1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHR Sanierungsträger FGS mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eckenerhaus, Gesamtsanierung, Architektenleistung
Beschreibung: Architektenleistung für das zu sanierende Kulturdenkmal "Eckenerhaus". Die Leistungsphasen 1 - 3 der HOAI 2021, von der Grundlagenermittlung bis zur Entwurfsplanung wurden durch das Architekturbüro Lorenzen, Flensburg, erarbeitet. Ergänzt wurden sie durch eine vertiefende Bestandsuntersuchung in Verbindung mit mehreren Gutachten, umfangreichen Aufmaßen und einer Fotodokumentation, s. Erläuterungsbericht und Entwurfsplanung. Das Büro musste mit Abschluss der Leistungsphase 3 infolge einer Insolvenz aufgelöst werden und besteht nicht mehr. Nach Vergabe und Überarbeitung der LP 3 sowie politischer Zustimmung ist vorgesehen, einen Antrag auf Förderung der Einzelmaßnahme beim Land zu stellen. In Zusammenhang mit der Entwurfsplanung liegt eine Kostenschätzung gemäß DIN 276 vor. Diese weist voraussichtliche Kosten in Höhe von rd. 13,9 Mio EUR aus. Aufgrund der erheblichen Kostensteigerungen der letzten Jahre bei zugleich spürbaren Rückgang der zur Verfügung stehenden Fördermittel besteht der Wunsch, diese Kosten nach Möglichkeit zu reduzieren. Der im Rahmen eines Stufenvertrages zu vergebende Auftrag sieht vor, die Ergebnisse der Modernisierungsuntersuchung und Entwurfsplanung der LP 3 mit dem Ziel möglicher Einsparungen an den Gesamtkosten fortzuschreiben. Vorbehaltlich der politischen Zustimmung und der Mitteleinsatzentscheidung des zuständigen Fördermittelgebers wird ein Baubeginn für 2026 angestrebt.
Kennung des Verfahrens: cb72469c-2bfe-4cc6-ab67-b52734f4086f
Interne Kennung: 346/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHB5HEZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Eckenerhaus, Gesamtsanierung, Architektenleistung
Beschreibung: Sanierung der historischen Fassaden sowie statische Unterfangung der Utluchten mit Mikropfählen (Straßenfassade) und Ertüchtigung des der teilweise abgesackten Fußbodens im Renaissancezimmer - Restaurierung aller Holzfenster und Außentüren mit guter Grundsubstanz. Die Fenster müssen ausgebaut, restauriert und wieder sauber eingebaut werden. Dazu gehört auch die Erneuerung der außenliegenden Fensterbretter und Blecheinfassungen. Alle Holzfenster und -türen weisen einen sehr schlechten Zustand hinsichtlich der Oberflächenbeschichtung auf - teilweise ist kein Farbauftrag mehr vorhanden. Die Grundsubstanz der Hölzer ist trotz allem, in weiten Teilen, noch recht gut erhalten. - Einbau eines neuen Fluchtwegtreppenhauses gem. LBO als verbindendes Element zwischen Altbau, Seitenflügel und Anbau. - Einbau eines barrierefreien Aufzugs (Ecklader) zur barrierefreien Erschließung der unterschiedlichen Ebenen des Erd- und Obergeschosses vom Hauptgebäude, Anbau und Seitenflügel. Hier befindet sich die öffentlich zugänglichen Räume. Das Kellergeschoss kann aufgrund der Baugrundverhältnisse nicht mit dem Aufzug erschlossen werden, die Fläche wird als Technikraum für den Aufzug benötigt. Eine barrierefreie Erschließung des Dachgeschosses kann nur durch einen Durchbruch durch das historische Dachtragwerk erreicht werden, worauf aus denkmalrechtlichen Gründen verzichtet wird. Diese Fläche wird nicht in den öffentlich zugänglichen Bereich einbezogen sondern erhält eine Nutzung als "Artist in Residenz". - Entkernung des Dachgeschosses für die Nutzung "Artist in Residenz" und energetische Sanierung des Daches. Die nachträglich eingebaute Treppe in der Diele des 1. Obergeschosses wird rückgebaut und das Dachgeschoss an das neue Fluchttreppenhaus angeschlossen. - Abbruch des nachträglich hinzugefügten Treppenhausanbaus aus den 70ger Jahren am historischen Seitenflügel im Hof und Ersatz durch eine neue Außentreppe. - Abbruch der vorh. Lüftungsanlagen und Aufzugsanlagen der Küche aus der Zeit der Restaurantnutzung Neben der baulich notwendigen Sanierung wird zusätzlich eine energetische Ertüchtigung angestrebt, soweit diese in Absprache mit den Denkmalschutzbehörden möglich ist.
Interne Kennung: 346/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 17/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Einschlägige Erfahrung
Beschreibung: Zugelassen werden nur Anbieter, die nachweisen können, dass der/die für die Ausführung der Leistung verantwortliche Person Architekt/-in oder Ingenieur/-in mit Bauvorlageberechtigung ist und dass die benannte Projektleitung ein abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich Gebäudeplanung gem. §§ 33-37 HOAI (mind. FH) oder eine Ausbildung als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder eine vergleichbare ausländische Berechtigung nachweisen kann.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
Beschreibung: Einschlägige Erfahrung ist zwingend erforderlich. Diese ist über die Anlage 2 "Referenzprojekte" nachzuweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 1
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung benötigt, die Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und Sachschäden bis 500.000 EUR abdeckt. Hier reicht zunächst eine Eigenerklärung, dass solch eine Versicherung ggf. vor Auftragserteilung nachgewiesen wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorarangebot über die nachgefragten Diestleistungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation und Teamqualität
Beschreibung: Darstellung der Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung im Planungsteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planungsqualität
Beschreibung: Darstellung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenorientierung
Beschreibung: Darstellung von Besprechungskultur, Erreichbarkeit und Projektkommunikation.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/01/2025 08:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Bauherr behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO). Bewerber müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Architekt in Deutschland zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHR Sanierungsträger FGS mbH
Registrierungsnummer: 1529522868
Postanschrift: Angelburger Str. 31
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE134643180
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a1c76e70-4194-4f6e-9bbd-95dfd4f58f89 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/12/2024 09:40:45 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 769819-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2024