Öffentliche Ausschreibung Dresden 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung von Komponenten der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ zum weiteren Ausbau einer bestehenden Interoperabilitätsplattform 2025-01-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von Komponenten der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ zum weiteren Ausbau einer bestehenden Interoperabilitätsplattform

Beschreibung: Beschaffung von Komponenten der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ der Firma „x-tention Informationstechnologie GmbH“ zum Ausbau einer bestehenden Interoperabilitätsplattform sowie Beschaffung von diesbezüglichen Pflegeleistungen und Dienstleistungen

Kennung des Verfahrens: 50c379eb-7bc1-42ad-8bdc-2b1abf9c66c0

Interne Kennung: Erweiterung der Beschaffung Komponenten "Orchestra eHealth Suite"

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

other - Richtlinie 2014/24/EU - Artikel 72 / § 132 Abs. 2 GWB

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Lizenz-Erweiterung

Beschreibung: Erweiterung des Vertragsbestandteils unter Beibehaltung des bisherigen Leistungsumfangs.

Interne Kennung: IT 03/2022 / 1. Änderung

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: x-tention Informationstechnologie GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: DE245211

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 521 873,48 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: IT 03/2022 1. Änderung

Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2025

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 00749095-2023

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Der Auftraggeber hat ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV, Transparenzbekanntmachung Veröffentlichungsnummer: 00749095-2023) zur Beschaffung von Komponenten der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ zum Ausbau der beim Auftraggeber bestehenden Interoperabilitätsplattform „CarusConnect“ / zum weiteren Aufbau eines Patientenportals als Bestandteil dieser Interoperabilitätsplattform sowie zur Beschaffung von diesbezüglichen Pflegeleistungen und Dienstleistungen sowie sog. Betriebsleistungen (Managed Services) durchgeführt. Es ist die Beschaffung zusätzlicher Komponenten / Lizenzen der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ der Firma x-tention Informationstechnologie GmbH und damit einhergehend auch die Beschaffung von diesbezüglichen Pflegeleistungen sowie sog. Betriebsleistungen von dieser Firma notwendig geworden, weil: • Vulnerable Patientengruppe (bspw. chronisch kranke, onkologische oder psychisch kranke Patienten): Zusätzlich zu der angestiegenen Anzahl dieser Patienten ist die lange Behandlungsdauer bei diesen Patientengruppen eine Besonderheit, welche einen dauerhaften Zugriff auf das Portal notwendig macht. Zusätzliche Lizenzen werden benötigt, um die angestiegenen und dauerhaft hohen Nutzerzahlen zu bewältigen. • Anbindung externer Leistungserbringer: Die Einbindung externer Leistungserbringer erfolgt im Rahmen verschiedener Netzwerke, bei denen eine kontinuierliche Zusammenarbeit gewährleistet sein muss. Prozessanalysen in Pilotkliniken haben ergeben, dass für eine Einbindung sämtlicher erforderlicher Netzwerke bzw. erforderlich gewordener Netzwerke die „Aufstockung“ der Lizenzen notwendig ist. Dies ermöglicht die langfristige Nutzung und den regelmäßigen Austausch von Patientendaten (zu Behandlungs- und Forschungszwecken) in bereits bestehenden und zukünftig kurzfristig anzubindenden Netzwerken. • Forschung: Ursprünglich geplant war ein patientenzentrierter Ansatz der Datenregistrierung in der „Orchestra eHealth Suite“. Das heißt, dass nur Daten der Patienten in die IOP geladen werden, welche dem explizit zugestimmt haben. Für einige Use Cases im Bereich der Forschung ist es jedoch notwendig geworden, dass Daten aller relevanten Patienten in die Orchestra eHealth Suite geladen werden (klinikzentrierter Ansatz), sodass ein expliziter Widerspruch seitens der Patienten notwendig ist. Auch hierfür werden zusätzliche Lizenzen benötigt. Für die zusätzlich zu beschaffenden Lizenzen sind auch (zusätzliche) Pflegeleistungen sowie Betriebsleistungen (Managed Services) notwendig. Vorliegend ist ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich. Dies begründet sich wie folgt: Der derzeitige Auftragnehmer, die x-tention Informationstechnologie GmbH, ist das einzige Unternehmen, dass die zusätzlich notwendig gewordenen Lizenzen der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ sowie die dazugehörigen Pflege- und Betriebsleistungen bereitstellen kann und darf. Für den weiteren Ausbau des Patientenportals (als Bestandteil der Interoperabilitätsplattform „CarusConnect“) kommt nur die Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ in Betracht. Dies gilt ebenso in Bezug auf den Erwerb / die Überlassung weiterer / zusätzlicher Lizenzen dieser Softwarelösung. Zusätzliche Lizenzen der Softwarelösung „Orchestra eHealth Suite“ können von keinem anderen Unternehmen beschafft werden. Für die Erbringung der Pflegeleistungen sowie des Managed Services kommt nur die x-tention Informationstechnologie GmbH als Hersteller in Betracht. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist somit aus technischen Gründen sowie aufgrund des Bestehens von Schutzrechten nicht möglich. Nur mit Erweiterung der bestehenden Lizenzen der „Orchestra eHealth Suite“ können alle zwingenden Anforderungen des UKD an ein Patientenportal als Bestandteil einer Interoperabilitätsplattform erfüllt werden. Unabhängig davon hat das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der Technischen Universität Dresden bereits erhebliche Kosten für den weiteren Ausbau des Patientenportals aufgebracht. Das UKD ist zudem gemäß dem bestehenden EVB-IT Systemlieferungsvertrag an die x-tention Informationstechnologie GmbH vertraglich gebunden und ist daher vertraglich verpflichtet. Die vereinbarten Zahlungen fielen auch bei einem Wechsel / trotz eines Wechsels der Lösung an.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Mengenmehrung

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Registrierungsnummer: DE 140 135 217

Postanschrift: Fetscherstraße 74

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01307

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de

Telefon: 000

Fax: +49 3514588883509

Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: keine Angaben

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: x-tention Informationstechnologie GmbH

Registrierungsnummer: HRB 740925

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69124

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

E-Mail: office@x-tention.de

Telefon: +49 6221 36055 0

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0786d9c5-9a8b-4fa0-a8ba-0800f168468f - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 17245-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/01/2025