5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung im Versicherungsvermittlerregister
Beschreibung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat nachzuweisen, dass er/sie als Versicherungsmakler mit der Erlaubnis gemäß § 34 d GewO zugelassen und im Versicherungsvermittlerregister gemäß § 11 a GewO registriert ist. Die Nachweise (Registerauszüge in Kopie) hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot als gesonderte Unterlage einzureichen. Hinweis: Der Auftraggeber akzeptiert für Bieter aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufsgenossenschaft
Beschreibung: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft für den Bieter oder – bei auswärtigen Bietern – einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt. (Formblatt Eigenerklärungen Anlage A.2) Hinweis: Der Auftraggeber akzeptiert für Bieter aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Eigenerklärung (im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Anlage A.2) über den Umsatz des Bieters im Bereich Versicherungsmaklerleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung ist ein Umsatz von mindestens 5 Mio. Euro p. a. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Platzierte Versicherungsprämie. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Eigenerklärung (im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung, Anlage A.2) über die platzierte Versicherungsprämie in Deutschland in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung an die Eignung ist eine in Deutschland jährlich platzierte Versicherungsprämie jeweils in Höhe von mindestens 100 Mio. Euro netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden durch entsprechende Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind. Die Mindestversicherungssumme beträgt o 10.000.000,00 € für jeden Versicherungsfall und o 20.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Jahres Entspricht die vorhandene Deckung dem nicht, so ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, wonach die Deckung im Auftragsfall auf das verlangte Maß erhöht wird.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bankerklärung
Beschreibung: Vorlage einer Bankerklärung durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut. Standardisierte Auskünfte werden akzeptiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Referenzangaben (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Anlage A.2) zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Folgende Mindestanforderungen werden gestellt: Der Bieter betreut zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in den Hauptsparten Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung sowie Betriebshaftpflichtversicherung, Modell SIR (Heilwesenhaftpflicht) mindestens: drei Universitätskliniken mit jeweils einem Netto-Prämienvolumen in den betreuten Sparten von >= 750.000 Euro. Dies ist per Eigenerklärung zu bestätigen mit Namen und Anschrift nebst Kontaktmöglichkeiten des Hauptansprechpartners. Eine Nachprüfung behält sich der Auftraggeber vor.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachkräfte für die Leistungserbringung. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Mindestanforderungen an die personelle Ausstattung sind: o Zwei Mitarbeiter (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von medizinischen SIR-Schäden. Mindestens einer von diesen muss Volljurist sein. o Zwei Mitarbeiter (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Sachschäden. o Zwei Mitarbeiter (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Vertragsinnendienstbetreuung von Universitätskliniken. o Betreuung von Großschäden durch einen Mitarbeiter im Außendienst mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Sachschäden. Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A.2) ist zu nutzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenzahl des Unternehmens. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat nachzuweisen, dass er/sie 2023 mindestens 100 eigene Mitarbeiter in Deutschland beschäftigt hat. Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A.2) ist zu nutzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Ausrüstung. Es werden Mindestanforderungen gestellt.
Beschreibung: o Der Bieter unterhält ein elektronisches Kundenportal, das die (verschlüsselte) Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für Vertrags- und Schadenangelegenheiten sicherstellt. o Der Bieter verfügt über ein gelebtes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz (C5 Zertifikat) oder VdS 10000 oder gleichwertig nach. Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A.2) ist zu nutzen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe des § 58 VgV und § 127 GWB. Einziges Zuschlagskriterium ist die Qualität, bemessen anhand des vom jeweiligen Bieter vorgelegten Konzepts mit den nachfolgenden Inhalten: Allg. Info zum Unternehmen, Betreuung & Zusammenarbeit, Marktbeobachtung & -entwicklung, Versicherungsmanagement, Risikomanagement, Schadenmanagement, Preismodell. Nähere Angaben zu Konzeptinhalten und zur Wertungsmethodik ergeben sich aus dem Dokument "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen".
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber verfährt nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vgl. § 160 Abs. 3 GWB. Auf Antrag kann bei der genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
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