1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-26-IT-DL-E28
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) blickt gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät als zweitälteste deutsche Universitätsmedizin auf eine reiche Tradition zurück. Heute verfügt das Klinikum mit rund 1450 Betten über eine der modernsten baulichen und technischen Infrastrukturen in Europa. Zusammen mit der Medizinischen Fakultät ist es mit über 14.000 zu verwaltenden Identitäten einer der größten Arbeitgeber der Stadt Leipzig und der Region. Jährlich werden hier über 400.000 stationäre und ambulante Patienten auf höchstem medizinischen Niveau behandelt. Diese profitieren von der innovativen Forschungskraft der Wissenschaftler, indem hier neueste Erkenntnisse aus der Medizinforschung schnell und gesichert in die medizinische Praxis überführt werden. Die bisher eingesetzte Bewerbermanagementlösung bietet keine adäquate Bearbeitung von Stellenbeschreibung und Bewerbereingängen. Es kann kein durchgängiger Bewerbungsprozess, von der Stellenfreigabe bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter systemisch dargestellt werden. Workflows zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses sowie ein zeitgemäßes Monitoring ist nicht möglich. Weite Bereiche des Bewerbungsprozesses wie Bearbeitung, Weiterleitung und Sichtung der Bewerberunterlagen durch die Personalabteilung sowie Fachbereichen findet "out of the Box" statt. Eine objektive und systemische Vergleichbarkeit der Bewerbungen erfordert hohen manuellen Aufwand. Der gesamte Bewerberprozess mit der derzeitigen Lösung intransparent, kapazitätstechnisch Aufwendig und unzeitgemäß langsame. Die Zielsetzung des Projekts Einführung SF Bewerbermanagements stellen sich wie folgt dar: Die eRecruiting-Lösung soll es ermöglichen, den gesamten Personalbeschaffungsprozess, vom Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement über das Auswahlverfahren bis hin zur Auswahlentscheidung, für das UKL und deren Tochtergesellschaften auf einer Plattform abzubilden. Im Rahmen dessen und zur IT-seitigen Unterstützung wird ein externer Berater benötigt, welcher definierte Prozesse innerhalb der Software-Lösung implementiert, alle benötigten Anpassungen vornimmt sowie die Erstellung von bidirektionalen Schnittstellen zwischen dem am UKL eingesetzten SAP HCM und SAP SuccessFactors mit konzipiert und die technische Umsetzung realisiert. Dies betrifft auch weitere Schnittstellen wie ins AD und IZM (IAM). Benötigte SAP Lizenzen (SAP SFSF RECRUITING) wurden bereits erworben und sollen entsprechend nicht Bestandteil des Angebots sein. Folgende Einzelziele sind damit verbunden: 1. Anpassung und Erweiterung der Software-Lösung an die Geschäftsprozesse des UKL 2. Interaktion und Abstimmung mit der IT-Abteilung sowie mit weiteren Instanzen 3. Einbindung der Key User und relevanten Fachabteilungen in Abstimmung mit IZM 4. Sicherstellen der Implementation der Bewerberprozesse in die gesamten HR-Prozesslandschaft 5. Erstellung von Vorlagen für die interne und externe Kommunikation sowie für den automatisierten Schriftverkehr (Absagen, Einladungen) je nach Workflow in der Software-Lösung 6. Gestaltung der Oberflächen (z.B. Stellenanforderung & -ausschreibung, Bewerbungsformular) 7. Hinterlegen von entsprechenden Freigabeprozessen und Fristen (Workflows) 8. Herstellung von Schnittstellen zum Intranet sowie zum UKL-Karriereportal 9. Durchsetzung unternehmensweiter oder abteilungsinterner Regelungen für die Ablage und Suche von Stellen und Bewerbungen (Standardisierung) 10. Verknüpfung vorhandener Daten im HCM-System im Umfeld der Software-Lösung (SAP SF) sowie die Übergabe von Dokumenten des Bewerbungsprozesses an die digitale Personalakte 11. Datentransfer vom aktuellen Bewerbermanagement (Alt bzw. aktuelle Daten) in das Umfeld der Software-Lösung
Kennung des Verfahrens: f82cb14f-3bf5-4a39-a1aa-dfebb9178de6
Interne Kennung: 2024-26-IT-DL-E28
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Liebigstr. 18, Haus B
Stadt Leipzig
Postleitzahl 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHHUSX
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-26-IT-DL-E28
Beschreibung: s. Teilnahmeantrag
Interne Kennung: 2024-26-IT-DL-E28
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 400
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/08/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle prüft die TNA und wird nach Fristsetzung Bieterunterlagen nachfordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: DE213218064
Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen
Telefon: +49 3419716577
Fax: +49 3419716539
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustr, 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4575dd4-47b7-406f-a2d7-21d32e191447 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 13:31:14 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 422220-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024