1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework Agreement: Group Retreats, Coaching, Mediation, Soft-skills Training, Workshops
Beschreibung: The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (”EuXFEL”) is looking for a service provider to supply the following services: - Coaching services to employees needing support on different topics related to their work - Mediation services to resolve conflicts that cannot be solved by the involved employees - Facilitation and Moderation of Group Retreats and Workshops for different sizes of groups from 4 up to 30/35 people. - Soft-skills and leadership trainings
Kennung des Verfahrens: fdb661fb-ba59-45a4-9214-b10e2f11aa52
Interne Kennung: HR-CT24130
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Self-declaration regarding exclusion criteria (§§ 123, 124 GWB) Self-declaration on the 5th EU package of sanctions - RUS sanctions and the ban on awarding contracts to Russian national/companies/suppliers For further information, see the details on the 'Tender Forms'
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Framework Agreement - Group Retreats, Coaching, Mediation, Soft-skills Training, Workshops
Beschreibung: The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (”EuXFEL”) is looking for a service provider to supply the following services: - Coaching services to employees needing support on different topics related to their work - Mediation services to resolve conflicts that cannot be solved by the involved employees - Facilitation and Moderation of Group Retreats and Workshops for different sizes of groups from 4 up to 30/35 people. - Soft-skills and leadership trainings
Interne Kennung: HR-CT24130
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/02/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Information as requested in the Invitation to Tender & Tender Forms documents; -Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the applicant -Self-declaration on the annual resources of the employees
Beschreibung: The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (”EuXFEL”) is looking for a service provider to supply the following services: - Coaching services to employees needing support on different topics related to their work - Mediation services to resolve conflicts that cannot be solved by the involved employees - Facilitation and Moderation of Group Retreats and Workshops for different sizes of groups from 4 up to 30/35 people. - Soft-skills and leadership trainings
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Information as requested in the Invitation to Tender & Tender Forms documents; -Evidence of qualification & relevant certificates of coaches, moderators, mediators assigned to our company for assignments -3 references(s) for each potential coach, moderator and mediator assigned to our company. -3 Reference(s)–experience(s) as a company in projects of similar characteristics with past 5 years
Beschreibung: The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (”EuXFEL”) is looking for a service provider to supply the following services: - Coaching services to employees needing support on different topics related to their work - Mediation services to resolve conflicts that cannot be solved by the involved employees - Facilitation and Moderation of Group Retreats and Workshops for different sizes of groups from 4 up to 30/35 people. - Soft-skills and leadership trainings
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price according to the Quotation Form, total net (Max score 60 points)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Detailed description with screenshots (if applicable); (Max score 40 points, 10 for each point below). Please see the details on the Invitation to Tender document • Online feedback form used to collect anonymized participants feedback after a training and the analyzed results. • Concept on how Group Retreats and workshops are prepared, and held. • Concept on how a mediation is prepared and held. • Concept on how the trainings are prepared, designed, organized and held.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Although the awarding authority can request certain documents within a certain period of time, the legally stipulated deadlines for subsequent deliveries are tight. Applicants cannot rely on a subsequent demand. Information that can be supplemented after the submission deadline. At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: If qualification and/or declaration documents are missing, they will be requested via the Bidder Communication.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2024 12:15:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Registrierungsnummer: DE815117472
Postanschrift: Holzkoppel 4
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 8998 6768
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49-228-9499-0
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49-228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26b86ced-fcc8-4858-8c0e-4824662628ff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/10/2024 13:08:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 634490-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/10/2024