1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Station für Technik, Naturwissenschaften, Kunst - Weißwasser e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ZukunftsSTATION Weißwasser – Neubau Haupt- und Unterkunftsgebäude - FREIANLAGEN
Beschreibung: ZukunftsSTATION Weißwasser – Neubau Haupt- und Unterkunftsgebäude - FREIANLAGEN
Kennung des Verfahrens: 01907e26-c5bf-4eb3-92cf-bf510214778a
Interne Kennung: 2024-05 Freianlagen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Prof.-Wagenfeld-Ring 130
Stadt Weißwasser
Postleitzahl 02943
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform (www.evergabe.de) zum Download bereitgestellt. Werden dort neue Informationen zum Vergabeverfahren oder Änderungen der Vergabeunterlagen veröffentlicht, erhalten registrierte Teilnehmer eine Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, muss derjenige Teilnehmer sich selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform informieren. Wenn Bieter/Bewerber dieses nicht berücksichtigen, liegt bei diesen das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deswegen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden. 2) Zur Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig auszufüllende Formular zur Angebotserstellung, welche um die in dieser Bekanntmachung geforderten Angaben und Unterlagen zu ergänzen sind einschließlich der dort geforderten Anlagen. Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über die Vergabeplattform (www.evergabe.de) einzureichen. 3) Nicht frist- und formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten, Bewerbungen, Eigenerklärungen und sonstigen Unterlagen auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Jegliche Kommunikation, einschließlich Anfragen zu den Vergabeunterlagen erfolgt über die Plattform www.evergabe.de. 4) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Für die Ausarbeitung von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV). 5) Der AG behält sich entspr. § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Teilnahmeanträge/Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise, Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese nicht auf Anforderung innerhalb der gesetzten Frist nachgeliefert werden. 6) Mehrfachbewerbungen/-angebote sind unzulässig. Als Mehrfachbewerbung/-angebot zählen auch Angebote von unterschiedlichen Niederlassungen eines Büros/Unternehmens sowie von einzelnen Teilnehmern in verschiedenen Bietergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen-/angebote führen zum Ausschluss aller Teilnehmer bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaften bzw. aller Niederlassungen eines Büros/Unternehmens. Dagegen sind Mehrfachteilnahmen von Subunternehmern bei unterschiedlichen Einzelbietern bzw. Bietergemeinschaften zugelassen. 7) Mit den Vergabeunterlagen werden folgende Anlagen zur Verfügung gestellt: 1 - Erläuterung des Verfahrens 2 – Formblatt zur Angebotserstellung Einzelbieter 3 – Formblatt zur Angebotserstellung Bietergemeinschaften 4 - Verpflichtungserklärung Unteraufträge Formblatt 5 - Bewertungsmatrix Zuschlagkriterien 6 - Architektenvertrag Entwurf 7 - Preisblatt Honorarangebot 8 – Unterlagen Planung 8.1 Konzept ZukunftsSTATION Juli 2023 8.2 Präsentation Vorplanung 8.3 Vorplanung Stand 02/2024 8.4 Kostenschätzung 8.5 Gesamtkostenübersicht 8.6 Flächenzusammenstellung 8.7 Vorprüfung Genehmigungsfähigkeit durch LRA Görlitz 8.8 Erläuterung Energiekonzept In Anlage 1 – Erläuterungen des Verfahrens / Erläuterung der Planungsaufgabe sind alle wesentlichen Abläufe des Verfahrens beschrieben. Zur Gewährleistung der Vollständigkeit sind die Formblätter zur Angebotserstellung für Einzelbieter bzw. für Bietergemeinschaft zwingend zu verwenden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: gesetzliche Regelung
Betrugsbekämpfung: gesetzliche Regelung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gesetzliche Regelung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gesetzliche Regelung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gesetzliche Regelung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gesetzliche Regelung
Konkurs: gesetzliche Regelung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gesetzliche Regelung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gesetzliche Regelung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gesetzliche Regelung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gesetzliche Regelung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gesetzliche Regelung
