Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2024 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – 2020-43-SQL-E28

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: 2020-43-SQL-E28

Beschreibung: Wir stehen als öffentlicher Arbeitgeber im Herzen von Leipzig für eine Unternehmenskultur, in der das Miteinander für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten großgeschrieben wird. Als Maximal-versorger mit 34 Kliniken und ca. 6.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen überzeugen wir durch wegweisende fachliche Spezialisierung sowie modernste bauliche und technische Infrastruktur. Nahezu alle relevanten Daten, die an der Universitätsmedizin Leipzig (UML) verarbeitet werden, sind elektronisch in sogenannten Datenbanken (hauptsächlich Microsoft SQL) abgelegt. Die Anforderungen zur Betreuung der Datenbank-Infrastruktur und die Anforderungen an diese Inf-rastruktur an sich haben sich durch das IT Sicherheitsgesetz und die Datenschutzgrundverordnung sehr stark erhöht.

Kennung des Verfahrens: 14db0019-70fb-477e-a69d-ff59a8601eb2

Interne Kennung: 2020-43-SQL-E28

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHHZ18

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 2020-43-SQL-E28

Beschreibung: Das Betreuungskonzept der UML und die verwendete Infrastruktur (Einzelserver) für die Datenbanken entsprechen ausfolgenden Gründen nicht mehr diesen Anforderungen: - Dezentrale Verteilung aller relevanten Datenbanken auf über 100 Server. - Die Betriebsverantwortung zur Betreuung dieser Datenbanken verteilt sich über mehrere Bereiche (B1, B2, B5) und zum Teil auch in die Eigenverantwortung von klinischen Bereichen. - Für einen Teil der besonders relevanten Datenbanken ist der Support seitens des Herstellers bereits ausgelaufen, d.h. es werden keine Sicherheitspatche mehr zur Verfügung gestellt, und im Fehlerfall bietet der Hersteller keine Unterstützung für diese Datenbanken an. - Die dem Schutzbedarf angemessene Betreuung der Datenbank-Infrastruktur - 24hx7 an 365 Tagen im Jahr - durch qualifiziertes Personal ist nicht gegeben. In einem separaten Projekt, mit Unterstützung externer Experten, wurde daher folgendes zukunftsfä-higes Konzept für die UML entwickelt: 1. Konsolidierung aller Datenbanken auf wenige Server mit entsprechender Performance 2. infrastrukturelle Anpassungen für besonders wichtige, hochverfügbare Datenbanken (z.B. COPRA, Kodix, Sharepoint, Skype for Business) 3. Betreuung der neuen Datenbank-Infrastruktur durch einen Managed Service. Die Umsetzung dieses Konzeptes hätte, sobald der Zielzustand erreicht ist, mehrere positive Auswir-kungen für die UML: - Reduzierung der Lizenzkosten durch die Konsolidierung der vorhandenen und zukünftigen Datenbanken von 100 auf nur noch 8 zu lizenzierende Server. - Etablierung einer DSGVO- und ITSiG-konformen Datenbank-Infrastruktur-Umgebung - Herstellung von Ausfallsicherheit für besonders wichtige Datenbanken durch Microsoft Clustertechnologien (zwei Server laufen parallel in beiden Rechenzentren, bei Ausfall eines Servers ist die Datenbank weiterhin erreichbar) - Etablierung einer professionellen "Rundum die Uhr Betreuung" der Datenbank-Infrastruktur-Umgebung mit vereinbarten Service Level Agreements (SLAs) im Fehler- und Betreuungsfall

Interne Kennung: 2020-43-SQL-E28

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option Verlängerung 24 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Teilnahmewettbewerb

Beschreibung: B.0_Eignungsmatrix 240123 - Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01) - Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02) - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) - Bankauskunft - Versicherungsnachweise aktuelle Periode - Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version - Eigenerklärung zum Umsatz und der Mitarbeiterentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Anlage C-01) - Referenzangaben (Anlage D-01) - Informationen zum vorgesehenen Service-Manager (Anlage D-02 + Profil) - Informationen zu weiteren unterstützten Datenbanksystemen (Anlage D-03) - Informationen zu vorhandenen Mitarbeiterzertifizierungen (Anlage D-03) - Aktuell gültige Zertifikate zur Zertifizierung nach ISO9001 und ISO27001 - Nachweise zum eingesetzten IT-Service Management Framework - Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblatt 2) - Unterschriebene Verpflichtung zur Wahrung des Geschäfts- und Betriebsgeheimnisses (Anlage C.0) - Nur wenn einschlägig: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03) - Nur wenn einschlägig: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04) - Nur wenn einschlägig: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05) - Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln (https://eee.evergabe-on-line.de/espd/) - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt T.06)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Mindestpunktzahl: 600

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/07/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHZ18/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHZ18

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHZ18

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/07/2024 13:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle prüft die TNA wird entscheiden fehlende Nachweise evtl. nachzufordern.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: B.0_Eignungsmatrix 240123

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1.1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: DE213218064

Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen

E-Mail: Invest-Ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de

Telefon: +49 3419716577

Fax: +49 3419716539

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: 1.1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Registrierungsnummer: DE287064009

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: post@lds.sachsen.de

Telefon: 03419773800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a074064a-0052-4539-bb89-c166eebe82e8 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/06/2024 07:56:15 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 340831-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2024

Datum der Veröffentlichung: 10/06/2024

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