1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kiel Marketing e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weihnachts- und Winterbeleuchtung Holstenfleet
Beschreibung: Die Landeshauptstadt Kiel hat im Rahmen der städtebaulichen Erneuerung die historische Wasserumrahmung der Altstadt reaktiviert. Bei dem 2021 fertiggestellten Holstenfleet handelt es sich um einen Wasserlauf, der den 2004 aufgewerteten Bootshafen mit den innerstädtischen Wasserflächen des Kleinen Kiel verbindet und damit die historische Raumgliederung wiederherstellt. Gleichzeitig stellt das Holstenfleet eine symbolische Beziehung zwischen Kleinem Kiel und Förde her, die quer zur 1a Lage und Fußgängerzone Holstenstraße liegt und als Kiels „Neue Mitte“ empfunden wird. In der Weihnachtszeit sieht die weitere Planung vor, dass neben dem Weihnachtsmarkt am Rathausplatz zukünftig auch am Bootshafen ein Weihnachtsmarkt stattfinden soll. Zwischen diesen beiden Weihnachtsmärkten soll entlang des Holstenfleets die Wegebeziehung inszeniert werden. Die Konzeption der Weihnachtsund Winterbeleuchtung für das Holstenfleet soll die gute Entwicklung des Weihnachtsstandortes Kiel verstärken und die seit 2012 vorhandene maritime Winterbeleuchtung in der Holstenstraße ergänzen. Gleichzeitig soll die langgestreckte Fußgängerzone im Übergang zwischen Vorstadt und Altstadt eine visuelle Zäsur erhalten, die durch Betonung der Aufenthaltsqualität das räumliche Zusammenwirken stärkt und den Markenkern prägenden Bezug zum Wasser durch die Lichtgestaltung hervorhebt. Das Holstenfleet als städtebaulich und architektonisch preisgekröntes Bauwerk soll durch die saisonale Beleuchtung in seinen Linien, Formen und Funktionen eine weitere Betonung erhalten – bildlich ausgedrückt im Sinne eines festlichen Wintergewands. Im Rahmen des Bundesprogramms Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren (ZIZ) hat die Landeshauptstadt Kiel 2022 Fördermittel zur Durchführung des Projektes „Impulse für ein attraktives Zentrum an der Kieler Förde“ beim Bund, vertreten durch das Bundesinstitut für Bau, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBSR), eingeworben. Das Förderprojekt besteht aus einem Bündel von Maßnahmen in den Fördergebieten Innenstadt und Holtenauer Straße. Die Durchführung der investiven Maßnahme „Weihnachtsund Winterbeleuchtung Holstenfleet“ wurde im Rahmen eines Weiterleitungsbescheids an den für das Stadtmarketing zuständigen Kiel-Marketing e.V. übertragen. In enger Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern übernimmt Kiel-Marketing die Ausschreibung, Beauftragung und operative Begleitung der Maßnahme. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Auswahl des geeigneten Konzeptes und der Abschluss der zu beauftragenden Liefer-Dienstleistung bis zum 31.12.2024, da die Fördergelder für die Maßnahme nur im aktuellen Jahr zur Verfügung stehen. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Erstellung der gestalterischen Konzeption für die Weihnachtsund Winterbeleuchtung Holstenfleet Kiel unter Berücksichtigung der visuellen, inhaltlichen und technischen Anforderungen inkl. Erstellung eines preiswürdigen Angebotes zur Herstellung und Lieferung der in der gestalterischen Konzeption visualisierten Beleuchtungselemente unter Einhaltung der Kriterien für die Produkte (Leistungspaket 1) die Herstellung und Lieferung der Beleuchtungselemente gemäß Angebot innerhalb der gebotenen Fristen (Leistungspaket 2) Optional: ein Angebot für die Erstinstallation der Weihnachts- und Winterbeleuchtung Wie in der Hersteller-Branche der saisonalen Beleuchtungen üblich, erfolgt die gestalterische Konzeption und die nachfolgende Herstellung und Lieferung der Beleuchtung aus einem Guss durch den Bieter, der die Ausschreibung gewinnt. Grund ist, dass die Beleuchtung eines innenstadtprägenden Bauwerkes nicht durch lieferfertige „Katalog-Materialien“ erfolgen kann.
Kennung des Verfahrens: 6f9e50a7-4330-40a6-8436-ae216e36fa89
Interne Kennung: ZV-SV-24-0485000-4121.05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holstenfleet
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Weihnachts- und Winterbeleuchtung Holstenfleet
Beschreibung: Weihnachts- und Winterbeleuchtung für den Holstenfleet in Kiel.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 1
Beschreibung: Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 2
Beschreibung: Qualifikation des eingesetzten Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 3
Beschreibung: Qualität des Gestaltungskonzeptes
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 4
Beschreibung: Präsentation/Verhandlungsgespräch
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kiel Marketing e.V.
Organisation, die die Zahlung ausführt: Kiel Marketing e.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kiel Marketing e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 277 310,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MK Illumination Handels GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: MK Illumination Handels GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 277 310,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-SV-24-0485000-4121.05
Titel: Weihnachts- und Winterbeleuchtung Holstenfleet
Datum des Vertragsabschlusses: 16/09/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kiel Marketing e.V.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 277 310,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 319 039,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0084
Offizielle Bezeichnung: Kiel Marketing e.V.
Registrierungsnummer: t:0431679100
Postanschrift: Andreas-Gayk-Straße 31
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)431 - 6 79 10-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: MK Illumination Handels GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: ATU41368603
Postanschrift: Trientlgasse 70
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land, Gliederung (NUTS): Innsbruck (AT332)
Land: Österreich
Telefon: +43 512 202430
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: MK Illumination Handels GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Österreich
Postanschrift: Trientlgasse 70
Stadt: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Österreich
Telefon: +43 512 202430
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac8720f1-8e65-416d-ba7a-195cb17b3fb5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2024 17:09:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 596090-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2024