Vergabeverfahren auf Basis der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung ein neues, separates HPC-System in Form eines x86-basierten HPC-Linux-Clusters inklusive Plattenspeichersystemen und GPU-Ressourcen zu beschaffen.
Kennung des Verfahrens: 3fb1d33d-cf43-472b-bb36-01dee47a4708
Interne Kennung: T 808.000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211100 Supercomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung und Errichtung erfolgt am: Rechenzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Hermann-Rodewald-Straße 1 24118 Kiel (vgl. Bewerbungsbedingungen)
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 327 731,09 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9NMRW5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: s. Vergabeunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EU-weites Offenes Verfahren für die Errichtung und den Betrieb einer HPC-Rechenanlage an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Beschreibung: Dieses neue System muss als eine eigenständige Einheit interaktiv und über das Batch-System Slurm neben den existierenden HPC-Systemen nutzbar sein. Das System ist in das Klimatisierungskonzept des CAU-Rechenzentrums zu integrieren und muss als Gesamtsystem inklusive aller dafür notwendigen Komponenten lauffähig übergeben werden.
Interne Kennung: T 808.000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211100 Supercomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung und Errichtung erfolgt am: Rechenzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Hermann-Rodewald-Straße 1 24118 Kiel (vgl. Bewerbungsbedingungen)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das System ist für eine Standzeit von 5 Jahren zu planen, inklusive einer Option der Verlängerung um ein weiteres sechstes Jahr. Die optionale Verlängerung wird separat beauftragt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bzw. 124 GWB Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bzw. 124 GWB beim Bieter/bei den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft vorliegen (s. Anlage 01 der Vorlage Angebot). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärung auch vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben werden. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen Der Bieter hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (s. Anlage 02 der Vorlage Angebot) "Eigenerklärung zur Einhaltung Russlandsanktionen" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anlage vom Bieter / vom bevollmächtigten Mitglied einer Bietergemeinschaft für die Bietergemeinschaft auszufüllen und in Textform zu unterzeichnen. (A-Kriterium)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Nachweis des Eintrages in einem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum Eintrag in einem Handels- bzw. Berufsregister beizufügen (s. Anlage 03 Ziffer 3.1 der Vorlage Angebot). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung / Unternehmensdaten Der Bieter / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen nachfolgende Erklärungen abgeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.2, 3.3, 3.4 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium) Unternehmensdaten Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bieter insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bieter im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Erklärung über die Anzahl von Beschäftigten Der Bieter hat die Erklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens sowie die Anzahl der Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrages vorzulegen. Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 5 (fünf) fest angestellte Beschäftigte bezogen auf den Leistungsgegenstand tätig waren/sind (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Der Bieter hat im Rahmen der Abgabe des Angebotes die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre vorzulegen. Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ein Umsatz von mindestens 10.000.000,00 EUR bezogen auf den Leistungsgegenstand erwirtschaftet wurde (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung Mit dem Angebot ist die Erklärung über das Vorhandensein einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) sowie einer aktuellen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) oder vergleichbare Dokumente abzugeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.5 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium) Alternativ kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Qualifiziertes Personal Der Bieter erklärt, dass er für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung über qualitativ und quantitativ ausreichendes Personal verfügt (s. Anlage 03 Ziffer 3.6 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Projektreferenzen Es sind mindestens drei aussagekräftige Projektreferenzen vergleichbarer Art, Umfang und eingesetzter Technologie mit dem Leistungsgegenstand (vgl. Leistungsbeschreibung für diese Vergabe) aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Es werden nur Referenzprojekte zugelassen, die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft selbst erbracht wurden. (A-Kriterium) Bitte nutzen Sie das dafür vorgesehene Formular "Referenzen". Bei der Beschreibung der Referenzen müssen folgende Angaben vorhanden sein: - Projekt / Titel - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ansprechpartner / Telefonnummer - Leistungszeitraum - Angabe des Gesamtauftragswertes - Beschreibung / Angaben der angebotenen Lösung und erbrachten Leistungen Weiterhin muss: - Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss einen Gesamtauftragswert in Höhe von mind. 2.900.000,00 EUR brutto aufweisen (Mindestanforderung) - Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss in der aktuell geltenden weltweiten TOP 500 Liste (Stand Juni 2025) der weltweit leistungsstärksten Hochleistungsrechner vertreten sein. (Mindestanforderung)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Verhältnis der angebotenen Gesamt-Rechenleistung zu Gesamtkosten
Beschreibung: Die Wirtschaftlichkeit (bzw. Kosten) des Angebotes in Bezug auf die Rechenleistung wird durch das Verhältnis der angebotenen Gesamt-Rechenleistung (GFLOPs) vgl. Leistungsbeschreibung, Kriterium A.7.2.1.a zu Gesamtkosten (Euro) (Kosten Betriebsstrom, Kosten Klimatisierungsstrom, Wertungspreis) vgl. Preisblatt berechnet. (s. auch Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien (Qualität der Konzepte)
Beschreibung: Leistungskriterien (Qualität der Konzepte, vgl. Leistungsbeschreibung und Prüfungs- und Bewertungsmatrix). Die mit dem Angebot eingereichten Konzepte werden bewertet. (s. auch Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Plattform DTVP Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss mit allen einzureichenden Unterlagen gem. Anforderungen in Bewerbungsbedingungen und in der Leistungsbeschreibung eingereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/01/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. Bewerbungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: c-Company Consultants IT Beratung GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Registrierungsnummer: DE811317279
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Telefon: +49 0431880-3597
Fax: +49 0431880-7370
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: c-Company Consultants IT Beratung GmbH
Registrierungsnummer: DE813243304
Postanschrift: Epiphanienweg 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493030883826
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +494319884640
Fax: +494319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31009e20-ff14-4464-81ba-caccf5137551 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 16:49:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 838145-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025