1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHR Sanierungsträger FGS mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eckenerhaus, Gesamtsanierung, Architektenleistung
Beschreibung: Architektenleistung für das zu sanierende Kulturdenkmal "Eckenerhaus". Die Leistungsphasen 1 - 3 der HOAI 2021, von der Grundlagenermittlung bis zur Entwurfsplanung wurden durch das Architekturbüro Lorenzen, Flensburg, erarbeitet. Ergänzt wurden sie durch eine vertiefende Bestandsuntersuchung in Verbindung mit mehreren Gutachten, umfangreichen Aufmaßen und einer Fotodokumentation, s. Erläuterungsbericht und Entwurfsplanung. Das Büro musste mit Abschluss der Leistungsphase 3 infolge einer Insolvenz aufgelöst werden und besteht nicht mehr. Nach Vergabe und Überarbeitung der LP 3 sowie politischer Zustimmung ist vorgesehen, einen Antrag auf Förderung der Einzelmaßnahme beim Land zu stellen. In Zusammenhang mit der Entwurfsplanung liegt eine Kostenschätzung gemäß DIN 276 vor. Diese weist voraussichtliche Kosten in Höhe von rd. 13,9 Mio EUR aus. Aufgrund der erheblichen Kostensteigerungen der letzten Jahre bei zugleich spürbaren Rückgang der zur Verfügung stehenden Fördermittel besteht der Wunsch, diese Kosten nach Möglichkeit zu reduzieren. Der im Rahmen eines Stufenvertrages zu vergebende Auftrag sieht vor, die Ergebnisse der Modernisierungsuntersuchung und Entwurfsplanung der LP 3 mit dem Ziel möglicher Einsparungen an den Gesamtkosten fortzuschreiben. Vorbehaltlich der politischen Zustimmung und der Mitteleinsatzentscheidung des zuständigen Fördermittelgebers wird ein Baubeginn für 2026 angestrebt.
Kennung des Verfahrens: cb72469c-2bfe-4cc6-ab67-b52734f4086f
Interne Kennung: 346/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHB59GU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Eckenerhaus, Gesamtsanierung, Architektenleistung
Beschreibung: Sanierung der historischen Fassaden sowie statische Unterfangung der Utluchten mit Mikropfählen (Straßenfassade) und Ertüchtigung des der teilweise abgesackten Fußbodens im Renaissancezimmer - Restaurierung aller Holzfenster und Außentüren mit guter Grundsubstanz. Die Fenster müssen ausgebaut, restauriert und wieder sauber eingebaut werden. Dazu gehört auch die Erneuerung der außenliegenden Fensterbretter und Blecheinfassungen. Alle Holzfenster und -türen weisen einen sehr schlechten Zustand hinsichtlich der Oberflächenbeschichtung auf - teilweise ist kein Farbauftrag mehr vorhanden. Die Grundsubstanz der Hölzer ist trotz allem, in weiten Teilen, noch recht gut erhalten. - Einbau eines neuen Fluchtwegtreppenhauses gem. LBO als verbindendes Element zwischen Altbau, Seitenflügel und Anbau. - Einbau eines barrierefreien Aufzugs (Ecklader) zur barrierefreien Erschließung der unterschiedlichen Ebenen des Erd- und Obergeschosses vom Hauptgebäude, Anbau und Seitenflügel. Hier befindet sich die öffentlich zugänglichen Räume. Das Kellergeschoss kann aufgrund der Baugrundverhältnisse nicht mit dem Aufzug erschlossen werden, die Fläche wird als Technikraum für den Aufzug benötigt. Eine barrierefreie Erschließung des Dachgeschosses kann nur durch einen Durchbruch durch das historische Dachtragwerk erreicht werden, worauf aus denkmalrechtlichen Gründen verzichtet wird. Diese Fläche wird nicht in den öffentlich zugänglichen Bereich einbezogen sondern erhält eine Nutzung als "Artist in Residenz". - Entkernung des Dachgeschosses für die Nutzung "Artist in Residenz" und energetische Sanierung des Daches. Die nachträglich eingebaute Treppe in der Diele des 1. Obergeschosses wird rückgebaut und das Dachgeschoss an das neue Fluchttreppenhaus angeschlossen. - Abbruch des nachträglich hinzugefügten Treppenhausanbaus aus den 70ger Jahren am historischen Seitenflügel im Hof und Ersatz durch eine neue Außentreppe. - Abbruch der vorh. Lüftungsanlagen und Aufzugsanlagen der Küche aus der Zeit der Restaurantnutzung Neben der baulich notwendigen Sanierung wird zusätzlich eine energetische Ertüchtigung angestrebt, soweit diese in Absprache mit den Denkmalschutzbehörden möglich ist.
Interne Kennung: 346/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 17/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorarangebot über die nachgefragten Diestleistungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation und Teamqualität
Beschreibung: Darstellung der Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung im Planungsteam
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planungsqualität
Beschreibung: Darstellung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenorientierung
Beschreibung: Darstellung von Besprechungskultur, Erreichbarkeit und Projektkommunikation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Sunder-Plassmann Architekten PartGmbB
Offizielle Bezeichnung: Sunder-Plassmann Architekten PartGmbB
Angebot:
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHR Sanierungsträger FGS mbH
Registrierungsnummer: 1529522868
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE134643180
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sunder-Plassmann Architekten PartGmbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE339354555
Stadt: Kappeln
Postleitzahl: 24376
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
Telefon: 04642 2418
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cef47e7-29fc-4f3b-afd5-8e0920fdd38d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2025 14:09:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 179558-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2025