Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Masterplan Heide Süderholm Ex-Post 2025-11-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Heide

E-Mail: Marc.Kroeger@stadt-heide.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2.1.

Verfahren

Titel: Masterplan Heide Süderholm Ex-Post

Beschreibung: Die Planungsleistung für die Erstellung eines Masterplans zur mischgenutzten Bebauung von Süderholm in Heide unter Beachtung von besonderen Restriktionen soll vergeben werden.

Kennung des Verfahrens: d3f0943f-1b70-4670-9f92-709bde8a8f3e

Vorherige Bekanntmachung: 279836-2025

Interne Kennung: 103531_01_Masterplanung_alev

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heide

Postleitzahl: 25746

Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y93MY21#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Masterplan Heide Süderholm Ex-Post

Beschreibung: Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung ist die Erarbeitung eines Masterplan als Besondere Leistung der Flächenplanung inklusive der Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit.

Interne Kennung: 103531_01_Masterplanung_alev

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heide

Postleitzahl: 25746

Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 279836-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Projektteams

Beschreibung: Personaleinsatzplanung (10 %): - Darstellung der personellen Organisation/Zusammensetzung des Projektteams in Bezug auf das Gesamtprojekt - Aussagen bzgl. Aufgabenverteilung, Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche in Hinblick auf die Aufgabenstellung bzw. die einzelnen Arbeitspakete - Darstellung der fachlichen Kompetenzen des Projektteams in Bezug auf die Aufgabenstellung (bspw. Expertise in mischgenutzten Quartieren, Sozialer Wohnungsbau, Restriktionen) - Aussagen zu Vertretungsregelungen / Redundanzen im Team - Übersicht über den Personaleinsatz im Projektablauf und Darstellung der Auslastung im Leistungszeitraum Verfügbarkeit und Kommunikation (10 %): - Erläuterungen zur örtlichen Präsenz in der Planungsphase und Angaben zur Sicherstellung der Personalverfügbarkeit - Darstellung einer zielführenden Projektkommunikation mit dem AG und weiteren Projektbeteiligten (z.B. Institutionen und Interessensvertretungen) - Darstellung einer Besprechungssystematik für die Planungsphase - Konzeptioneller Ansatz zur Koordinierung der am Projekt beteiligten Akteure

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Herangehensweise und Beteiligung

Beschreibung: Allgemeine Herangehensweise an die Aufgabenstellung (35 %): - Aussagen zum (allgemeinen) Projektverständnis sowie Vorschlag zur inhaltlichen und methodischen Herangehensweise an die Aufgabenstellung - Erste konzeptionelle Ideen der Masterplanung (Schwerpunkt: Wohn- und Freiraumentwicklung) - Aussagen zur Steuerung des Projektes - Darstellung einer nachvollziehbaren und auftragsgerechten Zeitplanung und Aussagen zur Sicherstellung einer termingerechten Leistungserbringung (Darstellung im Zeitstrahl) - Darstellung möglicher Risiken (wirtschaftlich, zeitlich und rechtlich), die nach Erfahrungen bei der Projektumsetzung besonders relevant werden können sowie Darstellung möglicher zweckmäßiger Lösungsansätze bzw. Darstellung des zielführenden Umgangs mit diesen erwartbaren Risiken Beteiligung (15 %): - Erläuterung der Vorgehensweise und Angaben zur Beteiligung (u.a. Art, Format und Umfang) der beteiligten Akteure (u.a. Öffentlichkeit, Politik, Verwaltung)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Die Berechnung der Honorarpunktzahl erfolgt in Relation zum günstigsten Angebot. Die niedrigste Honorarsumme erhält 5 Punkte. Die Bepunktung des Honorars erfolgt mittels Interpolation. (siehe Verfahrensbedingungen)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nichtinnerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bitte beachten Sie auch die Rechtsschutzhinweise der zuständigen Vergabekammer auf der oben angegebenen Website.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heide

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 322 654,50 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ASTOC ARCHITECTS AND PLANNERS GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 25-99 MASTERPLAN HEIDE SÜDERHOLM

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 322 654,50 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 61-2024/0001

Titel: Masterplan Süderholm in Heide

Datum der Auswahl des Gewinners: 09/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers