1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Flensburg GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Wärmepumpen – Wärmepumpenmodule für die Großwärmepumpenanlage im HKW der Stadtwerke Flensburg
367202-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Wärmepumpen – Wärmepumpenmodule für die Großwärmepumpenanlage im HKW der Stadtwerke Flensburg
OJ S 119/2024 20/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wärmepumpenmodule für die Großwärmepumpenanlage im HKW der Stadtwerke Flensburg
Beschreibung: Die Stadtwerke Flensburg GmbH (SWFL) betreibt auf dem Grundstück Batteriestraße 48 in 24939 Flensburg ein Heizkraftwerk zur Erzeugung von Strom und Fernwärme. Mit dem Ziel einer CO2-neutralen Fernwärmeerzeugung planen die SWFL den Bau einer Großwärmepumpenanlage (GWP-Anlage) bestehend aus mehreren Wärmepumpenmodulen. Als Wärmequelle soll das Brackwasser der Flensburger Förde dienen. Im ersten Ausbauschritt soll eine GWP-Anlage mit einer Wärmeleistung von 60 MW realisiert werden, welche das Fernheizwasser von ca. 60 °C auf bis zu 95 °C erwärmt. Die enco Energie- und Verfahrens-Consult GmbH (enco) übernimmt die Generalplanung für das Projekt. BETRIEBSBEREICHE UND MODULANZAHL Die GWP-Anlage muss in folgenden Bereichen betriebsfähig sein: - Wärmeleistung: 30 bis 60 MW - Rücklauftemperatur Fernheizwasser: 50 bis 65 °C - Vorlauftemperatur Fernheizwasser: 75 bis 95 °C - Volle Wärmeleistung bei Seewassertemperaturen: 4 bis 30 °C - Reduzierte Wärmeleistung bei Seewassertemperaturen: < 4 °C - Maximale Abkühlung Seewasser: 4 K - Abschaltung aufgrund von Frostgefahr: Definition Hersteller Grundsätzlich ist die GWP-Anlage als Grundlastanlage eingeplant. Ein tägliches An- und Abfahren zur wirtschaftlichen Optimierung soll jedoch möglich sein. Hinsichtlich der Modulanzahl wird keine eindeutige Vorgabe definiert. Hinsichtlich der Redundanz sind mindestens zwei Module vorzusehen. In Hinblick auf den Instandhaltungsaufwand sowie die Komplexität der Peripherie ist ein Anlagenkonzept mit maximal 10 Verdichtern vorzusehen. KÄLTEMITTEL Im Rahmen der Zukunftsfähigkeit sollen für das GWP-Projekt lediglich Kältemittel mit einem global warming potential kleiner 10 zum Einsatz kommen. Auf dieser Basis wurden im Rahmen des Vor-projektes diverse Kältemittel untersucht. Kohlendioxid (CO2, R744) weist bei den gegebenen Fern-heizwasserrücklauftemperaturen Nachteile beim coefficient of performance (COP) auf. Der geringe Entwicklungsstand bei Großanlagen mit Isobutan (R600a) wird nachteilig bewertet. Besonders aus-sichtsreicht für den Anwendungsfall scheinen derzeit Ammoniak (R747) und R1234ze zu sein. Die Ausschreibung wird kältemittelneutral erfolgen. 5 LIEFER- UND LEISTUNGSUMFANG Für das GWP-Projekt ist eine losweise Vergabe vorgesehen. Das Los 310 Wärmepumpenmodule umfasst insbesondere folgenden Liefer- und Leistungsumfang: 1) Engineering der Wärmepumpenmodule 2) Bereitstellung der Planungsunterlagen für die bauseitigen Leistungen 3) Lieferung, Montage und Inbetriebsetzung der Wärmepumpenmodule nach DIN EN 378, ins-besondere umfassend: - Anlagenstahlbau - Verdampfer inkl. automatischer Reinigungsanlage - Automatisch reinigender Seewasserfilter vor den Verdampfern - Verflüssiger - Erforderliche Zwischenwärmeübertrager - Verdichter inkl. Motoren, ggf. Kupplungen und ggf. Softstartern bzw. Frequenzumformern - Vollständiges Kältemittelsystem - Interne Verrohrung - Mess-, Steuer- und Regelungstechnik inkl. Steuerung für den Lieferumfang - Bereitstellung von Austauschsignalen - Erforderliche Hilfssysteme (z. B. Schmieröl- oder Steuerluftsystem) - Interne Spannungsversorgung im Lieferumfang 4) Dokumentation 5) Bereitstellung von Unterlagen für die Genehmigungsplanung sowie Mitwirkung an der Inbe-triebsetzung der Gesamtanlage 6) CE-Erklärung für Lieferumfang Siehe auch Anlage "00 Projektbeschreibung".
Kennung des Verfahrens: 050fa8f1-726a-4c59-add7-8bcd24f1d3eb
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Batteriestr. 48
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Interessierte Unternehmen haben sich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Punkt 5.1.9 geforderten Angaben und Unterlagen bzw. Nachweisen ausschließlich digital über das Portal subreport ELVIS bis zu 19.7.2024 bis 12:00 Uhr einzureichen. Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigung Dritter entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern. Ausländische Bewerber sind angehalten vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der einzureichenden Unterlagen und Nachweise gemäß der Formblätter T0-T14. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Teilnehmer unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Betrugsbekämpfung: Das anbietende Unternehmen/die anbietende Bewerbergemeinschaft weist jeweils eine Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB nach.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wärmepumpenmodule für die Großwärmepumpenanlage im HKW der Stadtwerke Flensburg
Beschreibung: siehe benannter Leistungsumfang gemäß 2.1
Interne Kennung: E89698832
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
Menge: 60 Megawatt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Batteriestr.48
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachfolgende Unterlagen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Formblatt T0 > Bewerberanschreiben Formblatt T1 > Bewerberangaben Formblatt T2 > Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Formblatt T3 > im Falle einer Bewerbergemeinschaft Formblatt T4 > Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachfolgende Unterlagen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Formblatt T5 > Eigenerklärung zum Gesamtumsatz Formblatt T6 > Eigenerklärung zum Umsatz mit Großwärmepumpen- und Kälteanlagen Formblatt T7 > Aktuelle Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts Formblatt T8 > Nachweis einer Berufs-/Haftpflichtversicherung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachfolgende Unterlagen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Formblatt T10 > Nachweise zu bestehenden Zertifizierungen bzw. Darlegung von vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen Formblatt T11 > Nachweise Zertifizierungen bezüglich IT-Sicherheit Formblatt T12 > Erklärung deutschsprachige Projektabwicklung Formblatt T13 > Nachweise bezüglich Durchgängigkeit der Lieferketten und CSR Formblatt T14 > Konzept und Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Diese sind in den Vergabeunterlagen benannt.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der o.g. Nachweise ist bis zum 19.07.2024 vorzunehmen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags kommen wirtschaftliche und fachliche Gesichtspunkte zum Tragen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: entfällt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Flensburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Flensburg GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Flensburg GmbH
Registrierungsnummer: DE134645304
Abteilung: KE
Postanschrift: Batteriestr. 48
Stadt: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. KE
Telefon: 0461 4871208
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Registrierungsnummer: DE.Justiz.f09cc3ed-ae1b-4ed9-8921-33d81b7c3a82.9ec3
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49431988542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ec71fd4-1ca7-4bd9-a3c4-b0f5e0cbf622 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2024 15:59:06 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 367202-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2024