1.1. 
    
    
     Beschaffer
    
    
     Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle
    
    
    
     Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
    
    
     Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
    
    
   
    
     2.1. 
    
    
     Verfahren
    
    
     Titel: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung
    
    
     Beschreibung: Der Auftraggeber plant die Einführung eines ERP-Systems zur Optimierung und Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Unterstützung der End-to-End-Prozesse - von der Anfrage über Auftrag und Leistungserbringung bis hin zu Abrechnung und Reporting. Die Einführung erfolgt in einem kommunalen Unternehmensverbund mit Bereichen wie Umwelt & Service, Mobilität, Finanzen sowie Freizeit & Kultur. Gegenstand der Vergabe sind Lieferung und Implementierung der ERP-Software einschließlich projektspezifischer Dienstleistungen. Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Geplante Losaufteilung (sofern zutreffend): Nein / nicht vorgesehen [Angabe zu Losen, falls mehrere vergeben werden] Besondere Hinweise: Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich bereits jetzt auf die Ausschreibung vorzubereiten und die Plattform IT-Matchmaker zu nutzen, um etwaige Zugangsvoraussetzungen frühzeitig zu erfüllen. Der Zugriff auf die Ausschreibungsunterlagen ist für alle Bieter kostenfrei möglich, sofern die vom Auftraggeber bereitgestellte Projekt-ID genutzt wird. Diese Vorinformation dient der frühzeitigen Marktinformation und berechtigt nicht zur Abgabe von Angeboten. Die Vergabebekanntmachung mit vollständigen Unterlagen wird gesondert veröffentlicht. Veröffentlichung: Die Veröffentlichung der Vorankündigung erfolgt über das Portal eVergabe.
     
    
     Interne Kennung: BEK-2025-0001
    
    
     
      2.1.1. 
     
     
      Zweck
     
     
      Art des Auftrags: Lieferungen
     
     
      Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
     
     
    
     
      2.1.2. 
     
     
      Erfüllungsort
     
     
      Postanschrift: Schäfferstraße 44  
     
     
      Stadt: Bautzen
     
     
      Postleitzahl: 02625
     
     
      Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
     
     
      Land: Deutschland
     
     
    
     
      2.1.3. 
     
     
      Wert
     
     
      Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
     
     
    
     
      2.1.4. 
     
     
      Allgemeine Informationen
     
     
      Zusätzliche Informationen: Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
      
     
      Rechtsgrundlage: 
     
     
      Richtlinie 2014/24/EU
     
     
      vgv - 
     
     
    
   
    
     3.1. 
    
    
     Technische ID des Teils: PAR-0000
    
    
     Titel: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung
    
    
     Beschreibung: Vorankündigung (Vorinformation) für ein ERP-Projekt Auftraggeber: Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH Schäfferstraße 44 02625 Bautzen Projekt: Einführung und Implementierung einer ERP-Softwaresystem-Lösung Ort der Ausführung: Bautzen, Freistaat Sachsen Kurze Beschreibung des Vorhabens: Der Auftraggeber plant die Einführung eines ERP-Systems zur Optimierung und Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Unterstützung der End-to-End-Prozesse - von der Anfrage über Auftrag und Leistungserbringung bis hin zu Abrechnung und Reporting. Die Einführung erfolgt in einem kommunalen Unternehmensverbund mit Bereichen wie Umwelt & Service, Mobilität, Finanzen sowie Freizeit & Kultur. Gegenstand der Vergabe sind Lieferung und Implementierung der ERP-Software einschließlich projektspezifischer Dienstleistungen. Voraussichtlicher Zeitraum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: Geplant im Zeitraum vom 01.11. bis 31.12.2025 Ablauf der Vergabe: Es wird eine Transparenzbekanntmachung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Die Ausschreibungsunterlagen sowie sämtliche Kommunikation werden ausschließlich über die Vergabeplattform IT-Matchmaker (www.it-matchmaker.de) bereitgestellt. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist ausschließlich online über die Plattform möglich. Geplantes Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Geplante Losaufteilung (sofern zutreffend): Nein / nicht vorgesehen [Angabe zu Losen, falls mehrere vergeben werden] Besondere Hinweise: Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich bereits jetzt auf die Ausschreibung vorzubereiten und die Plattform IT-Matchmaker zu nutzen, um etwaige Zugangsvoraussetzungen frühzeitig zu erfüllen. Der Zugriff auf die Ausschreibungsunterlagen ist für alle Bieter kostenfrei möglich, sofern die vom Auftraggeber bereitgestellte Projekt-ID genutzt wird. Diese Vorinformation dient der frühzeitigen Marktinformation und berechtigt nicht zur Abgabe von Angeboten. Die Vergabebekanntmachung mit vollständigen Unterlagen wird gesondert veröffentlicht. Veröffentlichung: Die Veröffentlichung der Vorankündigung erfolgt über das Portal eVergabe.
     
