1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DGUV V3 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel am UFZ Leipzig / 04-2025 bis 03-2029
Beschreibung: DGUV V3 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel UFZ Leipzig / 04/2025 bis 03/2029
Kennung des Verfahrens: 15c5007c-0555-4ca9-8f60-244425576d8b
Interne Kennung: OV 196_24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DGUV V3 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel am UFZ Leipzig / 04-2025 bis 03-2029
Beschreibung: DGUV V3 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel am UFZ-Standort Leipzig / 04/2025 bis 03/2029. In den Gebäuden des Helmholtz Zentrum für Umweltforschung UFZ ist aller 2 Jahre die notwendige die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Bürobereichen / Laborbereich durchzuführen. Diese ist gemäß DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3) unter Beachtung der anwendbaren technischen Regeln, für Betriebssicherheit (TRBS) 1201 und der 1203 für die Wiederholungsprüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Sinne der DGUV V3, teilweise wenn sie an Versorgungsstromkreisen angeschlossen sind, umzusetzen und in Absprache mit den betreffenden Nutzern vorzubereiten, zu koordinieren und durchzuführen. Die Prüfung der ortsveränderlichen Geräte ist mit den vom Auftraggeber vorgeschriebenen Messgeräten, Prüfvorschriften, Beschriftungen (Barcode) sowie Software zur Datensicherung durchzuführen. Im Schnitt sind pro Vertragsjahr ca. 13.500 Einzelprüfungen in 18 verschiedenen Gebäuden durchzuführen. Die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel beinhaltet einen Gerätemix bestehend aus: - Geräten der Schutzklasse I, - Geräten der Schutzklasse II, - Geräteanschlussleitung, - Schuko-Steckdosenverteiler 3-fach/5-fach, - Schuko-Verlängerung bis 5 m, - Kabeltrommel bis 40 m, Die Prüfung der ortsveränderlichen Betriebsmittel ist zwingend mit den vom UFZ vorgeschriebenen Meßgeräten, Prüfvorschriften, Beschriftungen (Barcode) sowie Software zur Datensicherung durchzuführen. Messgerät: Fluke 6500-2 Gerätetester mit Barcodescanner Software: Fluke DMS, Firmware V 1.9
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: DGUV-V3-Prüfungen im 2-Jahres-Rhythmus im Rahmen der Gesamtvertragslaufzeit 04/2025 bis 03/2029 - siehe LV.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Dokument "Mindestanforderung an Eignung": • Mindestanforderung 1: Schriftliche Bestätigung der Personalstärke von min. 3 geschulten Mitarbeitenden • Mindestanforderung 2: Vorlage eines aktuell gültigen Nachweises befähigte Elektrofachkräfte, gemäß TRBS 1203, mit absolvierten Ausbildungsabschluss zur Elektrofachkraft (Gesell*in, Meister*in oder Facharbeiter*in im elektrotechnischen Tätigkeitsfeld) oder durch eine elektrotechnisch unterwiesenen Person (EuP) durchgeführt, die mindestens über ein Jahr Berufserfahrung oder eine zeitnahe berufliche Tätigkeit im Bereich der durchzuführenden Prüfungen verfügt. Nachweis für mind. 3 geschulte Mitarbeitende. • Mindestanforderung 3: Nachweis der Eintragung im Installateur Verzeichnis Strom eines Netzbetreibers für mindestens eine der unter Pkt.2 genannten Personen, welche persönlich vor Ort beim Auftraggeber mit der Prüfung tätig sein wird (Ausweis der Eintragung ist mit dem Angebot einzureichen) • Mindestanforderung 4: Vorlage eines aktuell gültigen Nachweises bzw. Bestätigung zur Nutzung der im Leistungsverzeichnis Punkt 3. UFZ-Standard der Geräteprüfung auf Seite 5 geforderten Messtechnik (Fluke 6500-2 Gerätetester mit Barcodescanner) und Software (Fluke DMS, Firmware V 1.9) der entsprechend mind. 3 Stück jährlich kalibrierte Messgeräte umfasst. • Mindestanforderung 5: Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Nach Überprüfung der Mindestkriterien und generellen Eigung erfolgt eine Bezuschlagung an den Preisgünstigsten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen sind zulässig entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: Die Angebotsöffnung findet nicht öffentlich statt.
Zusätzliche Informationen: Angebote sind digital über die Vergabeplattform einzureichen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder Post führt zum Ausschluss.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Registrierungsnummer: Leitweg-ID = 993-80294-65
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: 034160251443
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec3de9cc-cc1f-41a5-9987-fe9dc80caaf4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 11:12:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 749813-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024