Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2025 Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung – Dienstleistungsauftrag Adaption, Integration und Zertifizierung HELICS 2025-09-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Leipzig

E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Dienstleistungsauftrag Adaption, Integration und Zertifizierung HELICS

Beschreibung: Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS (HEmispheric and spectraL Imaging multi-Camera System) für den Flugbetrieb des Forschungsflugzeuges HALO.

Kennung des Verfahrens: cf0763d2-bf64-4044-a25d-3ab4adeda969

Vorherige Bekanntmachung: 436416-2025

Interne Kennung: 16079-2025

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die gegenständlich Auftragsvergabe unterfällt dem § 14 Abs. 4 Nr. 2. b) VgV unter Beachtung § 14 Abs. 6 VgV, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen vorhanden sind und der mangelnde Wettbewerb nicht einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter zu zuschreiben ist.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stephanstraße 3

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften; Institut für Meteorologie

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 542 333,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5P9D

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dienstleistungsauftrag Adaption, Integration und Zertifizierung HELICS

Beschreibung: Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens sind die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Integration und Zertifizierung eines Kamerasystems auf dem Forschungsflugzeug HALO für wissenschaftliche Anwendungen. Das Ziel des Auftrages ist die Adaption des Messsystems bei uneingeschränkter Funktionalität sowie die luftrechtliche Zulassung im Rahmen des Budgets und Zeitplans. Für den Einsatz des neuen Kamerasystems HELICS am Forschungsflugzeug G550, D-ADLR, HALO ist eine Adaption des Systems an den Large Wingpod (Unterflügelbehälter, HLWP) erforderlich. Dies schließt die technische Integration inklusive der nötigen Schnittstellen (elektrisch, mechanisch) der einzelnen Komponenten untereinander und zum Large Wing Pod / Flugzeug, sowie die Erstellung der für den Betrieb notwendigen luftrechtlichen Zulassung ein. Das HELICS System besteht aus sechs Einzelkameras, die auf drei Öffnungen (Aperture Plates) verteilt eingebaut werden sollen.

Interne Kennung: 16079-2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Sollten zusätzliche Leistungen/Mehrleistungen auf Grund der sich im Leistungszeitraum ändernder Bedingungen erforderlich werden, werden die Vertragsparteien darüber verhandeln und Einvernehmen darüber herstellen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stephanstraße 3

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften; Institut für Meteorologie

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 29/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 436416-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Vergabe- und Zuschlagskriterien (100% Preis) nach § 58 Abs. 1 VgV und § 127 GWB erteilt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der zuständigen und in dieser Bekanntmachung genannten Nachprüfungsbehörde einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Leipzig

