1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Northern Dimension Partnership on Culture Secretariat
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Danish Cultural Institute
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lifestyle & Design Cluster
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: City of Aarhus - Climate Secretariat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Riga Municipal Agency “Riga Energy Agency”
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Pomeranian Science and Technology Park Gdynia | Design Centre - budgetary unit of Municipality of Gdynia
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Association “Pomorskie in the European Union”
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: City of Turku
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Valonia / Regional Council of Southwest Finland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Humak University Of Applied Sciences
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tallinn Business Incubators Foundation
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Anschar GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zero Waste Kiel e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Foundation Schleswig-Holstein e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Open Market Consultation (OMC) for a future pre–commercial procurement (PCP) to buy R&D (research and development) services to solve circular economy challenges defined by the participating cities
Beschreibung: This pre-commercial procurement (PCP) is carried out by Northern Dimension Partnership on Culture Secretariat in the name and on behalf of the buyers group. This prior information notice (PIN) provides early information about the expected starting date and purchase volume and about the open market consultation (OMC) that is organised in preparation of this pre-commercial procurement (PCP). The procurement aims to trigger new solutions to be developed and tested to address two challenges that correspond to an overarching need to increase the number of concrete practices in the Baltic Sea region that would drive the transition to circular economy. The procurement will be divided into two lots, each corresponding to one sub-challenge. The following city specific challenges have been identified by the participating cities that seek to choose two most relevant challenges that would be posed as sub-challenges in the tender and fine-tune the tender specifications with the help of OMC: - Turku: How might we create an accessible, unified platform or system that connects service providers contributing to the circular economy, making it easier for customers to discover and use their services? - Tallinn: How can we develop an accessible and affordable tool or methodology that enables SMEs to evaluate and improve the circularity of their products or services, even if they lack in-house expertise or external support? - Riga: How might we implement an interoperable, city-wide system or solution to eliminate single-use materials (such as cups, plates, and cutlery) at public events? - Kiel: How might we create a system or solution for collecting, refurbishing, redistributing, and reusing second-hand components and items from buildings, fairs, and festivals? - Gdynia: How might we develop an accessible, affordable, and sustainable solution — supported by cultural and creative sectors — to increase the reuse of bulky household waste? - Aarhus: How might we develop a sustainable, circular, and culturally relevant solution to activate an underused dome structure at the harbour during the winter months? Participants of the OMC are welcome to be creative and proactive with their suggestions for fine-tuning the challenges depending on the situation and beyond the challenges identified by the participating cities.
Interne Kennung: CCC
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Turku
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdynia
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tallinn
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 206 611,57 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This pre-commercial procurement (PCP) is a joint procurement by different procurers across Europe that are all facing the same common challenge and are thus looking for similar solutions (so-called ‘buyers group’). The procurement will take the form of a pre-commercial procurement (PCP) under which R&D service contracts will be awarded to a number of R&D providers in parallel in a phased approach. This will make it possible to compare competing alternative solutions. Each selected R&D provider will be awarded a framework agreement that covers the following R&D phases and a specific contract per phase. The PCP will be divided into two lots structured in two phases. The 2 phases are: solution design (phase 1), prototyping and lab testing plus subsequently original development, installation, validation and field testing of a limited set of first products or services (phase 2): Phase 1: A minimum of 3 operators per lot will be selected, with each receiving up to EUR 10,000 to explore solutions. The process allows for flexibility to fund more than 10 operators if justified. Phase 2: A minimum of 2 operators per lot will be selected for pilot development, with each receiving up to EUR 47,500. After each phase, intermediate evaluations will be carried out to progressively select the best of the competing solutions. The contractors with the best-value-for-money solutions will be offered a specific contract for the next stage. The phased approach with parallel contracts and intermediate evaluations will be followed within each lot. Testing is expected to take place in one or several of the following procurers’ countries: Finland, Estonia, Latvia, Germany, Poland, Denmark. This testing may also serve as a first customer test reference for the contractors. The selected operators will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP