5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 10/04/2031
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 785 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Mindestjahresumsatz des Unternehmens, die letzten drei Geschäftsjahre
Beschreibung: zu 1) Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen: - 500.000,00 EUR Umsatz im Tätigkeitsbereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke bei Bauprojekten und - 100.000,00 EUR Umsatz im Tätigkeitsbereich der Anwendung der BIM-Methode bei Bauprojekten
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 2. Durchschnittliche jährliche MINDEST-Beschäftigungszahl und die Zahl seiner Führungskräfte
Beschreibung: zu 2) Der Bewerber muss mindestens - 5 Beschäftigte und 2 Führungskräfte dauerhaft eingesetzt haben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 3. Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung.
Beschreibung: zu 3) Bei der Wertung sind folgende Sachverhalte wesentlich: - BIM-fähige Softwareanwendungen, - Schulungen zum Einsatz der Software, - Erfahrungen mit Software für CAD in der 3d-Konstruktion, Planmanagementsoftware, Software zur ifc-Dateien Datenverwaltung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 4. Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte
Beschreibung: zu 4) Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen: Fachkraft Objektplanung - Funktion im Referenz-Bauprojekt als Mitarbeiter mit maßgeblicher Beteiligung an Ingenieurleistungen - Führen der Berufsbezeichnung Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH) oder Architekt ohne Kammereintrag - 1 zusätzlicher Zertifikatslehrgang oder zusätzliche Ausbildung - Teilnahme an einer Schulung oder eines Seminars mit dem Schwerpunktthema BIM Fachkraft BIM-Koordinator (Gesamtkoordination) - Funktion im Referenz-BIM-Projekt als BIM-Manager oder BIM-Koordinator - Teilnahme an einer Schulung - Abschluss als Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH) oder Architekt, B. SC sowie Master
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 5. Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren
Beschreibung: zu 5) Der Bewerber (Ing.-Büro) muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: Referenz Objektplanung - Bearbeitung von 1 Projekt mit BIM-Implementierung - Bearbeitung des vorgenannten Projektes mit BIM-Implementierung, Dauer der Maßnahme 1 Jahre, Baukosten von 3,00 Mio. Euro. - Bearbeitung erfolgt auch mit 1 Software-Anwendungen für die BIM-gerechte Projektabwicklung. Referenz BIM-Koordination - Leistung im BIM-Projekt als BIM-Koordinator bei 1 Bauvorhaben in zwei der BIM-Projektphasen - Bearbeitung durch mind. 1 Mitarbeiter ohne Schulung in der Software, dass beim Projekt eingesetzt war / ist Referenz Nutzung von Scanns zur Datenerfassung - Erfahrungen mit der [Erstellung, Auswertung und Bereitstellen] oder Nutzung von Daten durch den Scann von Bestandsbauwerken oder Teilbauwerken oder Bauteilgruppen bei einem Bauvorhaben des Ing.-baues oder Ing.-Wasserbaues
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 6. Leistungsfähigkeit der Führungskräfte
Beschreibung: zu 6) Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen: - Beteiligung an einer fachübergreifenden Planung bei einem Ing.-Bauwerk in einer Arbeitsgemeinschaft (ArGe), öffentlich und privaten Partnerschaft (PPP) oder vergleichbaren Projektstrukturen, mit mindestens einem anderen externen Büro. Dabei war die Führungskraft bei der Personaleinsatzplanung für mind. 2 Mitarbeiter verantwortlich. - Nachweis über die Teilnahme an einer Schulung oder eines Seminars mit dem Schwerpunktthema BIM - Nachweis der Kenntnisse über die Verwendung von 1 BIM-fähiger-Softwareanwendungen, mind. durch Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 7. Gewährleistung der Qualität
Beschreibung: zu 7) Bei der Wertung sind folgende Sachverhalte wesentlich: - Standard der gültige PQ-Qualifikation - Umfang der Datenschutzschulung und Aktualität der Rechtsgrundlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wichtung 60 %
Beschreibung: Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wichtung 10 %
Beschreibung: Personaleinsatzplan Der Personalplan soll eine kurze Beschreibung der Rollen der einzusetzenden Personalkompetenz enthalten. Dabei ist die Hierarchie und die vorgesehene Zuordnung in den Aufgabenbereich übersichtlich darzustellen. Es sind die Schnittstellen zu den weiteren Fachdisziplinen (Ing.-Büros), Beteiligte und Vertragspartnern des Auftraggebers anzugeben und deren Zuordnung zu Zuständigkeit und Verantwortungsbereich anzugeben. Die Angaben eines jeden Bewerbers zu dem benannten Kriterium werden mit einer Punktezahl zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei werden die Punkte nach der folgenden Systematik vergeben: 3 Punkte: Rahmenterminplan 2 Punkte: Kriterium überwiegend erfüllt, 1 Punkt: Kriterium teilweise erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wichtung 10 %
Beschreibung: Rahmenterminplan Die Aufstellung des Basisterminrahmens ist an der Bearbeitung eines Projektes mit konventioneller Planung unter Vernachlässigung der Implementierung der BIM-Methode zu orientieren. Die einzelnen Arbeitsabläufe sollen den Teilleistungen der Leistungsbeschreibung entsprechen und wenn möglich in Kurzform zugehörig benannt werden. Der Basisterminrahmen ist in den Rahmenterminplan aufzunehmen der die Gliederung gemäß den BIM-Projektphasen wiedergibt. Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den benannten Kriterien werden mit einer Punktezahl zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei werden die Punkte nach der folgenden Systematik vergeben: 3 Punkte: Rahmenterminplan 2 Punkte: Kriterium überwiegend erfüllt, 1 Punkt: Kriterium teilweise erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wichtung 10 %
Beschreibung: Qualitätssicherungsplan Qualitative Anforderungen im Arbeitsprozess und der Projektarbeit sind darzustellen. Dabei ist die Sicherung eines reibungslosen und kontinuierlichen Bearbeitungsablaufes und einer transparenten und kommunikativen Arbeitsweise als Ziel für die Qualitätssicherungsmaßnahmen maßgeblich. Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den benannten Kriterien werden mit einer Punktezahl zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei werden die Punkte nach der folgenden Systematik vergeben: 3 Punkte: Rahmenterminplan 2 Punkte: Kriterium überwiegend erfüllt, 1 Punkt: Kriterium teilweise erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wichtung 10 %
Beschreibung: Honoraraufwandsplan Es ist darzustellen, in welcher Größenordnung und zu welchem Zeitpunkt die Vergütungen der Teilleistungen und Arbeitsaufgaben zur Rechnungsstellung vorgesehen werden. Es kann ein zeitlicher Ablauf als Rahmen und zur Orientierung angesetzt werden. Die Korrelation mit dem Rahmenterminplan ist nicht vorgesehen. Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den benannten Kriterien werden mit einer Punktezahl zwischen 0 und 3 bewertet. Dabei werden die Punkte nach der folgenden Systematik vergeben: 3 Punkte: Rahmenterminplan 2 Punkte: Kriterium überwiegend erfüllt, 1 Punkt: Kriterium teilweise erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es werden weitere Unterkriterien bei der Bewertung verwendet.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Punkte (mindestens 1,000) von 1 bis 3 werden durch die Bewertung von Kategorien vergeben. Die Kategorien zur Punktebewertung sind z. B.: - Vollständigkeit: - Strukturiertheit: - Plausibilität: - Nachvollziehbarkeit: - Fachliche Vertretbarkeit: - Detailtiefe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/02/2025 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gilt für Qualitätskriterien
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hansestadt Lübeck, Bereich 5.061.2 - Fachbereichsdienste / Submission
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)