1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP S-4 HANA Conversion für die GMSH
Beschreibung: Es wird ein Auftragnehmer gesucht, welcher der GMSH Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld bereitstellt. Die Aufgaben umfassen die Conversion auf S/4 HANA der eingesetzten SAP-Module sowie eine systemseitige Beratungsleistung im Umfeld der Conversion.
Kennung des Verfahrens: 4b7ef842-7bf4-45bf-9c3a-6bad8f9850c9
Interne Kennung: ZV-G0-24-0068000-4121.01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Küterstraße 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP S-4 HANA Conversion für die GMSH
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung: Erfolgreiche gemeinsame Arbeit in einem Projektteam für die Migration von SAP ECC 6.0 zu SAP S/4 HANA. Erbringung von Coaching-Leistungen für die internen Mitarbeiter im Rahmen des Projektes, besonders hinsichtlich des Deltas von SAP ECC zu SAP S/4 HANA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen im Rahmen der Brownfield-Conversion des SAP ECC 6.0 auf S/4 HANA aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVBIT Dienstvertrag. Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.2, SAP BW 7.50 embedded BW für CPM und SAP BW/4HANA 2021, Opentext xECM Integration mit SAP ist im Aufbau befindlich. Momentan erfolgt eine Systemtrennung des HCM-Mandanten auf ein separates System, welches Mitte 2024 abgeschlossen sein wird. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Unterstützung bei der Conversion auf S/4 HANA unter folgenden Annahmen: • Es wird grundsätzlich von der Fortführung der unter SAP ECC implementierten Prozesse in den einzelnen Prozessbereichen ausgegangen. • Die Ergebnisse des VIS Services werden als Grundlage verwendet. Es werden nur die im Rahmen des VIS Service betrachten LoBs/ Business Areas berücksichtigt. • Im Bereich Geschäftspartner erforderliche Datenbereinigungsaktivitäten liegen bei der GMSH. • Es wird weiterhin das bestehende (NAST-basierte) Output-Management verwendet. • Formularanpassungen sind nicht berücksichtigt • Anpassungen in verbundenen Systemen sind nicht Bestandteil der Aufgabe. • Beim Szenario der System-Conversion sind nur die unbedingt notwendigen Aktivitäten der Überführung nach SAP S/4HANA zu berücksichtigen. Innovationen und/oder Optimierungen werden in einem System-Conversion-Ansatz in einem Nachfolgeprojekt durchgeführt und behandelt. • In allen Prozessbereichen werden die Prozesse unter SAP S/4HANA grundsätzlich so weitergeführt, wie diese derzeit unter SAP ECC implementiert sind. Ausnahme sind die durch die Überführung nach SAP S/4HANA erforderlichen Maßnahmen. • Im Rechnungswesen ist die Einführung paralleler Ledger und des Belegsplitts nicht im Rahmen der System Conversion vorgesehen. • Aktivitäten bzgl. der Middleware (Business Connector, PI/PO, aBPM) sind nicht Teil der Aufgabe. • Die Integration der EAkte ist nicht Teil der Aufgabe. • SAP GUI Transaktionen werden vorerst weitergenutzt (SAP GUI first), falls Sie Fiori Apps im Rahmen der Migration implementieren wollen/würden, bitten wir dies in der Schätzung separat mit der Anzahl der Fiori Apps aufzuführen. • Konzepterstellung Systemumgebung (inklusive Umsysteme) für die Umstellung auf S/4 HANA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für die Erbringung der Beratungs-, (Weiter)Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Migration sind folgende Qualifikationen einzubringen: • Softwareentwickler (ABAPOO, HTML5, Fiori, aBPM, PI) • Fachberater (SAP Module FI, SRM, CO, PS, MM, SD, REFX, PSM, CPM sowie Basis und Querschnittsthemen wie Workflow, Archivierung, embedded Analytics, SAP Produkte PO (BPM und PI), Business Connector, SRM, ECO, Opentext Produkte VIM, DocuLink, Scan Client, xECM) • Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung der IT-Systeme, insbesondere SAP • Unterstützung bei SAP-Releasewechseln • IT-Projektleitung.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 720 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 1
Beschreibung: Honorar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 2
Beschreibung: Konzept zur Erbringung der Dienstleistung. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Dienstleistungskonzept sowie eine Darstellung der fachliche Expertise und Erfahrung der konkret einzusetzenden Mitarbeiter gem. der Bewertungsmatrix einzureichen. Zudem sind die Antworten auf die Fragen/Aufgaben gemäß dem Dokument "Aufgabenstellungen" abzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 3
Beschreibung: Umfang der Dienstleistungen. Es ist die Möglichkeit der Beratung in einzelnen SAP Produkten sowie Modulen gem. der Bewertungsmatrix nachzuweisen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium 4
Beschreibung: Präsentation.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DXC Technology Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: DXC Technology Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 2 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 1 200 000,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 60
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP S4 HANA Conversion für die GMSH
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP S-4 HANA Conversion für die GMSH
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 000 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 650 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: DXC Technology Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE114136651
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: 06196 7714011
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: DXC Technology Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): DE71A
Land: Deutschland
Telefon: 06196 7714011
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d3800cb-46c6-4a0b-b2a2-98b6782d9342 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2024 11:17:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 461229-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2024