1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Gesamtsanierung Stadthalle Görlitz | Los 51 - Orgel De-/Montage | Offenes Verfahren gemäß § 3 Nr. 1 VOB/A EU
Beschreibung: Gesamtsanierung Stadthalle Görlitz | Los 51 - Orgel De-/Montage | Offenes Verfahren gemäß § 3 Nr. 1 VOB/A EU
Kennung des Verfahrens: 0194ac2b-eadc-4f89-b1c0-353c32b20a86
Interne Kennung: 44-94/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212320 Bauleistungen für Gebäude, die künstlerischen Aufführungen dienen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadthalle Görlitz, Am Stadtpark 1, 02826 Görlitz
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu - Offenes Verfahren gem. § 3 VOB/A EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VOB/A EU, GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gesamtsanierung Stadthalle Görlitz, Am Stadtpark 1 in 02826 Görlitz | Los 51 - Orgel De-/ Montage
Beschreibung: Die Ausschreibung zum Los 51 - Orgel De-/Montage erfolgt als Funktionale Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm). Der Bieter hat ein pauschales Angebot, für die Gesamtleistung der zu restaurierenden Wilhelm Sauer-Orgel und der damit verbundenen Zielstellung zu erbringen. Das Angebot muss neben der Ausführung der Leistung den Entwurf nebst eingehender Erläuterung und eine Darstellung der Bauausführung sowie eine eingehende und zweckmäßige gegliederte Beschreibung der Leistung umfassen. Vom Bieter ist mit Angebotsabgabe ein Konzept als separates Dokument (max. 4 Seiten) einzureichen. Aufgabe der Orgelbaufirma ist es, die Orgel teilweise auszubauen und die verbleibenden Orgelteile zu reinigen und staubdicht zu verpacken. Nach Abschluss der Restaurierungsarbeiten im Bühnenraum (Einbau einer neuen Saaldecke) werden die entnommenen und gereinigten Orgelteile wieder eingebaut, die Orgel behutsam nachintoniert und die gesamte Orgel einer Generalstimmung unterzogen. Dabei ist streng darauf zu achten, dass die komplett erhaltene Originalsubstanz erhalten wird und der originale Klang der Orgel unverändert bestehen bleibt. Parameter der Orgel: Sicherung und Restaurierung der 1910 erbauten Wilhelm Sauer – Orgel in der Stadthalle Görlitz Werknummer op.1100 Windladen: Kegelladen Spieltraktur: pneumatisch Registertraktur: pneumatisch Registeranzahl: 71 (72) Manuale: 4 C-a3 Pedal: 1 C-f1 Spielhilfen, Koppeln: Koppeln: Normalkoppeln: II/I, III/I, IV/I, III/II, IV/II, IV/III, I/P, II/P, III/P, IV/P Superoktavkoppeln: I/I, P/P Spielhilfen: 3 freie Kombinationen, 4 feste Kombinationen, 4 feste Pedalkombinationen, Crescendowalze
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212320 Bauleistungen für Gebäude, die künstlerischen Aufführungen dienen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadthalle Görlitz, Am Stadtpark 1
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe oben
Beschreibung: Maximal können 100 Punkte erreicht werden. Der Preis wird mit 50% (maximal 50 erreichbare Punkte) und das einzureichende Konzept (maximal 50 erreichbare Punkte) ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Summe aus den Punkten für das pauschale Angebot und dem einzureichenden Konzept ergibt die Gesamtpunktzahl. Das wirtschaftlichste Angebot mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Pauschalpreis den Zuschlag. Sollten die Angebotspreise identisch sein entscheidet das Los. Wertung Preis: Die maximal erreichbare Punktzahl erhält der Bieter mit dem niedrigsten Pauschalangebot, alle anderen Pauschalangebote werden damit ins Verhältnis gesetzt und gemäß der nachfolgenden Formel berechnet: Erreichte Punktzahl Pauschalangebot= (niedrigstes eingereichtes Angebot/zu wertendes Angebot) x 50
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe oben
Beschreibung: Maximal können 100 Punkte erreicht werden. Der Preis wird mit 50% (maximal 50 erreichbare Punkte) und das einzureichende Konzept (maximal 50 erreichbare Punkte) ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Summe aus den Punkten für das pauschale Angebot und dem einzureichenden Konzept ergibt die Gesamtpunktzahl. Das wirtschaftlichste Angebot mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Pauschalpreis den Zuschlag. Sollten die Angebotspreise identisch sein entscheidet das Los. Wertung Konzept: Maximal 10 erreichbare Punkte für die Zeitschiene Ist die Zeitschiene unter Berücksichtigung der Ausführungs- und Zwischenfristen im Konzept vorhanden erhält das Konzept 10 Punkte, ist keine Zeitschiene erkennbar erhält das Konzept für die Zeitschiene 0 Punkte. Maximal 20 erreichbare Punkte für die Nachhaltigkeit Berücksichtigt das Konzept langfristige Auswirkungen und die Nachhaltigkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen erhält das Konzept 20 Punkte, ist keine Nachhaltigkeitsbetrachtung vorhanden erhält das Konzept für die Nachhaltigkeit 0 Punkte. Maximal 30 erreichbare Punkte für die Zielklarheit Beinhaltet das Konzept den Umgang mit der Aufgabenstellung und eine Zielführende fachliche Herangehensweise erhält das Konzept 30 Punkte, ist keine Zielführende und fachliche Herangehensweise erkennbar erhält das Konzept für die Zielklarheit 0 Punkte. Punktzahl für das einzureichende Konzept werden nach der folgenden Formel ermittelt: Erreichte Punktzahl Konzept=(Erreichte Punktzahl des Bieters (Konzept)/maximal erreichbare Punkte)x50
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Fristen gemäß § 134 GWB bzw. entsprechend § 155 ff. GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Görlitz
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 379 051,89 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Orgelwerkstatt Scheffler GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 44-94/25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 379 051,89 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 44-94/25
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 02/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Görlitz
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Telefon: 03581-671838
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2, 04107 Leipzig
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 0341 977 - 3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: Orgelwerkstatt Scheffler GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: USt-ID. DE294674155
Postanschrift: Alte Petershagener Str. 4
Stadt: Jacobsdorf OT Sieversdorf
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0199a42f-03a4-4c4c-a46c-1ccf2cbaea70 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 11:26:45 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 649479-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025