Öffentliche Ausschreibung Dresden 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – SAP-Beratung im Rahmen der Digitalisierung der Personalprozesse 2024-09-04

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: SAP-Beratung im Rahmen der Digitalisierung der Personalprozesse

Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung / eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen / IT-Dienstleistungen bezüglich der Applikationen SAP Success Factors, SAP Business Technology Plattform, SAP Analytics Cloud und weiterer angrenzender Technologien. Die Beschaffung erfolgt im Zusammenhang mit der durch den Auftraggeber angestrebten weiteren Digitalisierung der Personalwirtschaft und dient der Umsetzung von im Rahmenprogramm "HR IT Roadmap" beschlossenen Projekten.

Kennung des Verfahrens: 373ab88b-7778-4292-b67f-93697a26b8cb

Interne Kennung: VGS # 01/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Eine Verkürzung der gemäß § 15 Abs. 2 für den Eingang der Angebote im Offenen Verfahren bestehenden Mindestfrist von 35 Tagen auf 30 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, war gemäß § 15 Abs. 4 VgV zulässig, da die elektronische Übermittlung der Angebote durch den Auftraggeber zugelassen wurde.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fetscherstraße 74

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01307

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen - in Abhängigkeit von der Aufgabenstellung - vor Ort beim Auftraggeber oder Remote. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer diesbezügliche Anforderungen im Rahmen des Abrufs der jeweiligen Leistung(en) mitteilen. Sofern eine Leistungserbringung in den Räumen des Auftraggebers nicht erforderlich ist, ist der Auftragnehmer in der Wahl des Leistungsorts frei.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBWHPYS Bei dem unter Punkt "Wert / Geschätzter Wert ohne MwSt." angegebenen Wert von 1,00 Euro handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SAP-Beratung im Rahmen der Digitalisierung der Personalprozesse

Beschreibung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung begann mit der Zuschlagserteilung; die Mindestvertragslaufzeit endet am 31.12.2027. Die Vertragslaufzeit verlängert sich sodann automatisch um ein Jahr, wenn der Vertrag vom Auftraggeber nicht spätestens mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 31.12.2028. Die innerhalb der Vertragslaufzeit abzurufende Mindestabnahmemenge beträgt 803 Personentage; die abrufbare Höchstabnahmemenge beträgt 1602 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Höchstabnahmemenge stellt die vertragliche Obergrenze dar, bei deren Erreichung die vertragliche Leistungspflicht des Auftragnehmers erlischt. Die Leistung hat nach Maßgabe des EVB-IT Dienstvertrag VGS # 01/2024 (inkl. Anlagen, insbesondere Anlage 1 - Hinweise zum Vergabeverfahren und Leistungsbeschreibung mit der Anlage 1, Anlage 2 - Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den Anlagen 1 - 4) zu erfolgen.

Interne Kennung: VGS # 01/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fetscherstraße 74

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01307

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen - in Abhängigkeit von der Aufgabenstellung - vor Ort beim Auftraggeber oder Remote. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer diesbezügliche Anforderungen im Rahmen des Abrufs der jeweiligen Leistung(en) mitteilen. Sofern eine Leistungserbringung in den Räumen des Auftraggebers nicht erforderlich ist, ist der Auftragnehmer in der Wahl des Leistungsorts frei.

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung begann mit der Zuschlagserteilung; die Mindestvertragslaufzeit endet am 31.12.2027. Die Vertragslaufzeit verlängert sich sodann automatisch um ein Jahr, wenn der Vertrag vom Auftraggeber nicht spätestens mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 31.12.2028.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Bei dem unter Punkt "Wert / Geschätzter Wert ohne MwSt." angegebenen Wert von 1,00 Euro handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Unterkriterien zum Zuschlagskriterium "Qualität": - Unterkriterium A: Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Kern-Projektteams (Wichtung: 50 % / 100 Punkte) - Unterkriterium B: fachliche Qualität des Konzepts zur Projektdurchführung (Wichtung: 50 % / 100 Punkte)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich bei dieser Bekanntmachung um eine Vergabebekanntmachung im Sinne des § 39 VgV (Vergabebekanntmachung mit den Ergebnissen des Vergabeverfahrens). Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der benannten Überprüfungsstelle (1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen) gestellt werden. (Hierzu sind insbesondere die Vorgaben der §§ 160 Abs. 1 und 2 sowie 161 GWB zu beachten!) Der Antrag ist unzulässig (siehe § 160 Abs. 3 GWB), soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, (Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.) Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügten Verstöße ist der Bieter präkludiert. Ein öffentlicher Auftrag ist nach § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (1.) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder (2.) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Der Auftraggeber bittet um Beachtung der Hinweise der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen (https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 (Link-Stand: 02.09.2024)).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: sovanta AG

Offizielle Bezeichnung: sovanta AG

Angebot:

Kennung des Angebots: VGS # 01/2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: VGS # 01/2024

Titel: SAP-Beratung im Rahmen der Digitalisierung der Personalprozesse

Datum des Vertragsabschlusses: 07/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge