1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKK - Die Innovationskasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- sowie Glasreinigung der IK - Die Innovationskasse in SH, MV und HH
Beschreibung: Unterhalts- und Glasreinigung für alle Standorte der IK - Die Innovationskasse in SH, MV und HH.
Kennung des Verfahrens: 17463174-2876-483f-b1a8-af431f8cd40b
Interne Kennung: 2025/07/110
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYHYT9NQ2Y7M In der 37. und 38. KW 2025 besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen, dieses wird von der IK unterzeichnet. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen. Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 14
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 14
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los_1_Region_Lübeck_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los_2_Region_Kiel_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an ungefähr 20 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los_3_Region_Flensburg_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an ungefähr 20 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los_4_Region_Hamburg_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los_5_Region_Neubrandenburg_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Los_6_Region_Rostock_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Los_7_Region_Schwerin_Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 15.2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungspersonal
Beschreibung: Der Auftragnehmer benennt pro Objekt einen Objektverantwortlichen. Zudem sind die Qualifikationen, Erfahrungen und die Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen anzugeben. Beim Wechsel des Objektverantwortlichen, sind die geforderten Unterlagen innerhalb von 1 Woche unaufgefordert einzureichen. (Siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 14)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sammelrechnung
Beschreibung: Abrechung nach Sammelrechnung (Siehe Vertragsbedingungen Ziffer 9)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen
Beschreibung: (Siehe Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Ziffer 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Los_8_Region_Lübeck_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Los_9_Region_Kiel_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Los_10_Region_Flensburg_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Los_11_Region_Hamburg_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: Los_12_Region_Neubrandenburg_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: Los_13_Region_Rostock_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
5.1.
Los: LOT-0014
Titel: Los_14_Region_Schwerin_Glasreinigung
Beschreibung: Es handelt sich zum einen um die Beschaffung der Unterhaltsreinigungsleistung an derzeit 19 Standorten der IK. Alle Reinigungen sind gründlich und schonend zu erbringen. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Reinigungsmittel für die zu reinigenden Flächen und Objekte geeignet sind und der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Flächen und des Inventars, die sich in den Räumen befinden. Zum anderen handelt es sich um die Vergabe der Glasreinigung an den selben Standorten. Die Reinigungsleistungen werden in regional zusammenhängende Teillose aufgeteilt. Der Leistungsumfang umfasst die fachgerechte, pünktliche Säuberung und Pflege aller Fenster und Rahmen der einzelnen Objekte, die dazu erforderlichen Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Bei den Objekten Lübeck, Schwerin, Rostock und Neubrandenburg wird zur Ausführung der Glasreinigung ein Hubsteiger oder eine spezielle Teleskopstange zum Reinigen benötigt. Die Reinigungsleistungen (Unterhalt- / Glasreinigung) sind so zu erbringen, dass nach dem jeweiligen Reinigungsintervall stets ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der an den einzelnen Standorten zu erbringende Leistungsumfang ergibt sich aus den einzelnen Objektstammblättern; diesen können die Lage der Objekte, die Reinigungszeiten, die Objektgröße und die Reinigungsintensität und -turnus entnommen werden. Im Übrigen siehe die Leistungsbeschreibungen Unterhalts- sowie Glasreinigung.
Interne Kennung: 14
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 2malige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lachswehrallee 1
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Erfüllungsorte: 1. Schleswig-Holstein: Mommsenstraße 10, 23843 Bad Oldesloe (DEF0F) Moislinger Allee 19a, 23558 Lübeck (DEF03) Hopfenstraße 2e, 24114 Kiel (DEF02) Sophienblatt 40, 24114 Kiel (DEF02) Thormannplatz 10, 24768 Rendsburg (DEF0B) Augustastraße 3-5, 24937 Flensburg (DEF01) An der Ölmühle 2, 24937 Flensburg (DEF01) Rungholtstraße 5c, 25746 Heide (DEF05) Süderstraße 93-95, 25813 Husum (DEF07) 2. Hamburg: Überseeboulevard 5, 20457 Hamburg (DE600) 3. Mecklenburg-Vorpommern: Bahnhofstraße 1, 17489 Greifswald (DE80N) Greifstraße 107, 17034 Neubrandenburg (DE80J) Alter Markt 8, 17192 Waren (DE80J) Marktstraße 9, 18528 Bergen auf Rügen (DE80L) Blücherstraße 27a/c, 18055 Rostock (DE803) Mönchstraße 48, 18439 Stralsund (DE80L) Lindenstraße 1, 19288 Ludwigslust (DE80O) Ellerried 1, 19061 Schwerin (DE804) Turnerweg 11, 23970 Wismar (DE80M)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Vertragslaufzeit. (siehe Ziffer 3 der Vertragsbedingungen)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Je nach Vertragslaufzeit ist mit einer erneuten Ausschreibung in dem Zeitraum 2029 - 2031 zu rechnen.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# In der 37. und 38. KW besteht die Möglichkeit der Ortsbesichtigung an den Standorten Lübeck und Rostock. Zu den jeweiligen Terminen bitten wir die potentiellen Bieter das Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung" mitzubringen. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist erwünscht. Der genau Termin wird vorher telefonisch abgesprochen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Finanzamt, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Darstellung des Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: wenn dies rechtlicht möglich ist
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK - Die Innovationskasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Soziale Sicherung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKK - Die Innovationskasse
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKK - Die Innovationskasse
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Thormannplatz 10
Stadt: Rendsburg
Postleitzahl: 24768
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4331345849
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Soziale Sicherung
Registrierungsnummer: +49 228-6190
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Auskunftsstelle
Telefon: +49 228-6190
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: +49 228-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d959057-7d48-47b5-b162-046c5fa0d8d5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2025 12:42:42 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570976-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2025