5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bzw. 124 GWB
Beschreibung: Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bzw. 124 GWB beim Bewerber/bei den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft vorliegen (siehe Anlage 01 der Vorlage Teilnahmeantrag). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärung auch vom Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Beschreibung: Der Bewerber hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 siehe Anlage 02 der Vorlage Teilnahmeantrag "Eigenerklärung zur Einhaltung Russlandsanktionen" ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Anlage vom Bewerber / vom bevollmächtigten Mitglied einer Bewerbergemeinschaft für die Bewerbergemeinschaft auszufüllen und in Textform zu unterzeichnen. (A-Kriterium)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Sofern ein Bewerber/Nachunternehmer einer solchen Registrierungspflicht nicht unterliegt, hat er dies zu erklären und an Eides statt zu versichern.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Eignung / Unternehmensdaten
Beschreibung: Der Bewerber / alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen nachfolgende Erklärungen abgeben (Bitte nutzen Sie hierzu die Anlage 03 "Gegenerklärung zur Eignung / Unternehmens-daten" der Vorlage Teilnahmeantrag). (A-Kriterium) Unternehmensdaten Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bewerber insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bewerber im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Hinweis: Einzureichen für das bewerbende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Erklärung über die Anzahl von Beschäftigten Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag die Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens/im Tätigkeitsbereich des Auftrages, deren Aufgaben und Qualifikation vorzulegen (durch Eintragung im Dokument "Unternehmensdaten"). Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Der Bewerber hat im Rahmen der Abgabe des Teilnahmeantrages die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre vorzulegen (durch Eintragung im Dokument "Unternehmensdaten").
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Beschreibung: Dem Teilnahmeantrag sind Nachweise über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) oder vergleichbare Dokumente beizufügen. (A-Kriterium) Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Die Erläuterung zu diesem Kriterium ist im Kriterienkatalog im Feld für Kommentare anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geforderte Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber wird aufgefordert mit Abgabe eines Teilnahmeantrages das geplante Projektteam zu benennen (mindestens sind 3 Mitarbeiter, um Vertretungen zu sichern, einzuplanen). Dabei sind Berufsausbildung und Berufserfahrung der benannten Personen aufzuführen. Dies ist ein A-Kriterium. Bitte legen Sie dem Teilnahmeantrag eine Beschreibung des geplanten Projektteams und die entsprechenden Nachweise bei.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Projektreferenzen
Beschreibung: Es sind mindestens drei aussagekräftige Projektreferenzen vergleichbarer Art, Umfang und einge-setzter Technologie aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Der Projektumfang je Referenz muss mind. 250.000 EUR netto betragen. Zwei dieser Referenzen sollen aus dem Bereich öffentliche Bildungseinrichtungen oder Konferenzzentren/Konferenzräume stammen. (A-Kriterium) Bitte legen Sie dem Teilnahmeantrag mind. 3 Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Leistungen im eigenen Format bei.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungen mit Crestron gemäß Projektreferenzen
Beschreibung: Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit dem Hersteller Crestron programmiert und umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Crestron-Zertifizierung
Beschreibung: Das bietende Unternehmen verfügt über eine Crestron-Zertifizierung. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungen mit AV-Management-System gemäß Projektreferenzen
Beschreibung: Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit einem AV-Management-System (AV: Audiovisuelle Kommunikationsmittel) umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungen mit Dante-Infrastruktur gemäß Projektreferenzen
Beschreibung: Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit einer Dante-Infrastruktur konfiguriert und umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Dante-Zertifizierung
Beschreibung: Das bietende Unternehmen verfügt über eine Dante-Zertifizierung. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis gemäß Formblatt Zuschlagskriterien (und Leistungsverzeichnis inkl. Lastenhefte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptpapiere
Beschreibung: Konzeptpapiere gemäß Formblatt Zuschlagskriterien (und Leistungsverzeichnis inkl. Lastenhefte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform DTVP Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/03/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 153 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. Bewerbungsbedingungen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. Bewerbungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: e-Company Consultants IT Beratung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
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