Öffentliche Ausschreibung Dresden 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag zur Beratung übergreifendes Informationssicherheits-managementsystem für die vier Sächsischen Krankenhäuser und das Haus am Karswald Arnsdorf 2024-12-06

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag zur Beratung übergreifendes Informationssicherheits-managementsystem für die vier Sächsischen Krankenhäuser und das Haus am Karswald Arnsdorf

Beschreibung: Unter Berücksichtigung der Entwicklung der gesetzlichen Vorgaben und Standards für Krankenhäuser und sächsischen Behörden soll die Informationssicherheit in den SKH und dem HaK verbessert werden.

Kennung des Verfahrens: 6134fcc2-e7e5-45dc-bb9d-07741d5c1402

Interne Kennung: 127/24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01097

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Korruption: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Entrichtung von Steuern: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Erklärung 02 Ausschlussgründe

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Rahmenvertrag zur Beratung übergreifendes Informationssicherheits-managementsystem für die vier Sächsischen Krankenhäuser und das Haus am Karswald Arnsdorf

Beschreibung: Unter Berücksichtigung der Entwicklung der gesetzlichen Vorgaben und Standards für Krankenhäuser und sächsischen Behörden soll die Informationssicherheit in den SKH und dem HaK verbessert werden.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01097

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 18 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzen Der Bieter hat durch drei vorzulegende Referenzen (je max. 2 Seiten) nachzuweisen, dass er über Referenzen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen in vergleichbarem oder größerem Umfang zu den beschriebenen Leistungsanforderungen, insbesondere im Krankenhausbereich und in der öffentlichen Verwaltung, verfügt und diese einschließlich Ansprechpartner zu benennen. Die Referenzen haben folgende Kriterien zu erfüllen: - mindestens ein Auftraggeber ist ein Krankenhaus - mindestens ein Auftraggeber ist eine Behörde oder öffentlich-rechtliche Institution, - höchstens einer der Auftraggeber ist privatrechtlich organisiert, - alle Auftraggeber beschäftigen jeweils mindestens 100 Beschäftigte in der Verwaltung (Behörde oder öffentlich-rechtliche Institution) oder Gesundheitsversorgung (Kranken-haus), - die Beauftragung besteht noch fort und hat spätestens am 01.01.2024 begonnen oder bei abgeschlossenen Beauftragungen darf das Ende der Beauftragung liegt nicht länger als 2 Jahre zurückliegen (Projektende bis max. 31. Oktober 2022), - alle Aufträge haben/hatten eine Vertragslaufzeit von mehr als 1 Jahr und - es muss bei jeder Referenz der BSI IT Grundschutz, ISO 2700x oder B3S für Medizinische Versorgung Fokus der Beratung gewesen sein. Der Bieter hat die Angaben als Eigenerklärungen im Formblatt »05 Erklärung Referenzen« anzugeben. Projektteam Der Bieter garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragsnehmerseitige Projektleitung benannt wird, die seit mindestens 2 Jahren in vergleichbarer Funktion mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Durchführung zur Verfügung steht. Der Bieter soll für die im Umsetzungskonzept genannten Aufgabenbereiche Personal mit entsprechenden Qualifikationen anbieten. Zur Bearbeitung der Arbeitsinhalte werden mindestens die zwei Rollen (Projektleiter und Berater) definiert und drei Mitarbeiterprofilen eingereicht. Mindestanforderungen der Mitarbeiterprofile müssen aus den eingereichten Lebensläufen eindeutig hervorgehen und in mindestens einer der benannten Rollen dargestellt werden: I: Nachweisliche Erfahrung zu Beratungs- und Unterstützungsleistung im IT-Grundschutz und/oder Berufserfahrung als BfIS im IT-Grundschutz II: Nachweisliche Erfahrung zu Beratungs- und Unterstützungsleistung branchenspezifischen Sicherheitsstandard (B3S) für die Medizinische Versorgung und/oder Berufserfahrung als BfIS im branchenspezifischen Sicherheitsstandard (B3S) für die Medizinische Versorgung III: Nachweisliche Erfahrung zu Beratungs- und Unterstützungsleistung für einen öffentlichen Auftraggeber IV: Nachweisliche Erfahrung als Projektleiter • Innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag 30.11.2024) mindestens 2 Jahre als Projektleiter in vergleichbarer Position tätig. • Durchführung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten Hinweise zum Mitarbeiterprofil und Auswahl des Personals, die zu beachten sind: • Der Bezug der fachlichen Eignung zum Inhalt der Ausschreibung muss erkennbar sein, insbesondere zu den oben genannten Mindestanforderungen der Mitarbeiterprofile. • Es sind 3 Mitarbeiterprofile einzureichen. • Die Mitarbeiterprofile sind gemäß Formblatt 06 "Erklärung Projektteam" zu gestalten. • Es ist möglich, dass mehrere der zuvor genannten Mindestanforderungen von einem Mitarbeiterprofil erfüllt werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass ein geplant einzusetzender Mitarbeiter neben der Projektleitertätigkeit auch die Beratertätigkeit ausüben kann. Das Mitarbeiterprofil ist dann entsprechend mehrfach einzureichen. Über ihre fachlichen Qualifikationen hinaus werden von allen Teammitgliedern auch folgende Qualifikationen erwartet: • Teamfähigkeit • Eigeninitiative • Kommunikationsfähigkeit • Sozio- und interkulturelle Kompetenz • partner- und kundenorientiertes, effizientes Handeln • Interdisziplinäres Denken Soft Skills werden nicht ausgewertet. Die angegebenen Personen gelten als vertraglich fest vereinbartes Projektteam und dürfen nur aus wichtigem Grund gegen Personen ausgetauscht werden, die die beschriebenen An-forderungen erfüllen. Bei länger als sechs Wochen durchgehend bestehender Abwesenheit (z.B. wegen Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit o.ä.) oder bei Ausscheiden eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin gewährleistet der Bieter einen Ersatz durch Personen, die die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Hierzu sind im Formblatt »06 Erklärung Projektteam« die entsprechenden Angaben anzugeben. Auftragsverarbeitung inkl. TOM-Liste Alle diejenigen Bieter, insbesondere bei Bietergemeinschaften, welche im Rahmen ihrer Leistungserbringung personenbezogene Daten teilweise oder vollständig verarbeiten, haben nach Artikel 28 DSGVO einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen (Anlage »11 Vertrag zur Auftragsverarbeitung«). Alle diejenigen Bieter, insbesondere bei Bietergemeinschaften, welche im Rahmen ihrer Leistungserbringung personenbezogene Daten teilweise oder vollständig verarbeiten, haben zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Zuverlässigkeit mit dem Angebot eine Liste geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM-Liste gem. § 4 des AVV) nach Artikel 28 Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe c i. V. m. Artikel 32 Absatz 1 DSGVO einzureichen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität (Umsetzungskonzept)

Beschreibung: Qualität (Umsetzungskonzept)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtangebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1931aef06a4-587042aec8b26567

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 13/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Erklärungen und Nachweise kann der Auftraggeber nachfordern. Werden die nachgeforderten Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Registrierungsnummer: 14-0801001SMS01-02

Postanschrift: Albertstraße 10

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01097

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sms.sachsen.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.evergabe.sachsen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Registrierungsnummer: DE287064009

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: siehe oben

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internetadresse: https://lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 54253541-ddfc-4186-af96-5853653225b8-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Austausch - Korrektur Leistungsbeschreibung

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Abschnittskennung: ORG-7005

Abschnittskennung: LOT-0000

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 104023fe-a3c5-4187-bad7-7d4f17301376 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 13:10:14 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748602-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024

Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024