Öffentliche Ausschreibung Lübeck 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Fachplanung nach HOAI: §51 Tragwerksplanung 2025-04-17

Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Fachplanung nach HOAI: §51 Tragwerksplanung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Frühe Hilfe gGmbH

E-Mail: info@gemeindediakonie-luebeck.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Fachplanung nach HOAI: §51 Tragwerksplanung

Beschreibung: Neubau einer Kindertagestätte mit Familienzentrum, Eulenspiegelweg, Lübeck

Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d457466850

Interne Kennung: WNE 25-02 ESW

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Eulenspiegelweg 23

Stadt: Lübeck

Postleitzahl: 23560

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind für alle Leistungsbilder vorzulegen, die Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Geforderte Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen. Zu jeder Anlage ist die Anlagennummer einzutragen. Den Einzelbewerbern sind Bewerbergemeinschaften gleichgestellt. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss seine Eignung für den Leistungsteil nachweisen, das es übernehmen soll. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist sowie erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Formblatt Erklärung der Bewerbergemeinschaft). Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnete Erklärung abzugeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6.

Ausschlussgründe

Korruption: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Betrugsbekämpfung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Konkurs: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Vergleichsverfahren: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Entrichtung von Steuern: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

Zahlungsunfähigkeit: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Nicht losweise Vergabe

Beschreibung: Die Frühe Hilfe gGmbH plant als Trägerin der Einrichtung, auf der gegenüberliegenden Straßenseite des jetzigen Standorts der Familien-Kiste in Lübeck-Moisling einen Ersatzbau zu errichten. Die Familien-Kiste vereint eine KiTa, ein Familienzentrum sowie eine Beratungsstelle. Der Ersatzneubau liegt im Sanierungsgebiet „Neue Mitte Moisling“ und ist im Rahmen der Städtebauförderung anteilig zuwendungsfähig. Daraus resultierend wurde im Vorgriff ein Planungswettbewerb ausgelobt. Der Zuschlag der Objektplanung steht unmittelbar bevor. Den Vergabeunterlagen liegt ein Auszug des Vorprüfberichtes aus dem vorgelagerten Wettbewerb zur Orientierung bei. Geplant ist eine fünfgruppige Kindertagesstätte für verschiedene Altersgruppen und einem angegliederten Familienzentrum. Das Grundstück liegt im rechtskräftigen Bebauungsplan Nr. 21-04-01 Moorkoppel der Hansestadt Lübeck. Das Bauvorhaben hat nach aktuellem Stand eine vorläufige BGF von 1.385m² und ein BRI von 5.062m². Die aktuell vorgesehene Konstruktionsweise basiert im Wesentlichen aus Holzständerwänden sowie Brettschichtholzträgern und Brettsperrholzdecken. Die Kosten der Kostengruppen 200-700 werden auf rund 5.355.000 Euro geschätzt. Eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Kostengruppen ist dem Projektexposé zu entnehmen. Die Baumaßnahme soll anteilig über die Städtebauförderung finanziert werden, weitere Fördermittel sollen beantragt werden. Zu diesem Zweck werden Planungsbüros zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert, die das Leistungsbild Tragwerksplanung gem. §51 HOAI abdecken. Es sollen die Leistungsphasen 1-6 bearbeitet werden. Eine Stufenbeauftragung ist vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, aus genannten Leistungsbildern nur einen Teil der Grundleistungen zu vergeben. Die Bearbeitung des zu vergebenden Auftrags soll unmittelbar nach der Zuschlagerteilung aufgenommen und werden. Hinweis zum Verfahren: Die Unterlagen im Ordner "II Angebotsphase" dienen zur Orientierung und sind erst nach einer Aufforderung zur Angebotsabgabe zu bearbeiten bzw. zu beachten.

Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lübeck

Postleitzahl: 23560

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 21/07/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: Hinweis für eine eventuelle Auswahlentscheidung nach § 51 Abs. 1 VgV: Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden, gemäß der Bekanntmachung begrenzt ist, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, mithilfe der vermerkten Auswahlkriterien. (s. Formblatt Auswahlkriterien)

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Beschreibung: Eigenerklärung

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften

Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in den letzten drei Jahren (jahresweise)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Beschreibung: Eigenerklärung und Nachweis in gesonderter Anlage. Drei geeignete Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren wesentlichen Dienstleistungen in den letzten 7 Jahren (Erbringungszeitraum) erbracht wurden. Unter Angabe von Auftragswert, Honorarzone, erbrachte Leistungen, Ausführungszeitraum. Im Zuge einer etwaigen Auswahlentscheidung werden die Referenzangaben mit der zu vergebenen Leistung verglichen (siehe Tab. Auswahlkriterien) Bewerber müssen bspw. damit rechnen, dass eine Referenz nicht die volle Punktzahl erhält, wenn der Auftragswert der Referenzleistung weniger 75% des geschätzten Auftragswertes beträgt, die Referenzleistung einen geringeren Leistungsumfang aufweist als die zu vergebene Leistung oder die Referenz nicht der voraussichtlichen Konstruktionsweise entspricht. Die vorstehenden Bewertungshinweise sind nicht abschließend.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung

Beschreibung: Eigenerklärung und Nachweis des Versicherers über die genannten Deckungssummen von mind. 3.000.000 Euro Personenschäden und 1.000.000 Euro Sachschäden bzw. ein verbindlicher Nachweis des Versicherers, dass die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall erhöht werden.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Beschreibung: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags u.U. an andere Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Beschreibung: Eigenerklärung

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis Honorarangebot

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektorganisation

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektumsetzung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D457466850

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/05/2025 23:59:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Unvollständie Teilnahmeanträge und Angebote werden grundsätzlich vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (Nachforderung). Auf eine derartige Nachforderung dürfen die Bieter nicht vertrauen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Beschaffungsdienstleister: Grundstücks-Gesellschaft TRAVE mbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Frühe Hilfe gGmbH

Registrierungsnummer: entfällt

Postanschrift: Bäckerstraße 3-5

Stadt: Lübeck

Postleitzahl: 23564

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

E-Mail: info@gemeindediakonie-luebeck.de

Telefon: +49 (451) 79966-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Registrierungsnummer: entfällt

Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Technologie und Tourismus

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 (431)9884542

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Grundstücks-Gesellschaft TRAVE mbH

Registrierungsnummer: entfällt

Abteilung: Sanierungsträger der Hansestadt Lübeck

Postanschrift: Falkenstraße 11

Stadt: Lübeck

Postleitzahl: 23564

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

E-Mail: info@trave.de

Telefon: +49(451) 79966-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44cfce3c-810d-4b21-8970-057da640969f - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 02:04:02 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254409-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2025

Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025

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