Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Reinigung von Transportmitteln – Erbringung von Reinigungsleistungen im Innenraum von Fahrzeugen (Straßenbahnen und Busse) der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH 2025-07-21

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2.1.

Verfahren

Titel: Erbringung von Reinigungsleistungen im Innenraum von Fahrzeugen (Straßenbahnen und Busse) der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Beschreibung: Insgesamt sind im Fahrzeugbestand des Auftraggebers zu berücksichtigen: - Straßenbahnen: ca. 258 verfügbare Fahrzeuge (Trieb- und Beiwagen) bzw. ca. 492 Fahrzeugeinheiten á 15 Meter - Busse: ca. 194 verfügbare Fahrzeuge, davon ca. 1/3 Normalbusse (12m Länge) und ca. 2/3 Gelenkbusse (18m Länge) . Der Reinigungseinsatz findet nachts ca. zwischen 19:00 Uhr und 05:00 Uhr statt, wenn sich die Fahrzeuge auf den Abstellflächen befinden. . Das Reinigungspersonal ist einzuweisen und mit einheitlicher, hygienischer Arbeitskleidung auszustatten. Ausländische Reinigungskräfte müssen gültige Arbeitspapiere besitzen und sollten sich in deutscher Sprache verständigen können. Der AN beschränkt sich beim Einsatz vorwiegend auf Stammpersonal. . Bedarfsgerechte Reinigung 1-mal täglich Leistungen: - Haltestangen und Griffe: abstauben - Fensterbrüstungen und vorstehende Teile: Staub- und schmutzfrei reinigen - Fahrgastsitze und Fahrersitz: Staubfrei reinigen - Wandflächen und Decke: Grobe Verschmutzungen punktuell entfernen - Fahrerkabine: grob reinigen/ abstauben, Frontscheibe innen reinigen - Fußboden im Fahrgastraum: Fegen, Kaugummis entfernen - Sandkästen: mit Handfeger optisch reinigen - Fäkalien und Erbrochenes entfernen - Innengraffiti entfernen - Glasbruch entfernen . Zwischenreinigung 5-mal jährlich Zusätzliche Leistungen: - Glasflächen (z.B. Windfangscheiben): Vollständig streifenfrei reinigen - Wandflächen: feucht reinigen - Fahrerkabine: Bedienpult staubfrei reinigen, Papier entfernen, Boden fegen, grobe Verschmutzungen beseitigen, Frontscheibe innen reinigen - Haltestangen und Griffe: Verklebungen entfernen, feucht und streifenfrei reinigen - Fensterbrüstungen und vorstehende Teile: Staub- und schmutzfrei feucht reinigen - Fußboden: Fegen, wischen, Kaugummis entfernen - Rollstuhlrampen: Ausfegen und wischen - Rückfahrschalter: Feucht auswischen - Sandkästen: Mit Handfeger optisch reinigen - Voutenklappen: Von außen feucht reinigen - Heizung: von außen feucht reinigen . Hauptreinigung 1-mal jährlich Leistungen (zusätzlich zur Zwischenreinigung): - Wandflächen und Decke: Vollständig feucht reinigen - Fußboden: Grundreinigung inkl. Versiegelung - Türen und Einstiegsbereiche reinigen - Fenster und Glasflächen: von Innen reinigen - Ticketautomaten, Monitore und Plakatrahmen: feucht reinigen - Lichtbänder innen: Aufschrauben, feucht auswischen, zuschrauben - Lampengitter: Reinigung mit Aus- und Einbau - Sandkästen: mit Handfeger innen reinigen - Alle weiteren Flächen nach Maßgabe der Zwischenreinigung . Polsterreinigung 2-mal jährlich, April-Oktober Leistungen: - Fahrgastsitzpolster (Sitzfläche und Lehne, Stehsitze und sonstige Polsterflächen): Maschinelle Nassreinigung - Alle Sitzpolster Fahrersitz: Maschinelle Nassreinigung . Besandung 1-mal täglich Straßenbahnen sind einer Kontrolle des Sandvorrats zu unterziehen. Sollte der Füllstand nicht den betrieblich festgelegten Mindestanforderungen entsprechen, ist der Bremssand (liegt in/an den Fahrzeugen bereit) aufzufüllen. . Plakatierung 1-mal wöchentlich, Mittwoch zu Donnerstag Dies beinhaltet das Tauschen von Werbeflyern (liegen in/an den Fahrzeugen bereit) in den DIN A4-Wechselrahmen in den Fahrzeugen. Die relevanten Standorte sowie die jeweiligen Plakatmotive und Platzierungen werden durch den AG vorgegeben. . Sonderleistungen Nach vorheriger Beauftragung bzw. bei Bedarf durch den AG: - Entfernung außergewöhnlicher Verschmutzungen (z. B. Vandalismus, Flüssigkeiten, Blut) - Akute Geruchsneutralisation - Sonderreinigungen außerhalb regulärer Zeitfenster - Grundreinigung von einzelnen Sitzen - Frontscheiben (außerhalb der Zyklen) reinigen - Größere Einzelverschmutzungen an Wand / Decke entfernen - Innengraffiti ab 0,5 qm entfernen - Einsatz zusätzlicher Reinigungskräfte bei betrieblichen Sonderlagen (z.B. Großveranstaltungen, Störungen, Werkstattwagen, Sonderfahrten, Reinigung nach durchgeführter Hauptuntersuchung) . Der AN dokumentiert jede durchgeführte Reinigung und benennt eine verantwortliche Ansprechperson für operative Rückfragen. . Anforderungen an Hygiene und Umweltschutz sowie geltende Arbeitsschutzrichtlinien sind einzuhalten. . Die Leistungserbringung erfolgt auf den Abstellflächen des AG innerhalb des Stadtgebiets Leipzig an folgenden Standorten: - Straßenbahnhof Angerbrücke, Jahnallee 56, 04177 Leipzig - Straßenbahnhof Paunsdorf, Riesaer Straße 67, 04328 Leipzig - Bushof Lindenau, Lützner Straße 125, 04179 Leipzig - Technisches Zentrum Heiterblick, Teslastraße 2, 04347 Leipzig - Straßenbahnhof Dölitz, Bornaische Straße 237, 04279 Leipzig - Straßenbahnhof Lausen, Lausener Straße 2, 04207 Leipzig - Ernst-Keil-Straße, Ernst-Keil-Straße 13, 04179 Leipzig

