1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Flensburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Trafoplan Los 322 Planung, Lieferung u. Inbetriebsetzung einer Schalengreiferrechenanlage
Beschreibung: Die Stadtwerke Flensburg GmbH (SWFL) betreibt auf dem Grundstück Batteriestraße 48 in 24939 Flensburg ein Heizkraftwerk zur Erzeugung von Strom und Fernwärme. Mit dem Ziel einer CO2-neutralen Fernwärmeerzeugung planen die SWFL den Bau einer Großwärmepumpenanlage (GWP-Anlage) bestehend aus mehreren Wärmepumpenmodulen. Als Wärmequelle soll das Brack-wasser der Flensburger Förde dienen, welches über den bereits vorhanden Seewassereinlaufkanal der Förde entnommen werden soll. Insgesamt sollen über die zwei Einlaufkammern bis zu 25.000 m³/h aus der Förde entnommen werden. Im Rahmen der Sanierung des Seewassereinlaufkanals plant SWFL den Einbau einer Schalengrei-ferrechenanlage. Diese Anlage soll aus zwei selbstreinigenden Schalengreiferrechen sowie jeweils zwei Absperrschiebern vor und hinter den Rechen bestehen. Die Schalengreiferrechen inkl. der Ab-sperrschieber sollen in die beiden Einlaufkammern des Kanals eingebracht werden. SWFL schreibt hierzu den in Kapitel 2 beschriebenen Liefer- und Leistungsumfang aus (siehe Anlage).
Kennung des Verfahrens: c77e4efe-f620-418c-b4c7-bda3ffb1aadd
Interne Kennung: E42239157
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42000000 Industrielle Maschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Interessierte Unternehmen haben sich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Punkt 5.1.9 geforderten Angaben und Unterlagen bzw. Nachweisen ausschließlich digital über das Portal subreport ELVIS bis zu 28.3.2025 bis 12:00 Uhr einzureichen. Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigung Dritter entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern. Ausländische Bewerber sind angehalten vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der einzureichenden Unterlagen und Nachweise gemäß der Formblätter T0-T14. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Teilnehmer unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Das anbietende Unternehmen/die anbietende Bewerbergemeinschaft weist jeweils eine Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB nach.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Trafoplan Los 322: Planung, Lieferung und Inbetriebsetzung einer Schalengreiferrechenanlage.
Beschreibung: Die Stadtwerke Flensburg GmbH (SWFL) betreibt auf dem Grundstück Batteriestraße 48 in 24939 Flensburg ein Heizkraftwerk zur Erzeugung von Strom und Fernwärme. Mit dem Ziel einer CO2-neutralen Fernwärmeerzeugung planen die SWFL den Bau einer Großwärmepumpenanlage (GWP-Anlage) bestehend aus mehreren Wärmepumpenmodulen. Als Wärmequelle soll das Brack-wasser der Flensburger Förde dienen, welches über den bereits vorhanden Seewassereinlaufkanal der Förde entnommen werden soll. Insgesamt sollen über die zwei Einlaufkammern bis zu 25.000 m³/h aus der Förde entnommen werden. Im Rahmen der Sanierung des Seewassereinlaufkanals plant SWFL den Einbau einer Schalengrei-ferrechenanlage. Diese Anlage soll aus zwei selbstreinigenden Schalengreiferrechen sowie jeweils zwei Absperrschiebern vor und hinter den Rechen bestehen. Die Schalengreiferrechen inkl. der Ab-sperrschieber sollen in die beiden Einlaufkammern des Kanals eingebracht werden. SWFL schreibt hierzu den in Kapitel 2 beschriebenen Liefer- und Leistungsumfang aus (siehe Anlage).
Interne Kennung: E42239157
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42000000 Industrielle Maschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Batteriestr. 48
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Referenzprojekte Nachweis und Erklärungen Bürgschaft
Beschreibung: Formblatt_T0_Anschreiben Formblatt_T1_Bewerberangaben Formblatt_T2_Erklärung §§123 124 GWB Formblatt_T3_Erklärung Bewerbergemeinschaft Formblatt_T4_Nachweis_Handelregisterauszug Formblatt_T5_Eigenerklärung zum Gesamtumsatz Formblatt_T6_Umsatzangaben_Planung, Lieferung, Montage Schalengreiferrechenanlage Formblatt_T7_Bonitätsauskunft Formblatt_T8_Erklärung_Haftung und Versicherungen Formblatt_T9_Erklärung Bürgschaft Formblatt_T10_Nachweise_Zertifizierungen_QS-Maßnahmen Formblatt_T11_Nachweise_Zertifizierungen_IT-Sicherheit Formblatt_T12_Erklärung deutschsprachige Projektabwicklung Formblatt_T13_Nachweise_Durchgängigkeit der Lieferketten und CSR Formblatt_T14_Referenzen
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung des Preises wird in der 2. Phase bekanntgegeben.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gewichtung der Qualität wird in der 2. Phase bekanntgegeben.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sind in den Vergabeunterlagen benannt.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nur nicht wertungsrelevante Nachweise können nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ergänzende Ausführungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen benannt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Eigenmittel u. Fremdmittel
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Flensburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Flensburg GmbH
Registrierungsnummer: DE134645304
Abteilung: KE
Postanschrift: Batteriestr. 48
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 46 1 4 87-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431 988-4702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ecdbb059-d1a9-4bda-be4c-af6dbbc7468d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 13:05:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 120812-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025