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 542 332,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Die gegenständlich Auftragsvergabe unterfällt dem § 14 Abs. 4 Nr. 2. b) VgV unter Beachtung § 14 Abs. 6 VgV, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen vorhanden sind und der mangelnde Wettbewerb nicht einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter zu zuschreiben ist. Die Kommentarliteratur bringt zum Ausdruck, dass unter "technischen Gründen" insbesondere auch außergewöhnliche Expertise in Form von speziellem Wissen zu verstehen ist. Die Firma enviscope GmbH ist ein Unternehmen, das seit mehr als drei Jahrzehnten als Bindeglied zwischen Wissenschaft auf der einen und der Luftfahrt auf der anderen Seite aktiv ist. Schwerpunkt der Tätigkeit von enviscope GmbHist die Adaptation von Messsystemen an luftgetragene Messplattformen, unter anderem auch an das Forschungsflugzeug HALO. Im Detail muss das HELICS Messinstrument in den Large Wing Pod (LWP) integriert werden, der als Trägereinheit an HALO dient und dessen luftfahrtechnische Zulassung im Rahmen des gleichen Großgeräteprojekts in Zusammenarbeit zwischen DLR und enviscope GmbH realisiert wird. Um die Funktion von HELICS im unbedrucktem LWP sicherzustellen, müssen die Messinstrumente in spezielle Behälter integriert werden, welche von enviscope GmbH bereits für andere Messinstrumente auf HALO entwickelt wurden. Die uneingeschränkte Eignung und damit die exzellente Funktion der Behälter konnte bereits im Einsatz mit anderer Messtechnik bewiesen werden (z.B. VELOX Kamera). Im Rahmen des hier gegenständlichen Auftrages soll enviscope GmbH diese speziellen Behälter hinsichtlich der Anforderungen der HELICS Messsysteme weiterentwickeln. Aus technischen Gründen kann die Weiterentwicklung ausschließlich enviscope GmbH mit dem aufgebauten Vorwissen um den eigens entwickelten Behälter leisten. Des Weiteren ist eine Interoperabilität von HELICS und den bereits von enviscope GmbH integrierten sowie zugelassenen Systemen für HALO (z. B. specMACS, VELOX, HAMPng-SMR) erforderlich. Diese kann nur durch enviscope GmbH sichergestellt werden, da die Gesamtheit der benötigten Informationen zu den Datenschnittstellen usw. nur bei enviscope GmbH vorliegen. Für das HALO hat enviscope GmbH seit dessen Indienststellung mehr als 100 Messsysteme integriert und für deren Betrieb luftrechtlich in Zusammenarbeit mit dem Flugzeugbetreiber DLR und dem luftfahrttechnischen Entwicklungsbetrieb ACC Columbia Jet Service (ACJ) zugelassen. Enviscope/ACJ verfügt somit über einen HALO Erfahrungsschatz wie kein anderer Luftfahrt-Entwicklungs- bzw. Herstellerbetrieb. Im Rahmen der technischen Umsetzung der bereits in HALO integrierten Messsysteme entstand eine tiefe Kooperation mit dem DLR als Betreiber von HALO. Mit dem Zulassungsbetrieb ACC Columbia Jet Service (ACJ) besteht eine Kooperationsvereinbarung. Dabei werden personelle Ressourcen gemeinsam genutzt, das heißt Mitarbeiter von enviscope GmbH sind ebenfalls Mitarbeiter bei ACJ. Diese Kooperationen werden ebenfalls als zwingende Voraussetzung für die weitere Integration von HELICS angesehen. Mit dem Auftrag ist die Integration von Messausrüstung in einem Unterflügelbehälter des Forschungsflugzeuges HALO vorgesehen. Mit dem Betrieb von Messausrüstung in einem unbedruckten Unterflügelbehälter sind hohe Anforderungen an das Messsystem und dessen Adaptation in den Unterflügelbehälter verbunden. Auch hier verfügt enviscope GmbH über einen außerordentlichen Erfahrungsschatz, da enviscope GmbH in der Vergangenheit zahlreiche Experimente für Unterflügelbehälter eines anderen Forschungsflugzeuges (Learjet 35A D-CGFD) entwickelt und luftrechtlich zugelassen hat. Beispielhaft wird an dieser Stelle auf die Entwicklung eines Aerosol-Referenzpods im Rahmen der europäischen Infrastruktur EUFAR verwiesen. Auf Grund bereits durch enviscope GmbH in zurückliegenden Jahren erbrachter Leistungen bei der Integration und Zulassung von Messinstrumenten für das HALO wurde ein immenses Wissen aufgebaut, welches zum Großteil nur enviscope GmbH zur Verfügung steht. Dieses Wissen ist zwingende Voraussetzung für eine zeitlich effiziente Umsetzung der Leistungen. Ausschließlich mit uneingeschränktem Rückgriff auf das bei enviscope GmbH angesammelte Wissen kann die Leistung im vorgesehenen Zeitplan von HALO umgesetzt werden, der keinerlei Anpassungen/zeitliche Verschiebungen zulässt. Das Zeitfenster für die Flugerprobung ist im Februar/März/April 2027 terminiert. Daher muss sich die Leistungserbringung zwingend nahtlos in bereits durch andere an HALO beteiligte Institutionen erteilte Aufträge einreihen, die ebenfalls an enviscope GmbH vergeben wurden, um den bis 2030 vollständig durchgetakteten Zeitplan einschließlich fix terminierter Zulassungsflüge zu realisieren.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: enviscope GmbH Messtechnik für Umweltforschung

Angebot:

Kennung des Angebots: 20250408/KS2 - HALO_LWP_HELICS

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 542 332,08 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 16079-2025-1

Titel: Dienstleistungsauftrag Adaption, Integration und Zertifizierung HELICS

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge