1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ratzeburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schulverband Ratzeburg, Beschaffung von 56 digitalen Tafeln
Beschreibung: Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg beabsichtigen seine Schulen umfassend zu digitalisieren. Hierzu gehört auch die Ergänzungsausstattung der Klassen mit digitalen Tafeln. Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg möchten dies wie folgt beschaffen: Beschaffung von 56 digitalen Tafeln für 4 Schulen an 5 Standorten. Aus technischen, didaktischen und organisatorischen Gründen ist eine durchgängige Marken- und Typengleichheit der digitalen Tafeln angewiesen. Ebenso aufgrund der unmittelbaren Abhängigkeit wird eine schnelle Serviceleistung benötigt um die Ausfallzeit im Klassenzimmer zu minimieren. Die gewünschte Ausstattung ist abgestimmt auf die bestehende Infrastruktur, der digitalen Lehrumgebungen der Schulen in Schleswig-Holstein und der Medienkonzepte der Schulen. Hierzu haben wir produktneutrale Anforderungsprofile zu den Tafeln, dem Zubehör und die gewünschten Service- und Montageleistungen erstellt. Separat (als optional ausgewiesen) würden ggf. besondere Ausstattungswünsche und Zusatzserviceleistungen in Anspruch genommen werden. Ausführliche Informationen stehen in der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: c76a7e2a-3bbb-40ae-8e59-7fde9608287d
Interne Kennung: ZV-K2-24-1392000-4121.04
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). 4. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebotes abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 7. Eigenerklärung das bei Bedarf ein Schulungsraum im Umkreis von 50km zu Ratzeburg angeboten wird. Der Raum muss mit dem aktuellen System ausgestattet sein, dass im Angebot enthalten ist (Modellwechsel müssen berücksichtigt werden). Der Raum dient zur Durchführung von Schulungen und Workshops.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Schulverband Ratzeburg, Beschaffung von 56 digitalen Tafeln
Beschreibung: Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg beabsichtigt seine Schulen umfassend zu digitalisieren. Hierzu gehört auch die Ergänzungsausstattung der Klassen mit digitalen Tafeln. Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg möchten dies wie folgt beschaffen: Beschaffung von 56 digitalen Tafeln für 4 Schulen an 5 Standorten. Aus technischen, didaktischen und organisatorischen Gründen ist eine durchgängige Marken- und Typengleichheit der digitalen Tafeln erforderlich. Ebenso aufgrund der unmittelbaren Abhängigkeit, eine schnelle Serviceleistung um die Ausfallzeit im Klassenzimmer zu minimieren. Die gewünschte Ausstattung ist abgestimmt auf die bestehende Infrastruktur, der digitalen Lehrumgebungen der Schulen in Schleswig-Holstein und der Medienkonzepte der Schulen. Hierzu haben wir produktneutrale Anforderungsprofile zu den Tafeln, dem Zubehör und die gewünschten Service- und Montageleistungen erstellt. Separat (als optional ausgewiesen) würden ggf. besondere Ausstattungswünsche und Zusatzserviceleistungen in Anspruch genommen werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es handelt sich um digitale Tafeln im Set mit folgender Ausstattung: 1x Interaktive Tafel incl. Software und Schnittstellen (Anschlüsse) 2x Seitenflügel Whiteboard (altn. für eine Schule mit Kreidetafelflügel, für 2024 2x Sets) 1x elektr. höhenverstellbarer fester Wandhalter (alternativ mobiles Gestell für wenige Klassen) 1x Kabelanschlusssatz 1x Ergänzungs-PC einsteckbar mit Software 1x Taststatur Wireless 1x Montage 1x Demontage der vorhandenen Kreidetafeln oder Smartboards mit Entsorgung (1:1) 1x Serviceleistung für Schulung, Support und MDM-Leistung Hinweis: Das gesamte Zubehör muss zwingend und allumfassend zueinander und zur Tafel passen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Optional: - Jährliche Hauptuntersuchung der Tafeln - Wartungsvertrag (Laufzeit 1 Jahr) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausführliche Informationen stehen in der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: ZV-K2-24-1392000-4121.04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 25/04/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: .
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 13. Ausgefülltes Preisblatt/Leistungsverzeichnis (Formblatt) ist zwingend als Excel-Datei (.xlsx-Datei) einzureichen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad Kriterienkatalog
Beschreibung: 14. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Formblatt) ist zwingend als Excel-Datei (.xlsx-Datei) einzureichen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Ratzeburg
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Ratzeburg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Ratzeburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 423 228,96 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 423 228,96 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-K2-24-1392000-4121.04
Titel: Schulverband Ratzeburg, Beschaffung von 56 digitalen Tafeln
Datum des Vertragsabschlusses: 14/11/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Ratzeburg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0040
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ratzeburg
Registrierungsnummer: t:0454180000
Postanschrift: Unter den Linden 1
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Telefon: +494541-8000-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: null
Postanschrift: Hinter den Kirschkaten 21
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Hinter den Kirschkaten 21
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): DEF03
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c581d26-4344-488a-b29b-1b4c7662b982 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 12:59:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781071-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2024