1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Deutschland – Angiografie-Ausstattung – Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Klinikum Heide
150601-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Angiografie-Ausstattung – Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Klinikum Heide
OJ S 47/2025 07/03/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Klinikum Heide
Beschreibung: Beschaffung einer Multifunktionsdurchleuchtungsanlage für das Klinikum Heide inklusive Fertigung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung.
Kennung des Verfahrens: 3dbf9ff6-a716-43d2-9103-e5264b3099cf
Interne Kennung: 250306
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33111710 Angiografie-Ausstattung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33111720 Angiografie-Ausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YWL50CL
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Klinikum Heide
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fertigungs-, Montage-, Inbetriebnahme- und Wartungsleistungen für ein an die spezifischen Belange und Rahmenbedingungen des Westküstenklinikum Heide angepasste Multifunktionsdurchleuchtungsanlage. Bei der zu vergebenden Anlage handelt es sich um eine Ersatzbeschaffung für ein Bestandssystem, welches ausgetauscht werden muss.
Interne Kennung: 250306
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33111710 Angiografie-Ausstattung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33111720 Angiografie-Ausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: Punkte nach dem technischen Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Investitionskosten
Beschreibung: Vergleich der Investitionskosten für die Gesamtleistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Instandhaltungkosten
Beschreibung: Kosten für die Instandhaltung, hochgerechnet auf die Gesamtlaufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bauliche Leistung
Beschreibung: Punkte, die nach der Bewertung der erforderlichen baulichen Leistungen erzielt werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bedenken gegen die Beauftragung im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb sind innerhalb vom 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, beim Auftraggeber angemeldet werden. Soweit beim Auftraggeber keinerlei Bedenken angemeldet werden, darf nach Ablauf der 10 Kalendertage der Vertrag geschlossen werden. Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wird der Auftrag so schnell wie möglich ausgelöst werden. Der parallele Zugang zu Rechtsschutz vor der Vergabekammer ist eröffnet.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Aus den folgenden dringlichen Gründen ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ohne EU-weite Bekanntmachung gemäß § 14 Abs.4 Ziff. 3 VgV gerechtfertigt: Im Hinblick auf die Gewährleistung der Patientenversorgung, insbesondere in dem Bereich der Gastroenterologie und Pneumologie besteht aufgrund äußerster, nicht vorhersehbarer und zwingender Dringlichkeit die Notwendigkeiten das defekte, irreparable Durchleuchtungsgerät zu ersetzen, um die Versorgung von erkrankten Patienten, die auf diese Form der Therapie angewiesen sind, zu gewährleisten. Äußerste Dringlichkeit liegt regelmäßig bei unaufschiebbaren Ereignissen vor, bei denen eine gravierende Beeinträchtigung für die Allgemeinheit droht. Als dringliche und zwingende Gründe kommen deshalb akute Gefahrensituationen in Betracht, die zur Vermeidung von Schäden der Allgemeinheit ein sofortiges, die Einhaltung von Fristen ausschließendes Handeln erfordern. Diese Tatbestandvoraussetzungen können hier bejaht werden, insbesondere vor dem folgenden Hintergrund: Aufgrund des Mangels an Ersatzteilversorgung kann die bestehende Durchleuchtungsanlage nicht repariert werden und ist somit bereits zum jetzigen Zeitpunkt irreparable defekt, was zu einer starken Beeinträchtigung der und Handlungsfähigkeit des Klinikums im diagnostischen Bereich führt. Alternative Untersuchungsmöglichkeiten im Herzkatheterlabor oder mit vorhandenen C-Bögen aus dem OP Bereich erfordern ein Höchstmaß an Prozessplanung und sind nicht in dem Umfang möglich wie erforderlich. Aus diesem Grund ist eine dringliche Beschaffung der Durchleuchtungsanlage erforderlich. Kumulativ müssen diese Umstände für den Auftraggeber grundsätzlich unvorhersehbar gewesen sein und bei der Anlegung eines objektiven Sorgfaltsmaßstabs dem Auftraggeber nicht zugerechnet werden können. Sind jedoch bedeutende Rechtsgüter, wie etwa Leib und Leben, unmittelbar gefährdet, ist eine Dringlichkeitsvergabe unabhängig von der Vorhersehbarkeit selbst dann gerechtfertigt, wenn die Gründe für die besondere Dringlichkeit dem Verhalten des Auftraggebers zurechenbar wären. Das gilt vor allem bei unmittelbaren Gefährdungen der Versorgungssicherheit im Bereich der Daseinsvorsorge (vgl. beispielweise VK Niedersachsen 3.2.2012 - VgK-01/2012). Diese Tatbestandvoraussetzungen können hier bejaht werden, insbesondere vor dem folgenden Hintergrund: Die alte Durchleuchtungsanlage vom Typ MD Eleva des Herstellers Philips machte in der Vergangenheit zu keinem Zeitpunkt den Anschein auszufallen. Der Hersteller Philips hat uns die Zusage gemacht die Anlage im Rahmen seiner Möglichkeiten bis zum Austausch zu betreuen, steht bei dem derzeitigen Fehler aber auch vor einem unlösbaren Problem. Intensive Versuche von Philips Mitarbeitern die Anlage wieder in Betrieb zu nehmen sind gescheitert und weitere Versuche werden aus wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen auch nicht in Erwägung gezogen. Zusammenfassend kann also festgestellt werden, dass aufgrund des kumulativen Vorliegens der beschriebenen Voraussetzungen das skizierte Vorgehen gerechtfertigt ist und die Dringlichkeit nach § 14 Abs. 4 Ziff. 3 VgV gegeben ist. Entsprechend kann ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vorgenommen werden und die vorherige Veröffentlichung unterbleiben. Neben der Dringlichkeit der Maßnahme wurde jedoch im Einklang mit den Grundsätzen des Vergaberechts gemäß § 97 GWB, die Wirtschaftlichkeit der Beschaffung betrachtet um die Nutzung von öffentlichen Mitteln ökonomisch vorzunehmen. Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wurde auch die sehr kurzfristige Lieferfähigkeit der möglichen Vertragspartner überprüft. Kumulativ sind diese beiden Komponenten bei der Fa. Siemens Healthineers AG gegeben und es können repräsentative Einsparungen erzielt werden im Vergleich zur allgemeinen Preisstruktur aus dem Januar 2025, welche der Sana Einkauf und Logistik GmbH durch ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb bekannt ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Siemens Healthineers AG
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthineers AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Siemens Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Ersatzbeschaffung Klinikum Heide
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 250306
Titel: Ersatzbeschaffung Multifunktionaledurchleuchtungsanlage
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/03/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 6534 PI
Postanschrift: Esmarchstraße 50
Stadt: Heide
Postleitzahl: 25746
Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)
Land: Deutschland
Telefon: 030 20888 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 104
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthineers AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE252
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Telefon: 0800 - 188 188 5
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00777c11-63a1-44b7-b7b3-688aa66f5fa4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2025 14:22:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 150601-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/03/2025