and will be able to use them to exploit the full market potential of the developed solutions i.e. beyond the procurement. This procurement is part of a project that is funded by the European Union’s ERDF fund under the Interreg Programme “Interreg Baltic Sea Region” (CCI 2021TC16FFTN003). Based on the selection decision by the Monitoring Committee of 20/06/2023, an earmarked co-financing is awarded to the lead partner for the project #C047 CCC from Programme funds for a total financing of 3,977,088 EUR. For further details see: https://interreg-baltic.eu/project/ccc/. The EU has given a grant for this procurement, but is not participating as a contracting authority in the procurement. This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them (see Article 3 (2) of the Latvian Public Procurement Law). This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. This PIN is published to announce an open market consultation (OMC) on a future procurement procedure. The PIN is not a commitment to procure. No rights may be derived from the information provided herein. Participation in the OMC is not a prerequisite for submitting a future tender but is highly recommended. The OMC will provide you with an overview on the procurement objectives, the PCP process and the main clauses of the contract. You will also have the opportunity to ask questions. It will be held in English. This PIN invites all interested operators, SMEs, research institutions, and relevant stakeholders to take part in an OMC. Participation in the OMC is not open to entities that are subject to EU restrictive measures under Article 29 of the Treaty on the European Union (TEU) and Article 215 of the Treaty on the Functioning of the EU (TFEU). All information provided during the OMC and other background information will be published online in English on the project website https://interreg-baltic.eu/project/ccc/. OMC events, which will be announced shortly, aim to: - Inform the market about the PCP goals and process; - Validate the needs and challenges; - Collect feedback on feasibility and potential solutions; - Facilitate networking and consortia building. Not participating in the OMC will not exclude you from participating in the PCP call for tender. All communication (before, during and after the procurement) will be carried out in English. Offers for the PCP call for tender will be accepted in English. Interested parties are welcome to participate in an OMC's online survey available on the project website https://interreg-baltic.eu/project/ccc/. Further information about the events organised for the OMC will also be made available on this website.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Open market consultation (OMC) for a future pre–commercial procurement (PCP) to buy R&D (research and development) services to solve circular economy challenges defined by the participating cities
Beschreibung: R&D (research and development) services
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): $LV00A_eng (LV00A)
Land: Lettland
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Northern Dimension Partnership on Culture Secretariat
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Northern Dimension Partnership on Culture Secretariat
Registrierungsnummer: 00000000985
Stadt: Riga
Postleitzahl: LV-1050
Land, Gliederung (NUTS): $LV00A_eng (LV00A)
Land: Lettland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Danish Cultural Institute
Registrierungsnummer: 10277728
Stadt: Copenhagen
Postleitzahl: DK-1463
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Lifestyle & Design Cluster
Registrierungsnummer: 26927722
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: City of Aarhus - Climate Secretariat
Registrierungsnummer: 55133018
Stadt: Aarhus
Postleitzahl: 8220
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Riga Municipal Agency “Riga Energy Agency”
Registrierungsnummer: 40900026806
Stadt: Riga
Postleitzahl: LV-1050
Land, Gliederung (NUTS): $LV00A_eng (LV00A)
Land: Lettland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Pomeranian Science and Technology Park Gdynia | Design Centre - budgetary unit of Municipality of Gdynia
Registrierungsnummer: 5862312326
Stadt: Gdynia
Postleitzahl: 81-451
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: Association “Pomorskie in the European Union”
Registrierungsnummer: 5832881404
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-810
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: City of Turku
Registrierungsnummer: 0204819-8
Stadt: Turku
Postleitzahl: 20100
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Valonia / Regional Council of Southwest Finland
Registrierungsnummer: 0922305-9
Stadt: Turku
Postleitzahl: 20102
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Humak University Of Applied Sciences
Registrierungsnummer: 1474763-1
Stadt: Turku
Postleitzahl: 20960
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0014
Offizielle Bezeichnung: Tallinn Business Incubators Foundation
Registrierungsnummer: 90009231
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 10135
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0015
Offizielle Bezeichnung: Anschar GmbH
Registrierungsnummer: DE324569947
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24106
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0016
Offizielle Bezeichnung: Zero Waste Kiel e.V.
Registrierungsnummer: VR-6482 KI
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0017
Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Foundation Schleswig-Holstein e.V.
Registrierungsnummer: 20/290/70366
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24106
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +371 27896486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 610211e2-0e9e-4a10-aa0a-5bef75b33818 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2025 11:21:04 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 285317-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/09/2025