1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistungen Wärmepumpen
Beschreibung: Die Hansestadt Lübeck beabsichtigt die Errichtung eines neuen Wohnquartiers an der Schlutuper Straße in Lübeck, das "Lauerhofer Feld". In dem Neubaugebiet sind 409 Wohneinheiten, eine Kindertagesstätte (Kita) und eine Pflegeeinrichtung (Palliativzentrum) geplant. Für die Wärmeversorgung ist ein kaltes Nahwärmenetz mit Erdwärmesonden und dezentralen Wärmepumpen in den Gebäuden geplant. - Die Gewinnung der Erdwärme ist über Sondenfelder geplant, welche aus insgesamt 135 Sonden mit je 170 m Tiefe bestehen sowie einem Flächenkollektor als Leitungsnetz mit ca. 3.200 Trassenmeter in den Straßenzügen des Neubauquartieres. Nach Fertigstellung ist ein Betrieb der Anlage mit dezentralen Wärmepumpen zur Wärmeversorgung der Gebäude vorgesehen. Im Wesentlichen handelt es sich um ein kaltes Nahwärmenetz, das mit Temperaturen von 0-15°C im Warmleiter und mit -3-8°C im Kaltleiter betrieben wird. Jede Verbrauchsstelle entzieht dem Warmleiter während der Heizperiode Wärme und transformiert in einer Wärmepumpenstation die Wärme auf die gewünschte Ziel-Temperatur für die Gebäudeheizung und die Warmwasserbereitstellung.
Kennung des Verfahrens: 2b630018-88ae-45ba-a773-7ac3d7b4eb21
Interne Kennung: R 6048/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71356400 Technische Planungsleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geniner Str. 80
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY5EW4
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planungsleistungen Wärmepumpen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. §55 HOAI zur Auslegung und Errichtung der dezentralen Wärmeerzeugungsanlagen (WP), angelehnt oder nach HOAI 5-9. - Die Leistungsphasen angelehnt an die HOAI-Phasen 1-4 beider Leistungsbilder wurden bereits erbracht. Die Bieter werden aufgefordert, basierend auf den Planungsergebnissen die HOAI-Phasen 5-9 für die Planung folgender Maßnahmen anzubieten: 1. Auslegung und Errichtung der Wärmepumpensysteme innerhalb der dargestellten Leistungs-/Eigentumsabgrenzungen in den einzelnen Gebäuden. 2. Auslegung und Errichtung der Elektroinstallationen, der Regelungstechnik sowie die Einbindung in ein technisches Monitoring der unter Pkt. 1 benannten Systeme. - Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im 1. Quartal 2025 anfangen. Die in Anlage 1 dargestellten Ausführungszeiträume sind zu berücksichtigen. Darüber hinaus wurden zwischenzeitlich die Errichtungstermine verbleibender Gebäude angepasst und verschieben sich bis Ende Oktober 2029. Sollten sich Abweichungen in dem geplanten Projektzeitraum ergeben, kann sich die Laufzeit des Vertrages variieren. - Weitere Details sind der beigefügten Projektbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: R 6048/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71356400 Technische Planungsleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geniner Str. 80
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im 1. und 2. Quartal 2024 ausgeführt werden. Sollten sich Abweichungen in dem geplanten Projektzeitraum ergeben, kann die Laufzeit des Vertrages verlängert werden. Abweichungen der geplanten Ausführungszeiträume sind im Angebot zu erläutern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten in EUR (relativ zum Wettbewerb)
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektansatz und Methodik
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zeitplan
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeiten für kurzfristige Vor-Ort-Termine
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH
Offizielle Bezeichnung: PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 24-184-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4550000083
Titel: Planung Wärmepumpen
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
Registrierungsnummer: DE321644874
Postanschrift: Geniner Str. 80
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Eugen Eckhardt
Telefon: +49451888-1425
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 9
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +494319884640
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 46/749/01165
Postanschrift: Stresemannstraße 29
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22769
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040-480 612-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88786577-d629-4866-9c9c-5111aee32c77 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 11:23:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 118148-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025