1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewachung der Liegenschaften Flensburg und Harrislee
Beschreibung: • Zufahrts- und Zutrittsüberwachung, Besucherweiterleitung sowie der Bewachung und Bestreifung der Gebäude. Abends und nachts Kontrollgänge / Streifengänge • Herstellen und Erhalten der Sicherheit im Objekt • Erhalten geordneter Verhältnisse im Objekt • Durchführung des Empfangs- und Telefondienstes • Überwachung des Personenverkehrs • Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern, Firmen, Handwerkern u.a. • Herstellen eines definierten Verschlusszustandes • Erstmaßnahmen bei bestimmten Vorkommnissen • Dokumentation • Überwachung des Geländes per Videoanlage • Personenkontrollen
Kennung des Verfahrens: 143c7508-995b-4dcc-a06e-51e6eda3996a
Interne Kennung: 133-600.02/012#003-0638/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die ausgeschriebenen Leistungen werden in einem offenen Verfahren nach § 15 VgV vergeben und beinhalten neben der Eignungsprüfung im Rahmen der Wirtschaftlichkeit die Prüfung von Qualitäts- und Preiskomponenten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste, 79992000 Empfangsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fördestraße 16 Twedter Mark 11 Am Oxer 9 - 24955 Harrislee
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24944
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Das Vorhandensein von Ausschlussgründen, insbesondere der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, wird über die Europäische Eigenerklärung (Formblatt 133/333b-L/F) abgefragt. Dies beinhaltet auch eine Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Eintragung ins Berufsregister. Eine Bewachungserlaubnis nach § 34 GewO liegt nicht vor.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewachung der Liegenschaften Flensburg und Harrislee
Beschreibung: • Zufahrts- und Zutrittsüberwachung, Besucherweiterleitung sowie der Bewachung und Bestreifung der Gebäude. Abends und nachts Kontrollgänge / Streifengänge • Herstellen und Erhalten der Sicherheit im Objekt • Erhalten geordneter Verhältnisse im Objekt • Durchführung des Empfangs- und Telefondienstes • Überwachung des Personenverkehrs • Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern, Firmen, Handwerkern u.a. • Herstellen eines definierten Verschlusszustandes • Erstmaßnahmen bei bestimmten Vorkommnissen • Dokumentation • Überwachung des Geländes per Videoanlage • Personenkontrollen
Interne Kennung: 133-0638/23/001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste, 79992000 Empfangsdienste
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wenn der Vertrag nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fördestraße 16 Twedter Mark 11 Am Oxer 9, 24955 Harrislee
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24944
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Das erste Objekt befindet sich im Ortsteil Mürwik der Stadt Flensburg und ist auf verschiedene Anschriften verteilt: •Haus A, B und G - Fördestraße 16, 24944 Flensburg. •Haus C, D, und F - Twedter Mark 11, 24944 Flensburg. Das zweite Objekt befindet sich in Harrislee: •Abgaslabor Harrislee - Am Oxer 9, 24955 Harrislee
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Im Rahmen der Auftragsdurchführung kann es durch innere und/oder äußere Umstände zu Erweiterungen bzw. Veränderungen des in den Anlagen beschriebenen Auftragsgegenstands kommen, die derzeit nicht konkretisiert werden können, beispielsweise die Erhöhung des benötigten Personals aufgrund von Baumaßnahmen oder zusätzlichen Kontrollen wie während der Corona-Pandemie.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Voraussichtlich wird übergangslos ein weiterer Vertrag über die ausgeschriebenen Leistungen benötigt.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: 8. der Eigenerklärung: Bewachungserlaubnis nach § 34 GewO oder einen vergleichbaren Nachweis anderer EU-Staaten
Beschreibung: Behördliche Genehmigung, die für die gewerbsmäßige Durchführung von Bewachungsaufgaben notwendig ist. Im Erlaubnisverfahren werden die Zuverlässigkeit, die Vermögensverhältnisse, das Vorliegen des Sachkundenachweises sowie eine Haftpflichtversicherung des Antragstellers (bzw. der gesetzlichen Vertreter bei juristischen Personen) geprüft.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 11. der Eigenerklärung: QM-System nach DIN EN ISO 9001
Beschreibung: Ein QM-System muss vorhanden sein und ist ständig zu erneuern.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: 7.1 und 7.2 der Eigenerklärung: Angaben zum Umsatz insgesamt sowie für die Tätigkeitsbereiche 79710000-4 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79711000-1 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000-5 Bewachungsdienste, 79715000-9 Streifendienste für die letzte drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst 2021 - 2023 Als Mindestumsatz werden 1.600.000 € / Jahr als Summe der genannten Geschäftsbereiche gefordert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 9. der Eigenerklärung: mindestens drei Referenzen aktueller oder früherer Aufträge aus dem Zeitraum 2021 bis heute
Beschreibung: Referenzen vergleichbarer Aufträge - hinsichtlich der Art des Auftrags sowie der Menge und Qualifikation des eingesetzten Personals - mit Informationen zum - Leistungsinhalt, - Auftraggeber, - dessen Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten
Beschreibung: Die entsprechende Erklärung wird über ein Muster der FIAS abgefragt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Liquiditätsnachweis
Beschreibung: „Bankbestätigung darüber, dass eine Liquidität von 200.000 € vorliegt sowie einen geeigneten Nachweis darüber, dass die Gehälter innerhalb der letzten 12 Monate gezahlt wurden. Alternativ wird eine Eigenerklärung zu Letzterem akzeptiert.“
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ortbesichtigung
Beschreibung: Angebote ohne Nachweis einer Ortsbesichtigung werden ausgeschlossen. Terminvereinbarungen erfolgen wie in Anlage x angegeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 10. der Eigenerklärung: jährliches Mittel der Beschäftigten und der Führungskräfte
Beschreibung: Die Anzahl der aktuell, d. h. zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots, in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen beschäftigten Fachkräfte muss mindestens 15 betragen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Gewichtung der Zuschlagskriterien wird in Anlage x erläutert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2024
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über die eVergabe
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/09/2024 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kraftfahrt-Bundesamt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kraftfahrt-Bundesamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kraftfahrt-Bundesamt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kraftfahrt-Bundesamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt
Registrierungsnummer: 991-02512-84
Abteilung: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
Postanschrift: Fördestraße 16
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24944
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
Telefon: 0461-316-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 12345
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9580c7e2-330c-4668-897d-8fa50454c172 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570490-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024