Öffentliche Ausschreibung Elmshorn 2025 Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Überlassung einer ISMS/DSMS/BCMS/RMS Software 2025-07-14

Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Überlassung einer ISMS/DSMS/BCMS/RMS Software

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

E-Mail: j.bonnhoff@kommunit.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Überlassung einer ISMS/DSMS/BCMS/RMS Software

Beschreibung: Überlassung einer ISMS/DSMS/BCMS/RMS Software

Kennung des Verfahrens: df5317ec-f2d0-410c-bc01-e152db47f178

Interne Kennung: I20250415-0162

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum TNW bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, EVB-IT-Cloudvertrag, Preisblatt etc. befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst im Zuge der Angebotsphase (Phase 2) beantwortet. In Phase 1 sind KEINE Angebote gefordert. Die Bewertung der Teilnahmeanträge (Phase 1) erfolgt auf Basis der bereitgestellten Bewertungsmatrix TNA. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen drei Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie die höchste Punktzahl erreichen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Die Präsentationen der Angebote (Phase 2) finden voraussichtlich ab 40. KW 2025 vor Ort in Elmshorn oder online per VIKO statt. 5. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de)vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. 6. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch vom Unterauftragnehmer bzw. der Bietergemeinschaft vorzulegen. 7. Die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, sind der Aufzählung unter 5.1.9 ff. zu entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Überlassung einer ISMS/DSMS/BCMS/RMS Software

Beschreibung: kommunit möchte im Rahmen der Weiterentwicklung seiner Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsysteme eine unterstützende Softwarelösung einführen und betreiben. Die zu beschaffende Software soll mindestens die folgenden Anforderungen in einer Oberfläche bereitstellen: • Information Security Management System – ISMS • Datenschutz Management System – DSMS • Business Continuity Management System – BCMS • Risikomanagement System – RMS Sie soll diese vier kritischen Bereiche in einer einheitlichen und intuitiven Benutzeroberfläche, die alle Module nahtlos miteinander verbindet, integrieren und multimandantenfähig sein. Sie ermöglicht es dem Auftraggeber, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Wir berücksichtigen bereits heute die zukünftigen Anforderungen und das mögliche Wachstum des Systems. Es ist uns wichtig, dass das System bei Bedarf problemlos erweitert und skaliert werden kann, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und eine langfristige Nutzung zu ermöglichen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Dieser Vertrag kann sich um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: 1. Nachweis über Handels- bzw. Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem es ansässig ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist – nicht älter als 6 Monate sein.