Öffentliche Ausschreibung Bautzen 2024 Deutschland – Computernetze – Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes 2024-08-22

Deutschland – Computernetze – Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen

E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes

Beschreibung: Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes

Kennung des Verfahrens: 01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4

Interne Kennung: 24 213 2

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72700000 Computernetze

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen: • Teilnahmeantrag/ Interessenbekundung • Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung • Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 • Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen bzw. die verbindliche schriftliche Zusicherung, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe/ Leistungserbringung vorlegen zu können • Betriebshaftpflicht mit Angabe der Deckungssummen bzw. bzw. verbindliche schriftliche Zusicherung der Deckung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns • Datenschutzerklärung • Erklärung der Fähigkeit zur Erfüllung der Leistungskriterien lt. Checkliste „Mindestanforderungen der Leistungsmerkmale“ Mit dem Angebot ist einzureichen: • Angebotsschreiben • Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm • ggf. ein Bieterangabenverzeichnis • Produktdatenblätter angebotener Fabrikate • FB 221 und/ oder 222 - Angaben zur Preisermittlung Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen: • FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen • FB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Bei dem Einsatz von Nachunternehmen sind von diesem zusätzlich das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung bzw. deren Präqualifikation, die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) mit dem Angebot, die Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen sowie die Datenschutzerklärung einzureichen. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben sind vom Teilnehmer (bei Bietergemeinschaft von allen Beteiligten dieser) auf gesondertes Verlangen nachzuweisen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen. Hinweis zum Formblatt 124: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2017 – Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: I. Verpflichtende Eignungsnachweise (Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis (s.o.) geführt werden.): 1.1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; 1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; 2.1. Angaben zu Registereintragungen; 2.2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; 4.1. Vorlage geeigneter Referenzen über die Ausführung von Bauleistungen in den letzten 5 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.; 4.2. Angabe zu Arbeitskräften + II. Ergänzende Eignungsnachweise: 1. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen; 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; 3. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens; 4. Angabe, welche Teile des Auftrags ich/wir an Unterauftrag-/Nachunternehmer vergeben beabsichtige(n). Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) von jedem Bieter der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei einem Einsatz von Nachunternehmen ist die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) zusätzlich von jedem Nachunternehmen einzureichen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6.

Ausschlussgründe

Korruption: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Betrugsbekämpfung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Konkurs: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Entrichtung von Steuern: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Zahlungsunfähigkeit: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Landkreis Bautzen

Beschreibung: Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem: 1. Optimierung der Alarmierung im Netz Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden. 2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell. 3. Aussendekontrolle Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz. Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden. Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden. Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst. Wartungs- und Serviceleistungen Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche). Los 1 (Leistungsumfang Landkreis Bautzen): Das Alarmierungsnetz des LK Bautzen besteht aus 44 Standorten mit insgesamt 47 DAU´s, verteilt über den Landkreis Bautzen. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzer (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 und 2 Stück ITC2000, welche ersetzt werden. Die Swissphone ITC2100 sollen auf den Standard des Swissphone ITC 2800 aufgerüstet werden. Von den genannten 44 Standorten sind 3 Standorte als „Master-Dau“ mit 2 DAU’s und gemeinsamer Notstromversorgung ausgestattet. Von den 44 Standorten müssen 4 Standorte örtlich umgesetzt werden, 1 weiterer Standort ist baulich zu optimieren. An den 44 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden: 24 Standorte mit zusätzlichen Akku’s 19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle 1 Standort mit Brennstoffzelle und zusätzlichen Solarpaneelen Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72700000 Computernetze

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 09/12/2024

Enddatum der Laufzeit: 01/12/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Erklärung zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, sowie dem Eigenleistungsanteil in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen. Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind folgende Nachweise zu erbringen: • Versicherung-Deckungsnachweis oder eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Deckung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns durch das Versicherungsunternehmen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind überdies folgende Nachweise zu erbringen: • Datenschutzerklärung Hinweis: Unter Verweis auf das FB 247 - Ergänzung der Vertragsunterlagen bei Aufträgen mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz werden die einzelnen Standorte nur den Interessenten im Rahmen der Angebotsphase bekannt gegeben, die Ihre Eignung nachgewiesen haben und sich für die Geheimhaltung der Daten verantwortlich zeichnen. • Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen bzw. eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Erfüllung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns Hinweis: Ohne die Zutrittsberechtigung ist ein Arbeiten in bestimmten Bereichen nicht bzw. nur eingeschränkt möglich. Mit dem Angebot sind folgende Nachweise zu erbringen: • eine Zuverlässigkeitsüberprüfung mittels erweitertem Führungszeugnis der Mitarbeiter Hinweis: Ohne Nachweis der Zuverlässigkeitsüberprüfung kann kein Zutritt zu den Standorten gewährt werden! • Berechtigungen zum Anschluss und zur Konfiguration der Technik an vorangeschaltete Systeme (DAG/ ELS)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/10/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/09/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. Eine Nachforderung des Angebotsschreibens sowie Teilen davon und/ oder des Leistungsverzeichnisses sowie Teilen davon erfolgt nicht. Eine Nachforderung fehlender Preisangaben bleibt hiervon unberührt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : für Teilnehmer/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen bei Auftragserteilung ebenfalls für alle Mitarbeiter des Teilnehmers/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Bautzen

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landratsamt Bautzen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Landkreis Görlitz

Beschreibung: Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem: 1. Optimierung der Alarmierung im Netz Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden. 2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell. 3. Aussendekontrolle Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz. Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden. Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden. Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst. Wartungs- und Serviceleistungen Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche). Los 2 (Leistungsumfang Landkreis Görlitz): Das Alarmierungsnetz des Landkreises Görlitz besteht aus 55 Standorten mit insgesamt 59 DAU´s, verteilt über den Landkreis Görlitz. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen auch im Landkreis Görlitz umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzern (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 sowie 1 ITC 2500. Die vorhandenen Modelle sollen auf den Standard ITC 2800 aufgerüstet werden. Von den 55 Standorten müssen 2 Standorte örtlich umgesetzt werden. Es ist geplant, das Netz zu optimieren und um bis zu 10 Standorte zu erweitern, falls die geplanten Projektmaßnahmen nicht zur gewünschten Netzabdeckung führen. An den 65 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden: 46 Standorte mit zusätzlichen Akku’s 19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72700000 Computernetze

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 09/12/2024

Enddatum der Laufzeit: 01/12/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Sonstiges

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/10/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/09/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Bautzen

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landratsamt Bautzen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen

Registrierungsnummer: 14625-LK01-63

Postanschrift: Bahnhofstraße 9

Stadt: Bautzen

Postleitzahl: 02625

Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de

Telefon: +49 3591 5251 23312

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: entfällt

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0191747e-9492-4923-9554-de6803611705 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2024 14:02:08 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 503198-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/08/2024

Datenschutzerklärung