1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Lübeck
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Mediensteuerung der Technischen Hochschule Lübeck – Austausch und Wartung
Beschreibung: Zur dauerhaften Verbindung der Rechner und Systeme mit den Laboren dient eine Mediensteuerung, die vom Hersteller nicht mehr supportet wird und deshalb ersetzt werden soll. Die Laborrechner, Netzwerkkomponenten und Video-Subsysteme sind im gekühlten Serverraum bereits installiert. Nur die Signale für Monitore und Beamer, der Keyboards und Mäuse, der analogen Audioschnittstelle und der USB-Schnittstellen sollen über eine neue, zukunftsfähige Mediensteuerung an die Laborarbeitsplätze gebracht werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Mediensteuerung soll als 19“-Rack-Komponente ausgelegt werden. Sie soll im vorhandenen IT-Center im Serverraum 21-2.04 installiert werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Mediensteuerung muss als frei programmierbares Steuerungssystem ausgelegt werden. Explizit werden folgende Schnittstellen an der Steuerzentrale gefordert: Ethernet, HDMI, 3G-SDI, 12G-SDI, analoger Audio-Ausgang des Rechners (Stereo), USB2.0 und USB3.0. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die bietende Firma muss auch die Wartung der Anlage in den folgenden Jahren außerhalb der Vorlesungszeiten (Juli/August) durchführen. Es soll ein Wartungsvertrag für das Gesamtsystem über 4 Jahre, beginnend mit dem Termin der Übergabe des Systems angeboten werden. Hierfür wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag geschlossen. Dieser und dazugehörige Anhänge wie der Leistungsnachweis und die AGBs werden Bestandteil des zu schließenden Vertrages. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Installation der Mediensteuerung kann nur begonnen werden, wenn sämtliche Hard- und Software bis Ende des vorlesungsfreien Zeitraums 04.09.2026 geliefert, installiert und getestet werden kann. Der früheste Starttermin der Arbeiten ist der 22.07.2026. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Einsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kennung des Verfahrens: 922331d4-9c04-4553-9442-ad8115ceb3af
Interne Kennung: ZV-A2-25-0740000-4121.03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23562
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen-und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise"): _________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. _________________________________________________________________________________________________ 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA4 Seiten). _________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. _________________________________________________________________________________________________ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. _________________________________________________________________________________________________
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mediensteuerung der Technischen Hochschule Lübeck
Beschreibung: Zur dauerhaften Verbindung der Rechner und Systeme mit den Laboren dient eine Mediensteuerung, die vom Hersteller nicht mehr supportet wird und deshalb ersetzt werden soll. Die Laborrechner, Netzwerkkomponenten und Video-Subsysteme sind im gekühlten Serverraum bereits installiert. Nur die Signale für Monitore und Beamer, der Keyboards und Mäuse, der analogen Audioschnittstelle und der USB-Schnittstellen sollen über eine neue, zukunftsfähige Mediensteuerung an die Laborarbeitsplätze gebracht werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Mediensteuerung soll als 19“-Rack-Komponente ausgelegt werden. Sie soll im vorhandenen IT-Center im Serverraum 21-2.04 installiert werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Mediensteuerung muss als frei programmierbares Steuerungssystem ausgelegt werden. Explizit werden folgende Schnittstellen an der Steuerzentrale gefordert: Ethernet, HDMI, 3G-SDI, 12G-SDI, analoger Audio-Ausgang des Rechners (Stereo), USB2.0 und USB3.0. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die bietende Firma muss auch die Wartung der Anlage in den folgenden Jahren außerhalb der Vorlesungszeiten (Juli/August) durchführen. Es soll ein Wartungsvertrag für das Gesamtsystem über 4 Jahre, beginnend mit dem Termin der Übergabe des Systems angeboten werden. Hierfür wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag geschlossen. Dieser und dazugehörige Anhänge wie der Leistungsnachweis und die AGBs werden Bestandteil des zu schließenden Vertrages. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Installation der Mediensteuerung kann nur begonnen werden, wenn sämtliche Hard- und Software bis Ende des vorlesungsfreien Zeitraums 04.09.2026 geliefert, installiert und getestet werden kann. Der früheste Starttermin der Arbeiten ist der 22.07.2026. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Einsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Besichtigung des Aufstellungsortes ist verpflichtend für eine Angebotsabgabe. Der Bieter soll sich anhand der Besichtigung einen Eindruck der auszuführenden Leistung verschaffen und sich vergewissern, dass sein System problemlos in das Gesamtsystem der Labore integriert werden kann. Die Besichtigung hat kostenfrei zu erfolgen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ein Nachweis über eine stattgefundene Besichtigung wird vor Ort, nach erfolgreicher Besichtigung ausgehändigt. Der Nachweis ist bei Abgabe eines Angebotes beizufügen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Besichtigungen sind für den Zeitraum vom 15.-26. September 2025 vorgesehen. Ein Termin für eine Besichtigung im o.g. Zeitraum kann vom 01.-10. September 2025 angefragt werden. Wenden Sie sich dazu bitte an die Ansprechpartnerin der GMSH, Frau Hanna Diekmann, per E-Mail (hanna.diekmann@gmsh.de).
Interne Kennung: ZV-A2-25-0740000-4121.03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bessemerstraße 5
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23562
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/07/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Garantierter Termin der Übergabe des Gesamtsystems an die Technische Hochschule Lübeck.
Beschreibung: 20. Angabe des garantierten Termins der Übergabe des Gesamtsystems an die Technische Hochschule Lübeck (vgl. Bewertungsmatrix).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis der Hard- und Software, sowie der Installationskosten des Gesamtsystems ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Preis der Wartungskosten für 4 Jahre beginnend mit dem Zeitpunkt der Übergabe des Gesamtsystems an die Technische Hochschule Lübeck.
Beschreibung: 18. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Technische Hochschule Lübeck
Organisation, die die Zahlung ausführt: Technische Hochschule Lübeck
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Qvest GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Qvest GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-A2-25-0740000-4121.03
Titel: Mediensteuerung der Technischen Hochschule Lübeck - Austausch und Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 280 233,70 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0034
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Lübeck
Registrierungsnummer: t:04513006
Postanschrift: Mönkhofer Weg 239
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23562
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Telefon: +49451-300-6
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Qvest GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 122 942 554
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 4922191560
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Qvest GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 022191560
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e59bbf44-1668-4a29-b9d0-dab99d9378ce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 08:21:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 799383-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025