Vergleichsverfahren: gesetzliche Regelung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gesetzliche Regelung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gesetzliche Regelung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gesetzliche Regelung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Regelung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Regelung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Regelung
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gesetzliche Regelung
Entrichtung von Steuern: gesetzliche Regelung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gesetzliche Regelung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gesetzliche Regelung
Zahlungsunfähigkeit: gesetzliche Regelung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ZukunftsSTATION Weißwasser – Neubau Haupt- und Unterkunftsgebäude FREIANLAGEN
Beschreibung: Die gemeinnützige Stiftung Station für Technik, Naturwissenschaft, Kunst – Weißwasser e.V. beabsichtigt den Neubau des Gebäudekomplexes ZukunftsSTATION Weißwasser, dessen Schwerpunkte Naturschutzstation, Angebote der offenen Kinder- und Jugendarbeit und internationale Jugendarbeit sind. Ein neu zu errichtender Gebäudekomplex in nachhaltiger, energieeffizienter Bauweise soll den Zukunfts- und Erlebnisort der Station Weißwasser in seiner inhaltlichen Neuaufstellung baulich untersetzen. Der Komplex soll als Ort zum außerschulischen kooperativen Lernen, Forschen, Experimentieren und Weiterentwickeln individueller und gemeinschaftlicher Projekte dienen. Dabei sieht das Konzept eine Verzahnung der Themenfelder Naturschutz, Naturwissenschaften, Technik, Internationale Jugendarbeit und Kunst vor. Das Projekt schafft damit für Kinder und Jugendliche der Stadt Weißwasser sowie der Umlandgemeinden einen einzigartigen Ort, der vor allem Kindern schon in früher Jugend Räume und Möglichkeiten zum Ausprobieren gibt. In Kooperation mit lokalen Unternehmen, Hochschulen, Universitäten (Hochschule Zittau-Görlitz, TU Dresden, BTU-Cottbus-Senftenberg) und Forschungseinrichtungen, wie dem DZA werden Angebote erarbeitet und umgesetzt. Diese Angebote nutzen die Räume und den Außenbereich, das Gebäude selbst wird dabei als Forschungsgegenstand verstanden. Das Vorhaben wird durch den Freistaat Sachsen gefördert Grundlage der Förderung des Vorhabens ist eine bestätigte Vorplanung (Lph. 2; § 34 HOAI), die das Ergebnis eines intensiven Beteiligungsprozesses ist. Die Vorplanung als Grundlage der weiteren Planung wird als Vergabeunterlage veröffentlicht. Die Bruttogeschossfläche (BGF) beträgt entsprechend der Vorplanung 1.597,50 m², die Kostenschätzung ermittelt für die Kostengruppe 300 2.620.262,56 EUR (netto), für die Kostengruppe 400 457.864,01 EUR (netto), für die Kostengruppe 500 86.127,73 EUR (netto).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prof.-Wagenfeld-Ring 130
Stadt: Weißwasser
Postleitzahl: 01943
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 21/12/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Nachweis zur Befähigung der Berufsausübung Nachweis der Berufsqualifikation des Bieters bzw. der Führungskraft des Unternehmens durch Abschluss eines Studiums der Fachrichtung Landschaftsarchitektur oder vergleichbar sowie Eintragung in der Architektenkammer in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsarchitektur
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen: 2.000.000,- EUR für Personenschäden sowie 1.000.000,- EUR für sonstige Schäden. Maximierung der Ersatzleistung: mindestens das Zweifache der Versicherungssumme Alternativ kann der Nachweis durch Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung erfolgen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. Für Bietergemeinschaften/ARGE gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaften/ARGE zuführen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis einer Referenz Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung Ausschluss) - Planung des Neubaus einer Freianlage mit Bauwerksbezug, wobei das Bauwerk durch Bildung bzw. Kultur (BWZ 4000 im Bauwerkszuordnungskatalog) aufweisen soll - Fertigstellung (nutzungsfähige Übergabe): Stichtag 01.01.2015 bis zum Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages - Bauwerkskosten KGr. 500 (netto), mind. 80.000,- EUR - vom Bieter selbst erbrachte Leistungsphasen: mind. 2 – 8 entspr. § 39 HOAI - Honorarzone: mind. III gem. § 40 HOAI Folgende Angaben sind zur Referenz: - Objektbezeichnung/Bauvorhaben, Maßnahme/Projektbeschreibung - Anschrift des Bauvorhabens, - Auftraggeber mit Angabe der Kontaktperson und deren Kontaktdaten - Bearbeitungszeitraum (Projektbeginn, nutzungsfähige Übergabe) - erbrachte Leistungsphasen, Honorarzone, Bauwerkskosten KGr. 500 (netto)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Nichtvorliegen von Mehrfachbewerbungen/-angeboten
