1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ELDA.Plus
Beschreibung: Projekt Elektronischer Datenaustausch mit den personalverwaltenden Dienststellen (ELDA.Plus); Beratungs-, Erstellungs-, Anpassungs- und Projektleistungen in Form von Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: fdb018b5-8bd2-486d-82bd-35e4918104e4
Interne Kennung: LSF_IT-2024-0005
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ELDA.Plus
Beschreibung: Projekt Elektronischer Datenaustausch mit den personalverwaltenden Dienststellen (ELDA.Plus); Beratungs-, Erstellungs-, Anpassungs- und Projektleistungen in Form von Dienstleistungen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um max. 1 Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option auf zusätzliche Dienst-und Pflegeleistungen nach Bedarf und Aufwand sowie verfügbaren Haushaltsmitteln
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Das LSF nutzt das Bezügeverfahren KIDICAP® der Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme (GiP) mbH seit 2003 produktiv. Mit dem Projekt KIDICAP NEO wurde es auf modernere Technologien umgestellt. Die Bezügestelle (BezSt) ist für die Bezügeabrechnung aller Bediensteter des Freistaates Sachsen inkl. der Auszubildenden und der Versorgungsempfänger zuständig. Die Daten für die Bezügezahlungen kommen von den personalverwaltenden Dienststellen (PvSt.). Derzeit geschieht dies noch vorwiegend über Vordrucke. Ziel ist es, diese Prozesse zu digitalisieren und möglichst medienbruchfrei zu bearbeiten. Das hat zu Folge, dass moderne Schnittstellen zur Datenübertragung erstellt werden und diese Daten gleich ins KIDICAP übernommen werden. Dabei sind die sächsischen Besonderheiten zu beachten und zu berücksichtigen. Gleichzeitig sind nicht nur moderne Schnittstellen zur Daten- und Dokumentenübertragung erforderlich, sondern neue Apps in KIDICAP, die die Verarbeitung sicherstellen. Es gibt bereits jetzt eine Vielzahl Anwendungen in KIDICAP, die weitergenutzt werden, allerdings ergänzt um diese zusätzlichen Apps, die es ermöglichen den Gesamtprozess zu digitalisieren. Dabei gibt es eine Abhängigkeit zu anderen Großprojekten des Freistaates Sachsen. Weiterhin haben eine Vielzahl der PvSt, z.B. auch die Universtäten, ihre Prozesse bereits digitalisiert und wollen die vorliegenden Daten und Dokumente auch digital einspielen, was derzeit nur sehr eingeschränkt möglich ist, so dass hier ein großes Erfordernis besteht, auf diese Forderungen einzugehen und diese zeitnah umzusetzen. Gleichzeitig gilt es gesetzliche Vorgaben (wie z.B. die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung), die es gilt umzusetzen und dabei medienbruchfrei und effzient zu gestalten. Dies ist schwierig, da es viele Beteiligte gibt und alle eigene, z.T. proprietäre Systeme haben, die über Schnittstellen verbunden und die Daten in KIDICAP weiterverarbeitet werden müssen. Die Bezügeabrechnung ist an KIDICAP gebunden, so dass sich alle Modernisierungsbestrebungen, insbesondere prozessual, sich an den Möglichkeiten und Erweiterungsmöglichkeiten von KIDICAP orientieren müssen und ohne den AN, der über die Ausschließlichkeitsrechte von KIDICAP verfügt, nicht möglich sind. Das Projekt umfasst verschiedene Leistungen. Die Dienstleistungen umfassen nicht nur Beratungs- Projekt- und Schulungsleistungen, sondern auch Erstellungs-, Konfigurations- und Implementierungsleistungen. Insbesondere letztere greifen in die Ausschließlichkeitsrechte des AN ein, da sie Teil des Portfolios des AN werden (Erstellung Schnittstelle) bzw. Eingriffe bzw. Änderungen in Programmen des AN zur Folge haben. Es wurde eine Direktvergabe der Leistungen an den AN aufgrund dieser Ausschließlichkeitsrechte des AN am Quellcode von KIDICAP vorgenommen. Ein Teil der Leistungen bedingt einen direkten Eingriff in den Quellcode verschiedener KIDICAP-Programme. Insgesamt ist festzustellen, dass wegen der Bindung an KIDICAP eine Leistungsvergabe an Dritte nicht möglich ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 14-0404012LSF01-23
Postanschrift: Stauffenbergallee 2
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351 827 19290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Stauffenbergallee 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE183961439
Postanschrift: Strahlenberger Straße 112
Stadt: Offenbach/Main
Postleitzahl: 63067
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdb289fa-131d-40c1-afca-f2f6e08214d0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 15:41:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 762523-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024