Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 – Konzeption, Kreation, Mediaplanung und Durchführung von werblichen Maßnahmen 2025-01-15

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

E-Mail: team@chemnitz2025.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 – Konzeption, Kreation, Mediaplanung und Durchführung von werblichen Maßnahmen

Beschreibung: Die Stadt Chemnitz wurde im Jahr 2020 vom Rat der Europäischen Union zur Kulturhauptstadt Europas 2025 ernannt. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH setzt mit zahlreichen Projektpartnern Aktivitäten in verschiedenen Gesellschaftsbereichen um, u.a. Soziokultur, Kunst, Baukultur, Generationenthemen und Unternehmenskultur. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH plant als Rahmenvereinbarung einen Dienstleisterpool aus bis zu 5 Dienstleistern zur Bearbeitung verschiedener Projekte und Aufgaben im Werbebereich zu bilden.

Kennung des Verfahrens: 6d233087-b2e1-485f-a4fd-6b89aa0b8d75

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen, 79341100 Werbeberatung, 22460000 Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher, 22459100 Werbekleber und -streifen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 – Konzeption, Kreation, Mediaplanung und Durchführung von werblichen Maßnahmen

Beschreibung: Die Stadt Chemnitz wurde im Jahr 2020 vom Rat der Europäischen Union zur Kulturhauptstadt Europas 2025 ernannt. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH setzt mit zahlreichen Projektpartnern Aktivitäten in verschiedenen Gesellschaftsbereichen um, u.a. Soziokultur, Kunst, Baukultur, Generationenthemen und Unternehmenskultur. Das Programm für Chemnitz 2025 wird unter dem Motto „C the Unseen“ Schlaglichter auf verborgene Potenziale, unentdeckte Orte und bisher unbekannte Macher:innen werfen. Chemnitz ist die Stadt der Macherinnen und Macher. Daher sind lokaler Akteur:innen maßgeblich an der Umsetzung von Chemnitz 2025 beteiligt. Es werden sich über 100 Projekte unter dem Dach von „Chemnitz 2025“ versammeln, die Vision und Werte teilen: Das Chemnitz der Zukunft ist ein lebendiger und weltoffener Ort im Herzen von Europa. Regionale, überregionale und internationale Partner werden zusammengebracht, um einen Raum zu schaffen, in dem kreative Menschen sich in ihrer Vielfalt verwirklichen können und sich zugehörig fühlen zu einer europäischen Gemeinschaft. Demokratische Werte, ein Selbstverständnis als Europäer:innen und eine Zusammenarbeit, die auf Toleranz und Offenheit, Respekt und Empathie beruht – dafür steht Chemnitz 2025. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH plant als Rahmenvereinbarung einen Dienstleisterpool aus bis zu 5 Dienstleistern zur Bearbeitung verschiedener Projekte und Aufgaben im Werbebereich zu bilden. Die anvisierten Werbe-Projekte sollen sich insbesondere auf folgende Aufgabengebiete erstrecken: 1. Crossmediale Kampagnen in Chemnitz und Umgebung zur Akzeptanzsteigerung, Vorfreudebildung und positiven Awareness der Europäischen Kulturhauptstadt - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen; 2. Crossmediale Kampagnen deutschland- und europaweit zur Kommunikation der Europäischen Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 mit Fokus auf Brand (Logo und Claim „C The Unseen“), Awareness und Gewinnung von Touristen im Kulturhauptstadtjahr 2025 - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung inklusive Angebotseinholung und Kalkulation sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen; 3. Crossmediale Kampagnen mit Fokus auf Programmkommunikation im laufenden Kulturhauptstadtjahr 2025 für Chemnitz sowie, deutschland- und europaweit - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen; 4. Kataloge, Bücher, Booklets, Handouts, Flyer etc. für Projekte bzw. Programme der Kulturhauptstadt - Leistungen: Konzeption, Layout, Satz, Produktionsvorbereitung und Produktionsmanagement; 5. Gestaltung von Werbemitteln und -produkten - Leistungen: Layout/ Gestaltung von Werbemitteln bzw. -produkten jeglicher Art (z. B. Zelte, PopUps, Beachflags, Rollups, Give Aways, Sticker etc.); 6. Generelle Unterstützung bei Designaufgaben - Leistungen: Konzeption, Layout, Satz, Produktionsvorbereitung und Produktionsmanagement.

Interne Kennung: E97728832

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen, 79341100 Werbeberatung, 22460000 Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher, 22459100 Werbekleber und -streifen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Konzepts der Leistungserbringung

Beschreibung: Bewertung der Qualität der Konzepte zur Leistungserbringung; davon - Bewertung der Qualität der allgemeinen Projektanalyse (20%) + Bewertung der Qualität und Plausibilität der Darstellung des Projektablaufs hinsichtlich eines Beispielauftrags (20%) + Bewertung der Qualität und Plausibilität der Personalplanung hinsichtlich der Umsetzung eines Beispielauftrags (10%) + Bewertung der Qualität der Kommunikationsplanung hinsichtlich der Umsetzung eines Beispielauftrags (10%)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Angebotspräsentation

Beschreibung: Bewertung der Qualität der Darstellung.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Vergütung

Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Preis erhält die maximale Punktzahl.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hug&Eberlein GbR

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 77,30 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 3

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag Werbekampagnen

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: anschlaege.de eGbR

Angebot:

Kennung des Angebots: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 78,55 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag Werbekampagnen

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: zebra | group GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 3

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 79,45 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 2

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag Werbekampagnen

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Haus E, alltag & anders

Angebot:

Kennung des Angebots: 4

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 83,30 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 4

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag Werbekampagnen

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CROMATICS GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 5

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 114,10 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 5

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag Werbekampagnen

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 77,30 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 114,10 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH

Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Chemnitz, HRB 34047

Postanschrift: Fabrikstr. 11

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

E-Mail: team@chemnitz2025.de

Telefon: 00 49 3 71 24 35 13 60

Internetadresse: https://www.chemnitz2025.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Registrierungsnummer: t: 0341 977 3800

Postanschrift: Postfach 10 13 64

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04013

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: 00 49 341 977 3800

Fax: 00 49 341 977 1049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: zebra | group GmbH

Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Chemnitz, HRB 13944

Postanschrift: Kaßbergstraße 35

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09112

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

E-Mail: chemnitz@zebra.de

Telefon: 0371539170

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: CROMATICS GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Dresden, HRB 34777

Postanschrift: Werner-Hartmann-Str. 3

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01099

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

E-Mail: office@cromatics.de

Telefon: 035179905000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Haus E, alltag & anders

Registrierungsnummer: t: 037190998537

Postanschrift: Brückenstr. 13

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

E-Mail: frank.mueller@haus-e.de

Telefon: 037190998537

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: anschlaege.de eGbR

Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Charlottenburg, GsR 1502 B 1

Postanschrift: Karl-Marx-Str. 107

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12043

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: studio@anschlaege.de

Telefon: 030297788801

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Hug&Eberlein GbR

Registrierungsnummer: t: 03413505997

Postanschrift: Könneritzstr. 43

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04229

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)

Land: Deutschland

E-Mail: kontakt@hug-eberlein.com

Telefon: 03413505997

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e048d52f-f5fb-4318-acfa-2894f613b19c - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2025 21:11:49 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 26997-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025

Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025