1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
360638-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
OJ S 117/2024 18/06/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
Beschreibung: Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung Aufgrund interner und externer Anforderungen benötigt die Klinikum Chemnitz gGmbH eine Software zur dauerhaften Durchführung einer komplexen Personaleinsatzplanung (PEP). Die Software muss eine sichere und konsistente Integration in die vorhandene administrative und klinische IT-Infrastruktur des Klinikum Chemnitz Konzerns gewährleisten.
Kennung des Verfahrens: b0c60a63-b834-4e6a-9cb7-9341fa71a9a7
Interne Kennung: 0524/II/01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flemmingstraße 2
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
VgV -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
Beschreibung: Lieferung bzw. Bereitstellung eines Softwaresystems zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung (inkl. Softwarepflege) Aufgrund interner und externer Anforderungen benötigt die Klinikum Chemnitz gGmbH eine Software zur dauerhaften Durchführung einer komplexen Personaleinsatzplanung (PEP). Die Software muss eine sichere und konsistente Integration in die vorhandene administrative und klinische IT-Infrastruktur des Klinikum Chemnitz Konzerns gewährleisten.
Interne Kennung: 0524/II/01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flemmingstraße 2
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Eine Rüge ist an die Vergabestelle des Auftraggebers zu richten. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Chemnitz gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Klinikum Chemnitz gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Chemnitz gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zur Abdeckung der Anforderungen bzgl. der Integration in die bestehende klinische und administrative IT-Infrastruktur des Klinikum Chemnitz Konzerns, ist nur das genannte Produkt der ATOSS Software AG einsetzbar. Die SAP Deutschland SE & Co. KG (SAP) ist der Hersteller des am Klinikum Chemnitz eingesetzten zentralen ERP- bzw. Krankenhausinformationssystems (KIS) SAP IS-H und der zentrale Wartungs- & Betreuungsvertragspartner. Bei der Software SAP IS-H handelt es sich um den administrativen Teil des Krankenhausinformationssystems (KIS) des Klinikum Chemnitz, dass diesen über die SAP beschafft hat. Mit der einstigen Wahl des Krankenhausinformations- (KIS)- bzw. ERP-Systems SAP IS-H des Herstellers SAP, hat das Klinikum Chemnitz insoweit in Ausübung des ihr zustehenden Leistungsbestimmungsrechts eine „Systementscheidung“ getroffen, die sich auch auf die angeschlossenen und neu zu beschaffenden Funktionalitäten und Softwaresysteme auswirkt. Derzeit ist ausschließlich die ATOSS Software AG der einzige Partner mit dem „Endorsed Partner Status“ der SAP mit der Ausrichtung „Zeitwirtschaft & Personal-Einsatzplanung“ (ein entsprechendes SAP-Partnerzertifikat liegt vor). Maßgabe hierfür ist die tiefe Integration und Anbindung an das SAP-System. Die Anbindung von ATOSS an SAP erfolgt mittels einer sogenannten „Productized Integration“. Das bedeutet, dass eine etablierte und erprobte Anbindung „out of the box“ zur Verfügung steht. Diese wird aktiv von beiden Seiten (SAP und ATOSS) gepflegt und funktionssicher gehalten. Insbesondere aus KIS-Kompatibilitätssicht kann daher sinnvollerweise nur die ATOSS Software AG beauftragt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ATOSS Software AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 0524/II/01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0524/II/01
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/06/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Chemnitz gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH
Registrierungsnummer: DE160104141
Postanschrift: Flemmingstraße 2
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Bescha ungsmanagement
Telefon: +49371-333-32472
Fax: +49371-333-32474
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-977-3800
Fax: +49 341-977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ATOSS Software AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE812622540
Postanschrift: Rosenheimer Straße 141 h
Stadt: München
Postleitzahl: 81671
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +4989427710
Fax: +498942771100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 568f134c-4ab9-4358-ad95-350276b89c12 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2024 09:37:34 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 360638-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2024