Öffentliche Ausschreibung Lübeck 2024 Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Rahmenvereinbarung Unterstützung im Business Development 2024-12-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

E-Mail: Maria.Rhein@travenetz.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung Unterstützung im Business Development

Beschreibung: Leistungspaket 1: Unterstützungsleistungen der Organisationsentwicklung (Aufwandsschätzung: 100 h / a) Leistungspaket 2: Unterstützungsleistungen der Führungskräfteentwicklung Leistungspaket 3: IT-Projektmanagement (Aufwandsschätzung: 400 h / a) Leistungspaket 4: Moderation von Workshops (Aufwandsschätzung: 100 h / a) Leistungspaket 5 : Entwicklung von Piloten und MVP im Softwarebereich (Aufwandsschätzung: 300 h / a) Neben der SWL Gruppe GmbH können die zum aktuellen Zeitpunkt existierenden Tochtergesellschaften, z.B. SWL Innovation GmbH, SWL Digital GmbH und die TraveKom projects GmbH & Co. KG, die einzelnen Abrufe aus dem geplanten Rahmenvertrag für ihre Projekte tätigen. Das Auftragsvolumen aller Gesellschaften ist der geschätzten Gesamtauftragssumme bereits berücksichtigt.

Kennung des Verfahrens: a4c96ea2-d601-45bd-851d-40bfe449c9d7

Interne Kennung: R 5984/24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYHTBW

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung Unterstützung im Business Development

Beschreibung: Leistungspaket 1: Unterstützungsleistungen der Organisationsentwicklung (Aufwandsschätzung: 100 h / a) Sowohl für unsere eigene Organisation als auch dienstleistend für Kundenprojekte benötigen wir einen erfahrenen Partner, der uns in der Organisationsentwicklung unterstützen kann. Unsere Kunden sind Kommunalverwaltungen von Städten, Kreisen und Gemeinden. Wir legen Wert auf einen systemischen Ansatz und nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Gruppendynamik. Die Leistungen müssen je nach Bedarf vor Ort oder remote erbracht werden. Wir gehen von einem hohen vor Ort Anteil (75 %) aus. Leistungspaket 2: Unterstützungsleistungen der Führungskräfteentwicklung (Aufwandsschätzung: 100 h / a) Für unsere Führungsteams suchen wir einen erfahrenen Partner, der uns in der Führungskräfteentwicklung unterstützen kann. Unsere Führungsteams sind divers und interdisziplinär aufgestellt. Wir legen Wert auf einen systemischen Ansatz und nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Gruppendynamik. Die Leistungen müssen je nach Bedarf vor Ort oder remote erbracht werden. Wir gehen von einem hohen vor Ort Anteil (75 %) aus. Leistungspaket 3: IT-Projektmanagement (Aufwandsschätzung: 400 h / a) Sowohl für unsere eigene Organisation als auch dienstleistend für Kundenprojekte benötigen wir einen erfahrenen Partner, der uns im IT-Projektmanagement unterstützen kann. Unsere Kunden sind Kommunalverwaltungen von Städten, Kreisen und Gemeinden. Im Rahmen von Kundenprojekten sollen (Teil-)Projektleitungen im Kundenauftrag übernommen werden. Es sind die gängigen je nach Projekt sowohl agilen als auch klassischen Projektmanagement Methoden anzuwenden. Nachgewiesene Kompetenzen im Bereich SCRUM und KANBAN sind wünschenswert. Die Leistungen müssen je nach Bedarf vor Ort oder remote erbracht werden. Wir gehen von einem ausgeglichenen vor Ort Anteil (50 %) aus. Leistungspaket 4: Moderation von Workshops (Aufwandsschätzung: 100 h / a) Sowohl für unsere eigene Organisation als auch dienstleistend für Kundenprojekte benötigen wir einen erfahrenen Partner, der uns bei der Moderation von Workshops unterstützen kann. Unsere Kunden sind Kommunalverwaltungen von Städten, Kreisen und Gemeinden. Im Rahmen von Kundenprojekten soll die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops übernommen werden. Hierbei soll die Moderation ( = Prozessverantwortung) bei der Durchführung verschiedener Workshopformate übernommen werden. Die Leistungen müssen je nach Bedarf vor Ort oder remote erbracht werden. Wir gehen von einem hohen vor Ort Anteil (75 %) aus. Leistungspaket 5 : Entwicklung von Piloten und MVP im Softwarebereich (Aufwandsschätzung: 300 h / a) Sowohl für unsere eigene Organisation als auch dienstleistend für Kundenprojekte benötigen wir einen erfahrenen Partner, der uns bei der Entwicklung von Software-Piloten und Minimum Viable Products (MVP) unterstützen kann. Unsere Kunden sind Kommunalverwaltungen von Städten, Kreisen und Gemeinden. Piloten und MVPs können beispielsweise mobile Apps, Websites oder Datenschnittstellen sein. Die Leistungen müssen je nach Bedarf vor Ort oder remote erbracht werden. Wir gehen von einem geringem vor Ort Anteil (25 %) aus.