    
     
      3.1.1. 
     
     
      Zweck
     
     
      Art des Auftrags: Lieferungen
     
     
      Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
     
     
    
     
      3.1.2. 
     
     
      Erfüllungsort
     
     
      Postanschrift: Schäfferstraße 44  
     
     
      Stadt: Bautzen
     
     
      Postleitzahl: 02625
     
     
      Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
     
     
      Land: Deutschland
     
     
    
     
      3.1.3. 
     
     
      Dauer
     
     
      Laufzeit: 12 Monate
     
     
    
     
      3.1.5. 
     
     
      Allgemeine Informationen
     
Vorbehaltene Teilnahme: 
     
      Teilnahme ist nicht vorbehalten.
     
     
      Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
     
     
      Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
     
     
    
     
      3.1.6. 
     
     
      Auftragsunterlagen
     
     
      Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
     
     
     
    
     
      3.1.7. 
     
     
      Bedingungen für die Auftragsvergabe
     
     
      Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
     
     
    
     
      3.1.8. 
     
     
      Techniken
     
     
      Rahmenvereinbarung: 
      
       Keine Rahmenvereinbarung
      
      
     
      Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
      
       Kein dynamisches Beschaffungssystem
      
      
     
    
     
      3.1.9. 
     
     
      Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
     
     
      Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
     
     
      Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle
     
     
      Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabestelle
     
     
    
   
    
     8.1. 
    
    
     ORG-7001
    
    
     Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle
    
    
     Registrierungsnummer: Beteiligungs- und Betriesgesellschaft Bautzen mbH
    
    
     Postanschrift: Schäfferstraße 44
    
    
     Stadt: Bautzen
    
    
     Postleitzahl: 02625
    
    
     Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
    
    
     Land: Deutschland
    
    
    
     Telefon: +49 3591464410
    
    
     Fax: +49 3591464499
    
    
     Rollen dieser Organisation: 
     
      Beschaffer
     
     
      Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
     
     
      Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
     
     
    
   
    
     8.1. 
    
    
     ORG-7004
    
    
     Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
    
    
     Registrierungsnummer: Vergabekammer Sachsen
    
    
     Postanschrift: Braustraße 2
    
    
     Stadt: Leipzig
    
    
     Postleitzahl: 04107
    
    
     Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
    
    
     Land: Deutschland
    
    
     Rollen dieser Organisation: 
     
      Überprüfungsstelle
     
     
    
   
    
     8.1. 
    
    
     ORG-7005
    
    
     Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
    
    
     Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
    
    
     Stadt: Bonn
    
    
     Postleitzahl: 53119
    
    
     Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
    
    
     Land: Deutschland
    
    
    
     Telefon: +49228996100
    
    
     Rollen dieser Organisation: 
     
      TED eSender
     
     
    
   
    
     Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80c56616-885f-498c-9184-170501c95fb4  -  01
    
    
     Formulartyp: Planung
    
    
     Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
    
    
     Unterart der Bekanntmachung: 4
    
    
     Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2025 07:39:48 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
    
    
     Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
    
    
     Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 661489-2025
    
    
     ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2025
    
    
     Datum der Veröffentlichung: 09/10/2025
    
    
     Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 03/11/2025