1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fördegymnasium, Gesamtsanierung, Tragwerksplanung und Brandschutzplanung
Beschreibung: Die Stadt Flensburg beabsichtigt eine Gesamtsanierung für das Fördegymnasium, ein 4-zügiges reines G9-Gymnasium im Stadtteil Fruerlund in Flensburg. Die Schwerpunkte liegen bei dem Gymnasium im Bereich Naturwissenschaften, Internationale Kontakte und Sport. Zurzeit besuchen etwa 830 Schüler*innen das Gymnasium. Bei dem Gebäude handelt es sich um einen 2-geschossigen Baukörper aus Stahlbeton-Fertigteilen nach Bauart der Kasseler Modellschule aus dem Baujahr 1974-78 mit einer Bruttogeschossfläche von 12.188 m². Das Gebäude besteht aus 2 Vollgeschossen, Teilbereiche sind unterkellert und das Obergeschoss ist als Staffelgeschoss etwas zurückspringend ausgebildet. Der bauliche Zustand entspricht seinem Alter und im Laufe der Zeit sind kleine Einzelmaßnahmen zur Instandhaltung durchgeführt worden und eine Schadstoffsanierung in den Jahren 2010-2015.
Kennung des Verfahrens: ddecfdb5-1dc4-4823-ac5b-9775caebfb47
Interne Kennung: 354/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHB5HQZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fördegymnasium, Gesamtsanierung, Tragwerksplanung und Brandschutzplanung
Beschreibung: Die Gesamtsanierung besteht für den Brandschutz, die Gebäudehülle, die gebäudetechnischen Anlagen aus Heizung, Sanitär und Elektro sowie eine funktionale Verbesserung im Umbau von Raumgrößen und Raumangeboten. Der Brandschutz ist insgesamt flächendeckend unzureichend, insbesondere im Bereich der Brandschottungen und der Gebäudetechnik. Der unterkellerte Bereich zeigt Feuchtigkeitsschäden aufgrund unzureichender Bauwerksabdichtung. Das Gebäude besitzt eine energetisch unzureichende umlaufende Alu-Pfosten-Riegel-Fassaden mit Brüstungspaneelen u. fehlender Sockelabdichtung bzw. Anschlussproblematik zum Flachdach. Die Fenster sind funktionsuntüchtig bzw. überaltert mit verschlissenen Beschlägen. Die Konstruktion weist nicht gedämmte Außenstützen und auskragende waagerechte Betonbauteile in beiden Vollgeschossen auf (Wärmebrücken). Es bestehen Feuchtigkeitsschäden an den nicht gedämmten Glaszwischenbauten. Der sommerliche Wärmeschutz ist unzureichend und überaltert, die Verdunklungsanlagen sind defekt. Die z.T. undichten und regelmäßig nachgeflickten Flachdächer haben eine unzureichende Wärmedämmung und ihre Abdichtung/Entwässerung entsprechen nicht den aktuellen Normen und Herstellungsrichtlinien. Das Raumangebot ist teilweise veraltet. Beabsichtigt ist die Umsetzung aufgeteilt in 3 Einzelabschnitte Nord, Mitte, Süd bei laufendem Schulbetrieb und eine Auslagerung in temporäre Ersatzklassen (Container-Anlagen) auf dem Gelände. Das freistehende Sporthallengebäude ist nicht Bestandteil der Sanierungsmaßnahme. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: - Leistungsphasen 2-6 Tragwerksplanung gem. §§ 49 HOAI - Leistungsphasen 2-5 + 8 Brandschutzplanung gem. Heft 17 der AHO-Fachkommission Brandschutz Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen (Stufenvertrag). Der Beginn der Leistung ist direkt nach Auftragserteilung vorgesehen.
Interne Kennung: 354/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Einschlägige Erfahrung
Beschreibung: Angaben der Bewerber gemäß §§ 122 GWB bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: - ausgefüllter Bewerberbogen, - Vordruck 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen; - Vordruck 1B: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/zur Zusammenarbeit; - Vordruck 1C: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz; - Vordruck 234 VHB: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft; - Vordruck 236 VHB: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; - Vordruck 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung und über die Bereitschaft zur Erhöhung im Auftragsfall mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen, bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2; - Vordruck 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren; - Vordruck 3A1 + 3A2: Nachweis der beruflichen Qualifikation (Kopie); - Vordruck 3B1, 3B2, 3B3, 3B4: Darstellung von mind. 2 vergleichbaren Referenzprojekten - Vordruck 3C: Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl der letzten drei Jahre. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Die Firmenzugehörigkeiten von Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen zu benennen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens 200.000 EUR netto betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: diverse einzelne Aspekte
Beschreibung: A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen; B) Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung; C) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten; D) Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender fachlicher Qualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu A) Ingenieur/-in gem. §75 (2 ) VgV (Kammereintrag) oder vergleichbare ausländische Berechtigung Zu B) Abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich Tragwerksplanung gem. §§ 49-52 HOAI (mind. FH, Nachweis durch Studiennachweis) oder Staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder vergleichbarer ausländischer Abschluss. Zu C) Öffentlicher Auftraggeber. Zu D) Für den Leistungsbereich Tragwerksplanung gem. §§ 49-52 HOAI sind 3 festangestellte Bauingenieure bzw. Absolventen der Fachrichtung Tragwerksplanung oder Bauingenieurwesen (mind. FH) oder auch Inhaber vergleichbarer ausländischer Abschlüsse inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zwingend zu beachten und bindend.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung benötigt, die Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und Sachschäden bis 500.000 EUR abdeckt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenzahl
Beschreibung: Es sind mindestens 3 festangestellte Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium (mind. FH) oder einer Ausbildung als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder einer vergleichbaren ausländischen Berechtigung für den Leistungsbereich Tragwerksplanung nachzuweisen. Hierbei dürfen Büroinhaber, Geschäftsführer etc. mitgezählt werden.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorarangebot über die nachgefragten Diestleistungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation und Teamqualität
Beschreibung: Darstellung der Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung im Planungsteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planungsqualität
Beschreibung: Darstellung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kommunikation und Zusammenarbeit
Beschreibung: Darstellung von Besprechungskultur, Erreichbarkeit und Projektkommunikation.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2025 08:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Bauherr behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 134643180
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99fcf312-1cea-4265-9709-eec4fdaec38f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 09:09:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 779830-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2024