1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ersatzteile für Laser-System
Beschreibung: Vergabe eines Auftrages über die Lieferung und Installation von "Front-End Pump Lasern".
Kennung des Verfahrens: 03fa6f1f-1988-4486-8bec-7b0b297d63f5
Interne Kennung: EUVV2401
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkoppel 4
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ersatzteile für Laser-System
Beschreibung: Vergabe eines Auftrages zum Ersatz zweier Pumplasers an den ursprünglichen Lieferanten eines vorhandenen Lasersystems zur Verbesserung der Energiestabilität.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkoppel 4
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 25/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 17/02/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Gemäß § 14 Abs. 4 Punkt 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde; die Laufzeit dieser öffentlichen Aufträge darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten. Für eine Anwendung des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV müssen folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllt werden: a) Die zusätzlichen Lieferleistungen müssen bei dem ursprünglichen Auftragnehmer in Auftrag gegeben werden: Voraussetzung a knüpft an den ursprünglichen Auftrag an. Der Auftragnehmer des ursprünglichen Auftrags und der zusätzlichen Lieferung müssen grundsätzlich identisch sein. Die Beauftragung erfolgt an den ursprünglichen Lieferanten des Lasersystems Amplitude. Der Auftragnehmer des ursprünglichen Auftrags und der zusätzlichen Lieferung sind somit identisch, damit ist Voraussetzung a erfüllt. b) Die zusätzlichen Lieferleistungen müssen zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sein: Voraussetzung b knüpft an die Zweckbestimmung der Lieferung an. Sie muss entweder der teilweisen Erneuerung oder der Erweiterung der ursprünglichen Lieferung oder Einrichtung dienen, also in unmittelbarem inhaltlichen Zusammenhang mit dieser stehen. Die angebotenen Leistungen (Austausch der front-end-pump-Laser) dienen der gewünschten Stabilitätsverbesserung des Lasersystems. Somit liegt ein unmittelbarer inhaltlicher Zusammenhang zur ursprünglichen Lieferung vor. Der Austausch der front-end-pump-Laser dient der Erneuerung b, somit ist Voraussetzung b) erfüllt. c) Ein Wechsel des Unternehmens müsste dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde: Voraussetzung c betrifft die Kompatibilität der zusätzlichen Lieferung mit der ursprünglichen Leistung in technischer Hinsicht. Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist danach nur zulässig, wenn die Lieferung eines anderen Unternehmens mit der ursprünglichen Leistung inkompatibel wäre. Neben dem Abweichen der zusätzlichen Lieferung von der ursprünglichen Leistung hinsichtlich technischer Merkmale (technische Unvereinbarkeit) wird zudem die relative Inkompatibilität (unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten) erfasst. Im Falle der relativen Inkompatibilität ist zwar grundsätzlich eine Angleichung der technischen Merkmale möglich, es bestehen jedoch technische Schwierigkeiten die entweder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand behoben werden können oder aber den bestimmungsmäßigen Gebrauch und die Wartung nicht nur marginal, sondern erheblich beeinträchtigen. Aus Sicht des HZDR liegt in diesem Fall eine relative Inkompatibilität vor. Allein die nachfolgend beschriebenen abzuwendenden Risiken von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsprobleme und der hohe Umstellungsaufwand bei Lieferung der Teile durch einen anderen Hersteller, welche erheblich wahrscheinlicher auftreten würden, als bei einer Lieferung durch den ursprünglichen Hersteller, rechtfertigen aus Sicht das HZDR die Anwendung des Ausnahmeparagraphen. Z. B. Die elektrischen und elektrooptischen Ersatztreiber für die Amplitude Pumplaser sind von Amplitude hergestellt und auf die Pumplaserköpfe abgestimmt, somit käme eine die Bestellung bei einem anderen Hersteller einer Neuentwicklung gleich. Der Einsatz von nicht durch Amplitude zertifizierten Teilen würde unvorhergesehene technischen Risiken für andere Komponenten das Lasers, mit sich bringen. Somit liegen mehrere Gründe für eine relative Inkompatibilität (unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten) vor. Zudem müssen die neuen Pumplaser in der bestehende Software und Hardware-Kontrollsystem (welches proprietär zu Amplitude ist) integriert werden. Um die verbesserten Eigenschaften zu zeigen, kann dies nur durch den ursprünglichen Hersteller erfolgen, wodurch c) erfüllt ist. d) die Vertragslaufzeit für die zusätzlichen Lieferungen darf in der Regel nicht länger als drei Jahre betragen: Gemäß des vorliegenden Info-Angebotes beträgt die Lieferzeit 8-9 Monate, wodurch auch Voraussetzung d) erfüllt ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AMPLITUDE
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Registrierungsnummer: 992-80200-35
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01328
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Telefon: 0351-260-0
Fax: +49 3512603166
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AMPLITUDE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: FR12441414117
Postanschrift: 11 Avenue de Canteranne - Bâtiment Meropa - Cité de la Photonique - 6 Allées des Lumières
Stadt: PESSAC
Postleitzahl: 33600
Land, Gliederung (NUTS): Gironde (FRI12)
Land: Frankreich
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: FRA
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bbdaec40-71b0-4ee9-9858-64bb71dc66c9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 09:46:58 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 385145-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/06/2024