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektorganisation – Gewichtung 10 % ‐ Vorstellung Projektteam (insbesondere Projektleiter und Objektüberwacher) ‐ interne Organisationsstrukturen, Zuständigkeiten, Stellvertreterregelung ‐ ggf. interne Organisation bei Bewerbergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmern
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektmanagement – Gewichtung 10 % - Terminmanagement: Methoden der Termin- und Ablaufplanung sowie Methoden der Terminfortschreibung - Kostenmanagement: Methoden zur Kostenermittlung, fortschreibung und -kontrolle - Änderungs- und Nachtragsmanagement: Methoden des Nachtragsmanagements zur Einhaltung von Kostenobergrenzen - Konfliktmanagement bei Störungen im Bauablauf und Kostenüberschreitungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsenz vor Ort – Gewichtung 10 % Präsenz vor Ort und kurzfristige Verfügbarkeit bei dringenden Sachverhalten während Planungs- und Bauphase
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erläuterung der Arbeitsweise Gewichtung 30 % Innerhalb dieses Kriteriums soll der Bieter dem AG einen Eindruck von seiner Arbeitsweise vermitteln. Dabei soll dargestellt werden: Erläuterung der Arbeitsweise mit Darstellung der Berücksichtigung der prägenden Faktoren von Freianlagen, Anforderungen an langfristig optimierten Pflegeaufwand im Planungsprozess sowie - Umgang mit konkurrierenden Anforderungen (rechtlichen Anforderungen, z.B. Barrierefreiheit, Ästhetik und konkurrierenden Vorstellungen zwischen Planungsbeteiligten - Auswahl von Ausstattungen (Gestaltungsanspruch, Funktionalität, Kosten) - Umgang mit Planungsrisiken (z.B. Unsicherheiten im Baugrund, nachträgliche Bauherrenwünsche). Der Bieter kann zur Verdeutlichung bzw. Visualisierung auf bereits realisierte bzw. bearbeitete Projekte eingehen. Auch Bezüge zum angefragten Projekt sind möglich, wobei zu beachten ist, dass es sich bei der einzureichenden Beschreibung um eine Angebotsunterlage im Sinne des § 77 Abs. 1 VgV handeln soll. Der Auftraggeber verlangt keine Lösungsvorschläge im Sinne des § 77 Abs. 2 VgV, unaufgefordert eingereichte Ausarbeitungen bleiben entspr. § 76 Abs. 2 VgV unberücksichtigt.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot – Gewichtung 40 % Genaue Angaben zur Bewertung sind in der Vergabeunterlage 5 – Bewertungsmatrix Zuschlagkriterien aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gesetzliche Regelung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe einer Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bietergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Sollte sich im Verlauf des Verfahrens eine bestehende ARGE in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen, ist dieses nur mit ausdrücklicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb unwesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkung auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsamtes erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Station für Technik, Naturwissenschaften, Kunst - Weißwasser e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Station für Technik, Naturwissenschaften, Kunst - Weißwasser e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Station für Technik, Naturwissenschaften, Kunst - Weißwasser e.V.
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Prof.-Wagenfeld-Ring 130
Stadt: Weißwasser
Postleitzahl: 02943
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Frommelt
Telefon: +49 3576 290390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE233221477
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419770
Fax: +49 3419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01907e27-4acf-4b08-8090-0af773240c26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 13:22:53 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 425832-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2024