5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heide
Postleitzahl: 25746
Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Aktueller Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der im Vertrag geforderten Höhe. Mindestanforderung für die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen): Mindestanforderung: Personenschäden: 1 Mio. Euro, Sonstige Schäden: 3 Mio. Euro (je Versicherungsfall) Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis des bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers und im Fall einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert mit folgenden Angaben: Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; einschließlich Angabe des Durchschnitts über die drei Jahre. Mindestanforderung: Bei einer Bewerbung muss der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 500.000 Euro betragen. Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 1,0 Mio. Euro p.a. 2 Punkte = ab 1,5 Mio. Euro p.a. 3 Punkte = ab 2,0 Mio. Euro p.a.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung Mindestanforderung: Berufserfahrung als Projektleitung mind. 4 Jahre, Lebenslauf und Nachweis einer vergleichbaren Referenz Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte = ab 7 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte = ab 9 Jahre Berufserfahrung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Berufserfahrung der vorgesehenen Moderation für den Beteiligungsprozess Mindestanforderung: Berufserfahrung der Moderation mind. 4 Jahre, Lebenslauf und Nachweis einer vergleichbaren Referenz Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte = ab 7 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte = ab 9 Jahre Berufserfahrung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers und im Fall einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert mit folgenden Angaben: Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitenden insgesamt (einschl. Führungskräfte) sowie aufgeteilt nach Führungskräften, Personen mit einschlägigem Universitäts- bzw. Hochschul- oder Fachhochschulabschluss und Personen mit sonstigem Abschluss. Mindestanforderung: Anzahl der Stadtplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren (mind. 2 Mitarbeiter/-innen) Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 3 Stadtplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 2 Punkte = ab 4 Stadtplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 3 Punkte = ab 5 Stadtplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers und im Fall einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert mit folgenden Angaben: Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitenden insgesamt (einschl. Führungskräfte) sowie aufgeteilt nach Führungskräften, Personen mit einschlägigem Universitäts- bzw. Hochschul- oder Fachhochschulabschluss und Personen mit sonstigem Abschluss. Mindestanforderung: Anzahl der Freiraumplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren (mind. 2 Mitarbeiter/-innen) Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 3 Freiraumplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 2 Punkte = ab 4 Freiraumplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 3 Punkte = ab 5 Freiraumplaner/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers und im Fall einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert mit folgenden Angaben: Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitenden insgesamt (einschl. Führungskräfte) sowie aufgeteilt nach Führungskräften, Personen mit einschlägigem Universitäts- bzw. Hochschul- oder Fachhochschulabschluss und Personen mit sonstigem Abschluss. Mindestanforderung: Anzahl der Ingenieur/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren (mind. 2 Mitarbeiter/-innen) Teilnehmerbegrenzungskriterium: 1 Punkt = ab 3 Ingenieur/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 2 Punkte = ab 4 Ingenieur/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren 3 Punkte = ab 5 Ingenieur/-innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angaben zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten höchstens acht Jahren. Es sind mindestens folgende Details zu den Referenzen anzugeben: - Projektbezeichnung des Referenzauftrags - Projekt-/Planungsinhalt (aussagekräftige Kurzbeschreibung unter Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag) - Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner) - Auftragnehmer des Referenzauftrags - Rolle in der Auftragsausführung (Hauptunternehmer, Unterauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft) - Projektleitung - Ausführungszeitraum des Referenzauftrags unter genauer Benennung des Leistungsbeginns und des Abschlusses - Angaben zu Mindestanforderungen und weiteren Anforderungen Mindestanforderungen: mindestens 1 Referenz die folgende Mindestanforderungen erfüllt (die Mindestanforderungen müssen von jeder Referenz