Interne Kennung: LVB-2025-DK-04-02

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90917000 Reinigung von Transportmitteln

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90917000 Reinigung von Transportmitteln

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Georgiring 3

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Markterkundung zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens. Eine Auftragsvergabe wird hiermit ausdrücklich nicht durchgeführt!

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

3.1.

Technische ID des Teils: PAR-0000

Titel: Erbringung von Reinigungsleistungen im Innenraum von Fahrzeugen (Straßenbahnen und Busse) der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Beschreibung: Die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH betreiben eine umfassende Fahrzeugflotte, bestehend aus verschiedenen Typen von Straßenbahnen und Bussen. . Die LVB als Vergabestelle sehen vor, auf Basis von wirtschaftlichen und nachhaltigen Angeboten, diese bislang eigen erbrachten Leistungen zur Fahrzeuginnenreinigung längerfristig auszugliedern und fremd zu vergeben. Sie verfügen derzeit über keine ausreichende Marktkenntnis der am Markt existierenden und potentiell an einem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen. In Vorbereitung auf ein mögliches Vergabeverfahren wird daher diese Markterkundung im Sinne des § 26 SektVO durchgeführt. . Mit dieser Markterkundung möchte die Vergabestelle somit einerseits die Unterrichtung der Unternehmen über die später folgenden Auftragsvergabepläne und -anforderungen vornehmen. Andererseits sollen Informationen über die möglichen Marktteilnehmer und deren Leistungsfähigkeit eingeholt werden, um eine entsprechend konkretisierte Leistungsbeschreibung erstellen zu können.

3.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90917000 Reinigung von Transportmitteln

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90917000 Reinigung von Transportmitteln

3.1.3.

Dauer

Laufzeit: 60 Monate

3.1.5.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Alle interessierten Unternehmen werden gebeten, nachfolgende Richtpreise bzw. Informationen bis zum genannten Stichtag beim Auftraggeber einzureichen: - Stundenverrechnungssatz [EUR] für die genannten Reinigungsleistungen - angenommene Zeitdauer [Stunden/Jahr] je aufgeführter Reinigungsstufe für genannte Fahrzeugflotte - Anzahl der Beschäftigten beim interessierten Unternehmen - Darstellung vergleichbarer Referenzleistungen des interessierten Unternehmens - Aussage dazu, ob vorhandenes Personal des Auftraggebers im Rahmen eines etwaigen Betriebsübergangs übernommen werden würde - Erläuterung zu den Beschäftigungsbedingungen (z.B. Tarifvertrag) beim interessierten Unternehmen - Bestätigung zur Einhaltung aller Vorgaben aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) - Information über Angebote zu besonderen sozialen Leistungen (z.B. Kantine) . Alle Unterlagen sind in Textform und in deutscher Sprache bis spätestens Donnerstag, 21.08.2025 (12:00 Uhr) unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen über das Vergabeportal einzureichen. . Rückfragen zu Ablauf und Inhalt dieser Markterkundung können sowohl per E-Mail als auch - zu den üblichen Geschäftszeiten- telefonisch gestellt werden. . Inwieweit nach der Angebotsabgabe und -auswertung die Bieter zu einem Aufklärungsgespräch eingeladen werden, um detailliert über die Leistungsanforderungen und Angebotsinhalte zu sprechen, wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. . Eine Erstattung von Kosten, die den Interessenten bzw. Bietern durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen. . Interne Vergabenummer: LVB-2025-DK-04-02

3.1.6.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen

3.1.7.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

3.1.8.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

3.1.9.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Registrierungsnummer: Ust-IdNr. DE141482754

Postanschrift: Teslastraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04347

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf und Logistik

E-Mail: daniel.kohles@l.de

Telefon: +49 341492-1276

Fax: +49 34149237-1276

Internetadresse: https://www.l.de/einkauf-logistik/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341 9770

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 507e2b25-6326-459b-a69d-22e27f095848 - 01

Formulartyp: Planung

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken

Unterart der Bekanntmachung: 5

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2025 10:53:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 474857-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/07/2025