1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudewirtschaft / Brandsicherheitswache Fadens Tannen
Beschreibung: Das Amt für Gebäudewirtschaft der Stadt Norderstedt beabsichtigt die Stellung einer Brandsicherheitswache in dem Objekt Gemeinschaftsunterkunft Fadens Tannen für mindestens 30 Tage und maximal 180 Tage auszuschreiben. Zur Sicherheit der Bewohnenden im Brandfall ist es notwendig, eine Brandsicherheitswache in dem Gebäude einzurichten. Diese ist durchgängig von zwei Personen zu gewährleisten. Zum Teil wird eine Person durch die Stadt Norderstedt gestellt, sodass der Auftragnehmer lediglich eine Person zu stellen hat. Folgende Zeiten sind durch die Brandsicherheitswache zu gewährleisten: Von Montag bis Sonntag ist durchgängig (24/7) eine Person als Brandsicherheitswache zu stellen. Des Weiteren wird eine zusätzliche Person zu den folgenden Zeiten benötigt: Montag bis Donnerstag: 00:00 Uhr bis 07:00 Uhr und 16:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Freitag: 00:00 Uhr bis 07: 00 Uhr und 12:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Samstag und Sonntag: 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Feiertage (in Schleswig - Holstein): 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr. Bei dem Objekt handelt es sich um eine ehemalige Schule, welche im Zuge der Flüchtlingswelle in eine Gemeinschaftsunterkunft umgewandelt wurde.
Kennung des Verfahrens: b6b271fb-6b9c-4aae-af75-8bf2d9ee0c20
Vorherige Bekanntmachung: cce1d303-dce1-4f43-8017-2e88fe4de70d-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Stellung einer Brandsicherheitswache
Beschreibung: Stellung einer Brandsicherheitswache in dem Objekt Gemeinschaftsunterkunft Fadens Tannen für mindestens 30 Tage und maximal 180 Tage. Sollte ein Brandfall eintreten, ist es Aufgabe der Brandsicherheitswache den Brand bei der Feuerwehr (Tel: 112) zu melden sowie die Menschen im Gebäude auf den Brandfall aufmerksam zu machen und zu evakuieren. Es ist entsprechende Sicherheitskleidung und Sicherheitsschuhe nach den entsprechenden Arbeitsschutzrichtlinien (ASR) zu tragen. Eine Einweisung in die Sicherheitsvorschriften des Gebäudes erfolgt durch Mitarbeitende der Stadt Norderstedt. Es sind nur Personen als Brandsicherheitswache einzusetzen, welche als Brandschutzhelfer nach DGUV 205 023 zertifiziert sind. Im Auftragsfall ist die Zertifizierung vor Leistungsbeginn dem Auftraggeber nachzuweisen. Des Weiteren ist es zwingend erforderlich , dass die eingesetzten Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen, da ansonsten Probleme mit der Alarmierung und der Kommunikation mit den Bewohnenden entstehen könnten. Es sind regelmäßige Kontrollgänge (1 x pro Stunde) durch die Brandsicherheitswache durchzuführen. Diese Kontrollgänge sind durch ein Wächterkontrollsystem zu dokumentieren. Die Auswahl des Systems obliegt dem Auftragnehmer.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zu Beginn wird der Auftrag für einen Zeitraum von 30 Kalendertagen vergeben. Aufgrund der Tatsache, dass die tatsächliche Laufzeit der Notwendigkeit der Brandsicherheitswache vorher nicht genau bekannt ist, wird der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption eingeräumt. Diese Verlängerungsoption soll 30 Tage betragen. Ausnahmen hiervon sind nur mit dem Ziehen der letzten Verlängerungsoption zulässig. Die Auftraggeberin darf die Leistung für insgesamt 180 Tage (Insgesamt 5 Verlängerungsoptionen) in Anspruch nehmen. Die Auftraggeberin verpflichtet sich die Verlängerungsoption mindestens 10 Tage vor Ablauf der 30 Tage schriftlich abzurufen. Sollte die Auftraggeberin keinen Gebrauch der Verlängerungsoption machen, endet die Inanspruchnahme der Leistung mit dem letzten Tag des vereinbarten Zeitraums.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Norderstedt
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Laufzeit: 6 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 191871-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Submissionsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 148 339,44 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eichinger Sicherheit und Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 148 339,44 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Submissionsstelle
Registrierungsnummer: DE365410648
Postanschrift: Rathausallee 50
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22846
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 40 535 95 160
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Rathausallee 50
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22846
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Gebäudewirtschaft
Telefon: +49 40 535 95 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431 988-4542
Fax: +49 431 988-4702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eichinger Sicherheit und Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE286835890
Stadt: Friedberg (Bayern)
Postleitzahl: 86316
Land, Gliederung (NUTS): Aichach-Friedberg (DE275)
Land: Deutschland
Telefon: +49 821 450354 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bf48549c-b9e3-4e5d-bd2a-a482e8369c73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 364977-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2024