Interne Kennung: R 5984/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Initiallaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 2 Jahre ab dem Zeitpunkt der Auftragsvergabe. Es besteht eine Verlängerungsoption um zwei (2) weitere Jahre, so dass die maximale Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren möglich ist.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (14) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. - WICHTIG: Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. - 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer 348624-2024 Page 5/12 gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärungen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunterzuladen. 4. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH 5. Eigenerklärung Russlandbezug

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 8. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). 9. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht, und es sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 10. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen unter Angabe des Eigenleistungsanteils.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 11. Nachweis von Referenzen des Unternehmens / der Mitarbeitenden der letzten 2 Jahre 12. Nachweis über Qualifizierung von Mitarbeitenden in allen relevanten Bereichen 13. Bestätigung der vorgegebenen Vor-Ort-Termin-Quote 14. Deutsche Sprache als Projektsprache

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Leistungspaket 1 = 6% Leistungspaket 2 = 6% Leistungspaket 3 = 24% Leistungspaket 4 = 6% Leistungspaket 5 = 18%

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Aussagehalte des Angebotes

Beschreibung: Aussagehalte des Angebotes

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Expertise und Referenzen

Beschreibung: Expertise und Referenzen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeiner Eindruck und Präsentation

Beschreibung: Allgemeiner Eindruck und Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHTBW/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHTBW

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHTBW

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/2024 13:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Bieterkreis im Teilnahmewettbewerb zu selektieren und auf evtl. Nachforderungen von fehlenden Unterlagen zur Vorqualifizierung bei ausreichend Wettbewerb zu verzichten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/12/2024 13:15:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

Registrierungsnummer: DE211082728

Postanschrift: Geniner Str. 80

Stadt: Lübeck

Postleitzahl: 23560

Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)

Land: Deutschland

E-Mail: Maria.Rhein@travenetz.de

Telefon: +49 4518881422

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Registrierungsnummer: ---

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de

Telefon: +49 4319884-640

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5354651e-35e0-441f-bc97-02754dfde9ee-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Der Dienstleistungsvertrag wurde unter § 13 Haftung erweitert. Die Änderungen entnehmen Sie bitte dem neuen Vertrag in den Vergabeunterlagen.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Der Dienstleistungsvertrag wurde unter § 13 Haftung erweitert. Die Änderungen entnehmen Sie bitte dem neuen Vertrag in den Vergabeunterlagen. Aufgrund der vorgenommenen Korrekturen werden die Frist wie folgt verschoben: - Aufklärungsfragen / Bieterfragen bis zum 11.12.2024 - Angebotsabgabe bis zum 18.12.2024, 13:00 Uhr

Änderung der Auftragsunterlagen am: 09/12/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed6826b3-532b-40bc-bd70-562d713935ad - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2024 16:41:23 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 758316-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/12/2024