1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung
Beschreibung: Der Auftraggeber plant die Einführung eines ERP-Systems zur Optimierung und Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Unterstützung der End-to-End-Prozesse - von der Anfrage über Auftrag und Leistungserbringung bis hin zu Abrechnung und Reporting. Die Einführung erfolgt in einem kommunalen Unternehmensverbund mit Bereichen wie Umwelt & Service, Mobilität, Finanzen sowie Freizeit & Kultur. Gegenstand der Vergabe sind Lieferung und Implementierung der ERP-Software einschließlich projektspezifischer Dienstleistungen. Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Geplante Losaufteilung (sofern zutreffend): Nein / nicht vorgesehen [Angabe zu Losen, falls mehrere vergeben werden] Besondere Hinweise: Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich bereits jetzt auf die Ausschreibung vorzubereiten und die Plattform IT-Matchmaker zu nutzen, um etwaige Zugangsvoraussetzungen frühzeitig zu erfüllen. Der Zugriff auf die Ausschreibungsunterlagen ist für alle Bieter kostenfrei möglich, sofern die vom Auftraggeber bereitgestellte Projekt-ID genutzt wird. Diese Vorinformation dient der frühzeitigen Marktinformation und berechtigt nicht zur Abgabe von Angeboten. Die Vergabebekanntmachung mit vollständigen Unterlagen wird gesondert veröffentlicht. Veröffentlichung: Die Veröffentlichung der Vorankündigung erfolgt über das Portal eVergabe.
Interne Kennung: BEK-2025-0001
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schäfferstraße 44
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung
Beschreibung: Vorankündigung (Vorinformation) für ein ERP-Projekt Auftraggeber: Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH Schäfferstraße 44 02625 Bautzen Projekt: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung Ort der Ausführung: Bautzen, Freistaat Sachsen Kurze Beschreibung des Vorhabens: Der Auftraggeber plant die Einführung eines ERP-Systems zur Optimierung und Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Unterstützung der End-to-End-Prozesse - von der Anfrage über Auftrag und Leistungserbringung bis hin zu Abrechnung und Reporting. Die Einführung erfolgt in einem kommunalen Unternehmensverbund mit Bereichen wie Umwelt & Service, Mobilität, Finanzen sowie Freizeit & Kultur. Gegenstand der Vergabe sind Lieferung und Implementierung der ERP-Software einschließlich projektspezifischer Dienstleistungen. Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Geplante Losaufteilung (sofern zutreffend): Nein / nicht vorgesehen [Angabe zu Losen, falls mehrere vergeben werden] Besondere Hinweise: Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich bereits jetzt auf die Ausschreibung vorzubereiten und die Plattform IT-Matchmaker zu nutzen, um etwaige Zugangsvoraussetzungen frühzeitig zu erfüllen. Der Zugriff auf die Ausschreibungsunterlagen ist für alle Bieter kostenfrei möglich, sofern die vom Auftraggeber bereitgestellte Projekt-ID genutzt wird. Diese Vorinformation dient der frühzeitigen Marktinformation und berechtigt nicht zur Abgabe von Angeboten. Die Vergabebekanntmachung mit vollständigen Unterlagen wird gesondert veröffentlicht. Veröffentlichung: Die Veröffentlichung der Vorankündigung erfolgt über das Portal eVergabe.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schäfferstraße 44
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 12 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabestelle
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle
Registrierungsnummer: Beteiligungs- und Betriesgesellschaft Bautzen mbH
Postanschrift: Schäfferstraße 44
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3591464410
Fax: +49 3591464499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80c56616-885f-498c-9184-170501c95fb4 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2025 07:39:48 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 661489-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 03/11/2025