1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Streak Camera System
Beschreibung: Lieferung von Streak Camera Systemen.
Kennung des Verfahrens: 4addf0bd-7f01-46a0-bf18-528a1cf489e0
Interne Kennung: EUVV2403
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkoppel 4 (EUXFEL)
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Streak Camera System
Beschreibung: Lieferung von zwei Sydor Streak Camera Systemen mit folgenden Anforderungen: - Complete Sydor ROSS 5800 Streak Camera System - Unique Sydor ST-DS dual slot streak tube for clearest imaging - Offner Relay Optics for input of the signal to the Photocathode - Sweep modules with completely custom choice of sweep windows from fast (100ns) or fast slow (from ns-us) - Factory calibration of all parameters including flat field, geometric calibration, temporal calibration - Pricing includes SI1600S sCMOS readout camera - Ross App software for calibration, hardware control and image acquisition plus custom processing and programming
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkoppel 4 (EUXFEL)
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Ziel des Helmholtz International Beamline for Extreme Fields (HIBEF) Nutzer Konsortiums ist der Aufbau und der Betrieb unterschiedlicher Experimente an der High Energy Density (HED) Beamline des europäischen XFEL (X-Ray Free-Electron Laser) mit weltweit einzigartigen ultrakurzen und extrem lichtstarken Röntgenblitzen. Es ist als internationales Nutzer-Konsortium organisiert, um das höchste wissenschaftliche und technische Niveau der bereitgestellten Ausrüstung zu gewährleisten, die wiederum allen Wissenschaftlern zur Verfügung stehen. Im Fokus des Interesses steht die Physik der Hochenergiedichte, die Plasmaphysik, Geowissenschaft der Planeten, Hochdruckphysik und Physik der starken Felder, Magnetismus und korrelierte Elektronensysteme sowie Dynamik von Materialien. Die Helmholtz International Beamline for Extreme Fields (HiBEF) wurde als XFEL-Nutzerkonsortium (UK) gegründet, um die Ausstattung des High Energy Density (HED)-Instruments mit verschiedenen Hochleistungslasern, gepulste Magnete und Hochdruckzellen zu erweitern, um Experimente unter extreme Bedingungen zu ermöglichen. Die Science and Technology Facilities Council (STFC-UKRI) trägt mit Unterstützung einer von Oxford geleiteten Engineering and Physical Sciences Research Council (EPSRC)-Förderung das DiPOLE 100-X-System bei. Das HIBEF Konsortium stellt für das HED/HIBEF Instrument des European XFEL wesentliche Komponenten bereit. Hierzu gehören neben den Lasersystemen RELAX und DIPOLE100X umfangreiche Detektor- und Diagnostiksysteme, wie zum Beispiel das VISAR (Velocity Interferometer System for Any Reflector) System. Das VISAR System besteht aus einem speziell von LULI entwickelten und integrierten Laser sowie insgesamt 4 optischen Streak-Kameras zweier verschiedener Hersteller (Sydor und Hamamatsu). Hierbei wurde mit großem Aufwand dafür gesorgt, dass die Komponenten miteinander kompatibel sind und sich optimal ergänzen. Diese Kameras sind als in-kind Beiträge von CNRS und LANL zu HIBEF zur Verfügung gestellt worden. Speziell die Sydor Kameras von LANL sind durch eine Schenkung in HZDR Besitz übergangen. Es wurde ein erheblicher Aufwand für die Integration der Sydor Kameras in das XFEL eigene Steuerungs- und Data Aquistion Softwarepaket Karabo betrieben. Wegen der Komplexität des VISAR Gerätes wurde die weltweite wissenschaftliche Nutzer Community eng involviert, am Ende des Integrationsprozess, bei der ein Komplette Daten-Analyse-Pipeline inclusive spatio-temporale Kalibrierungen und flatfielding entstand, wurde in einem "user supported commissioning" Experiment das komplette VISAR System abgenommen und im Nutzerbetrieb übergegangen. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen für die zwei im VISAR System vorhandenen Sydor Kameras zwei identische Ersatzkameras beschafft werden. Die zu beschaffenden Ersatzkameras sollen dann zum Einsatz kommen, wenn eine Kamera während eines Experimentes kaputt geht bzw. ein außerplanmäßiger Wartungsbedarf besteht. Wegen der dann in einem solchen Fall bestehenden extremen Eile kann aus Kompatibilitätsgründen nur ein identisches Modell als Ersatz eingesetzt werden. Die bei HED/HIBEF eingesetzten Streak-Kamera Modelle sind nicht ohne erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand durch die Modelle anderer Hersteller zu ersetzen. Dies liegt neben dem bereits dargelegten Aufwand der Software- und Datenanalyse-Integration an dem hochgradig komplexen optischen System des Visar Systems. Insgesamt sind hier neben den Streakkameras weit über hundert optische und optomechanische Komponenten auf insgesamt 3 Ebenen verbaut, so dass der verfügbare Raum für veränderte räumliche Gegebenheiten, welche ein Kamerawechsel unweigerlich mit sich bringen würde, äußerst begrenzt. Den optischen Plan zu konzipieren hat eine intensive Arbeit je zweier Wissenschaftler von HIBEF/XFEL und Ingenieure über den Zeitraum von über einem Jahr gekostet. Für eine Änderung oder Neukonzipierung wäre mit ähnlichem Aufwand zu rechnen, zusätzlich zu der dann komplett neu zu machenden Integration der Software und Datenanalyse, falls denn die Community für ein derartiges Unterfangen überhaupt zu gewinnen wäre. Der Hersteller, Fa. SYDOR Technologies, USA hat bestätigt, dass die zwei benötigten Streak Cameras ausschließlich im Direktvertrieb vertrieben werden und daher über kein anderes Unternehmen beschafft werden können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Sydor Instruments LLC dba Sydor Technologies
Offizielle Bezeichnung: Sydor Instruments LLC dba Sydor Technologies
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 24/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Registrierungsnummer: 992-80200-35
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01328
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Telefon: +49 3512603159
Fax: +49 3512603166
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: --
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: --
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sydor Instruments LLC dba Sydor Technologies
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 201061792
Postanschrift: 78 Schuyler Baldwin Dr
Stadt: Fairport
Postleitzahl: 14450-9100
Land: Vereinigte Staaten
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Vereinigte Staaten
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4dc7eefc-580a-4060-af85-cf3e2d23ccc7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 09:13:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 588622-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024