erfüllt sein) - Fertigstellung der Planung innerhalb der letzten 8 Jahre - Rahmensetzender Plan oder Konzept (gem. Anlage 9 HOAI, bspw. Masterplan, Rahmenplan) ab einer Fläche von 5 ha - Neuentwicklung eines Quartiers außerhalb/angrenzend eines zusammenhängenden Siedlungsbereiches oder Entwicklung einer Konversionsfläche - Moderation/Steuerung der planungsbegleitenden Öffentlichkeitsbeteiligung Teilnahmebegrenzungskriterium: Wenn die Referenzen darüber hinaus folgende weitere Anforderungen erfüllen: 1 Punkt: Referenz mit einer Mischnutzung aus Wohnen, dienstl. Gewerbe und sozialer Infrastruktur 1 Punkt: Referenz mit (anteilig) sozialem Wohnungsbau 1 Punkt: Referenz im Umgang mit besonderen räumlichen Restriktionen (u.a. Wasser und Boden, Schutzgebiete, Biotope, Windkraftanlagen) Referenz mit (Anzahl) Wohneinheiten 1 Punkt = ab 300 Wohneinheiten 2 Punkte = ab 500 Wohneinheiten 3 Punkte = ab 1.000 Wohneinheiten Es sind nicht mehr als drei besonders einschlägige Referenzen einzureichen. Von der Einreichung nicht einschlägiger Referenzen (keine Vergleichbarkeit bzw. Nichterfüllung der Mindestanforderungen) soll abgesehen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 6
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: - Eigenerklärung zur Eintragung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Aufgabe benannten verantwortlichen Berufsangehörigen in die jeweilige Liste der entsprechenden Architekten-/Ingenieurkammer bzw. Berufs- oder Handelsregister. - Alternativ für den Fall, dass in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist: - Eigenerklärung, dass ein Diplom, Prüfungszeugnis oder ein sonstiger Befähigungsnachweis des / der vom Bewerber für die Durchführung der ausgeschriebenen Aufgabe benannten verantwortlichen Berufsangehörigen vorliegt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. November 2013 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams
Beschreibung: Personaleinsatzplanung: - Darstellung der personellen Organisation/Zusammensetzung des Projektteams in Bezug auf das Gesamtprojekt - Aussagen bzgl. Aufgabenverteilung, Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche in Hinblick auf die Aufgabenstellung bzw. die einzelnen Arbeitspakete - Darstellung der fachlichen Kompetenzen des Projektteams in Bezug auf die Aufgabenstellung (bspw. Expertise in mischgenutzten Quartieren, Sozialer Wohnungsbau, Restriktionen) - Aussagen zu Vertretungsregelungen / Redundanzen im Team - Übersicht über den Personaleinsatz im Projektablauf und Darstellung der Auslastung im Leistungszeitraum Verfügbarkeit und Kommunikation: - Erläuterungen zur örtlichen Präsenz in der Planungsphase und Angaben zur Sicherstellung der Personalverfügbarkeit - Darstellung einer zielführenden Projektkommunikation mit dem AG und weiteren Projektbeteiligten (z.B. Institutionen und Interessensvertretungen) - Darstellung einer Besprechungssystematik für die Planungsphase - Konzeptioneller Ansatz zur Koordinierung der am Projekt beteiligten Akteure
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise und Beteiligung
Beschreibung: Allgemeine Herangehensweise an die Aufgabenstellung: - Aussagen zum (allgemeinen) Projektverständnis sowie Vorschlag zur inhaltlichen und methodischen Herangehensweise an die Aufgabenstellung - Erste konzeptionelle Ideen der Masterplanung (Schwerpunkt: Wohn- und Freiraumentwicklung) - Aussagen zur Steuerung des Projektes - Darstellung einer nachvollziehbaren und auftragsgerechten Zeitplanung und Aussagen zur Sicherstellung einer termingerechten Leistungserbringung (Darstellung im Zeitstrahl) - Darstellung möglicher Risiken (wirtschaftlich, zeitlich und rechtlich), die nach Erfahrungen bei der Projektumsetzung besonders relevant werden können sowie Darstellung möglicher zweckmäßiger Lösungsansätze bzw. Darstellung des zielführenden Umgangs mit diesen erwartbaren Risiken Beteiligung: - Erläuterung der Vorgehensweise und Angaben zur Beteiligung (u.a. Art, Format und Umfang) der beteiligten Akteure (u.a. Öffentlichkeit, Politik, Verwaltung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Die Berechnung der Honorarpunktzahl erfolgt in Relation zum günstigsten Angebot. Die niedrigste Honorarsumme erhält 5 Punkte. Die Bepunktung des Honorars erfolgt mittels Interpolation. (siehe Verfahrensbedingungen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform abgewickelt.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/06/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mit der zuvor stehenden Angabe "Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nichtinnerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bitte beachten Sie auch die Rechtsschutzhinweise der zuständigen Vergabekammer auf der oben angegebenen Website.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heide
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heide
Beschaffungsdienstleister: BIG Städtebau GmbH