1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dresden Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Leistungen für Controlling, steuerliche Beratung, Buchhaltung und Fördermittelbearbei-tung für die Dresden Marketing GmbH
Beschreibung: Vergabe von Leistungen für Controlling, steuerliche Beratung, Buchhaltung und Fördermittelbearbei-tung für die Dresden Marketing GmbH
Kennung des Verfahrens: 019667f7-2ca5-47e6-8947-efdea0ac4929
Interne Kennung: DMG 17/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messering 7
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB, VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung und steuerliche und sonstige Beratung sowie Übernahme des internen und externen monatlichen Controllings und Reportings
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist zum einen die umfassende Beratung der Dresden Mar-keting GmbH (DMG) in Steuersachen einschließlich der Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der begleitenden steuerlichen Beratung durch den Auftragnehmer. Weiterer Gegenstand dieses Vertrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Steuerungs- und Koordinationstätigkeiten bei DMG im Rahmen eines externen Controllings durch den Auftragnehmer. Des Weiteren soll die Unterstützung der DMG im Zusammenhang mit der Beantragung, Auszahlung und Verwendungsnachweisdokumentation im Rahmen der Fördermittelprogramme erfolgen. Schließlich sind Leistungen der Lohn- und Finanzbuch-haltung zu erbringen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messering 7
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um weitere zwei Jahre bis längstens 31. Dezember 2030 zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die berechtigt sind, Leistungen der Steuerberatung zu erbringen und zur Führung der Berufsbezeichnung „Steuerberater“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Steuerberater“ berechtigt ist. Bei Bietergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vor- genannten Anforderungen erfüllen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro für Vermögensschäden, zweifach pro Jahr maximiert, ist nachzuweisen. Alternativ kann der Bieter eine Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft vorlegen, wonach eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis der Versicherung für jedes Mitglied zu führen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Steuerberatung. Die Referenz muss folgende Anforderung erfüllen: Beratung und damit Kenntnisse des Bieters zur ertragsteuerlichen Behandlung so genannter Dauerverlustbetriebe, Erstellung von Steuererklärungen , Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte bzw. teilweise nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z.B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Controlling. Die Referenz muss folgende Anforderung erfüllen: betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen, Einführung Kosten-/Leistungsrechnung, Ertrags-, Liquiditäts- Investitions- und Personalplanung sowie -controlling. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1: Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern oder eine 100 %ige städ-tische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 2: Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte bzw. teilweise nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z.B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).ich
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Betreuung von Online-Buchhaltungen. Die Referenz muss folgende Anforderung erfüllen: Betreuung einer Online-Buchhaltung mit Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, inklusive Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens mittels DATEV Unternehmen online („Kanzlei-Rechnungswesen pro“; „Zahlungsverkehr“), Erstellung von Jahresabschlüssen , Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsfrist) aus dem Leistungsbereich Lohnbuchhaltung. Die Referenz muss folgende Anforderung erfüllen: Laufende Lohnbuchführung, Elektronische Bescheinigungen und Jahresmeldungen, An- und Abmeldungen und Lohnfortzahlungsanträge, Support / laufende Anfragen per Telefon oder e-Mail. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1: Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern. Mindestanforderung für Referenz 2: Auftraggeber ist ein Unternehmen aus der Werbungs- bzw. Veranstaltungsbranche, welches als abgabepflichtiges Unternehmen i.S.d. § 24 KSVG gilt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (be-zogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Bearbeitung von Fördermitteln. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: Durchführung der Beantragung von Fördermitteln, Durchführung des Abrufs von Fördermitteln, Erstellen eines bzw. mehrerer Verwendungsnachweise, Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500.000 Einwohnern, es muss sich um die Bearbeitung von Fördermitteln im Bereich des Tourismusmarketings handeln.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Mit dem Angebot ist der Nachweis über vorhandene Lizenzen zu den DATEV- Programmen „Kanzlei-Rechnungswesen pro“ und „Zahlungsverkehr“ durch Vorlage einer Kopie der jeweiligen Lizenz zu erbringen. Darüber hinaus muss der Bieter die Möglichkeit haben, die benötigten Finanzbuchhaltungsprogramme anzubieten, die für einen Einschluss der DMG über eine DATEV-Unterberaternummer notwendig sind. Der Bieter hat dies durch eine Eigenerklärung zu bestätigen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarpauschale
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vorstellung Budgetplanungstool. Im Rahmen dieses Kriteriums möchte sich der Auftraggeber einen Eindruck davon verschaffen, wie der Bieter die zu beauftragenden Leistungen erfüllen würde. Zu diesem Zweck soll der Bieter ein Budgetplanungstool mit dem Angebot vorstellen, welches er für die Controllingauswertungen einsetzen wird. Das Tool muss insbesondere in der Lage sein, steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Umsätze sowie Fördermittel zu berücksichtigen. Mit dem Angebot ist darzulegen, welches Budgetplanungstool der Bieter im Auftragsfall einsetzt; die Eigenschaften des Budgetplanungstools sind zu erläutern.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Systematik zur Liquiditätsplanung. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens möchte sich der Auftraggeber einen Eindruck davon verschaffen, wie der Bieter die zu beauftragenden Leistungen erfüllen würde. Zu diesem Zweck hat der Bieter mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, das sich mit der Frage auseinandersetzt, welche Systematik zur Liquiditätsplanung des Auftraggebers sowie zu dessen Reporting ggü. der Landeshauptstadt Dresden empfehlenswert ist.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Dresden Marketing GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dresden Marketing GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dresden Marketing GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dresden Marketing GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dresden Marketing GmbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht Dresden HRB 27229
Postanschrift: Messering 7
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: KHG Rechtsanwälte PartG mbB
Telefon: 00493518280043
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019667f9-5b4e-43a1-8be2-fb46c9face43 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 16:29:50 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 270081-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2025