1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dataport AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Leistungen LNST
Beschreibung: Aufbauend auf der IT-Infrastruktur des gegenwärtigen Landesnetzes möchte das Land Sachsen-Anhalt eine Neuausrichtung und Modernisierung des Netzbetriebes durchführen. Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben den Einsatz von externen IT-Dienstleistern. Im Zusammenhang mit dem Landesnetz Sachsen-Anhalt sind dies Dienstleistungen in den Themenbereichen IT Beratung, strategisches Consulting, Technical Engineering, Servicemanagement, IT-Projektmanagement, Projektmanagementoffice, Architektur und Sicherheitsberatung. Über diesen Rahmenvertrag sollen externe IT-Leistungen für den oben genannten Zweck Dataport nach Bedarf abgerufen werden. Der Dienstleistungsbedarf im Bereich IT-Leistungen LNST ist in 4 Fachlose aufgeteilt. Los 1 – IT Beratung & Strategisches Consulting Los 2 – Technical Engineering & Servicemanagement Los 3 – IT Projektmanagement & Projektmanagementoffice Los 4 – IT Architektur & Sicherheitsberatung
Kennung des Verfahrens: 236f0556-88d1-40f8-b644-018ffecc9cd8
Interne Kennung: DP-2024000047
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienstleistungen werden an Standorten des Bedarfsträgers erbracht, soweit es sachlich notwendig ist.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ergänzung 1: Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können. Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs im Freitext mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil A – Teilnahmeunterlage). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerberfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist. Ergänzung 2 - zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Gemäß Urteil des EuGH vom 17.06.2021 – C-23/20 ist in den Vergabeunterlagen auch ein Höchstwert anzugeben, bis zu dem Abrufe erfolgen können. Dieser beträgt je Los vorliegend bezogen auf den gesamten Auftrag das Eineinhalbfache (1,5-Fache) des bezuschlagten Auftragswertes.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Beratung & Strategisches Consulting
Beschreibung: Erbringung von Leistungen in den Bereichen Strategisches Consulting, Strategieberatung, IT-Beratung und fachliche Datenschutzberatung Umfang geschätzt (keine Mindestabnahmemenge): 9.108 Projekttage Details im Teil A - Teilnahmeunterlage sowie in dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde.
Interne Kennung: b66e7bf3-36a3-482c-b549-b3a7892663fd
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber, die Vertragslaufzeit einmalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung, wenn vom Auftraggeber rechtzeitig angekündigt (keine automatische Verlängerung)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen an die Eignung: a) Betriebshaftpflichtversicherung, Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium: a) Umsatzentwicklung
Beschreibung: 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen a) Betriebshaftpflichtversicherung: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 2,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften vom führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bereits vorliegend, ist dem Antrag als eigene Anlage beizufügen. 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium - Gewichtung 40%: a) Umsatzentwicklung: Bewertet wird die Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Umsatzentwicklung. Die Umsatzentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Folgende Punktwerte sind erreichbar: • 500 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 400 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 300 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 5% durchschnittlich • 200 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 3% durchschnittlich • 100 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. er ist bis max. 3% durchschnittlich ansteigend oder rückläufig • 0 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 3% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen, Erfahrung mit vergleichbarem Gegenstand; b) Personalqualifikation Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen
Beschreibung: 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen: mindestens 1 Referenzprojekt anzugeben, welches • vergleichbar ist und • in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem bzw. bis zum Teilnahmeantragsfristende, siehe Zeitplan) • erfolgreich abgeschlossen wurde. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, vergleichbarer Referenzauftraggeber) im Wesentlichen entspricht. • wenn die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen. • Die Vergleichbarkeit gilt zudem nur dann als erfüllt, wenn ein Referenzprojekt ein Volumen von mindestens 2.732 Projekttagen umfasst. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens seit 6 Monaten läuft und über die Antragsfrist hinaus noch andauert. • Projekte, die vor dem Stichtag [11.06.2021] begonnen wurden, können berücksichtigt werden, sofern eine der beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt wird. Für die Bewertung der Referenz werden jedoch nur die Leistungen, die ab dem Stichtag [11.06.2021] tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu den erbrachten Projekttagen sind daher auf den Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 zu beziehen. • Das je Los geforderte Mindestreferenzvolumen von ca. 10% der geschätzten PT muss im Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 tatsächlich erbracht worden sein. Berücksichtigungsfähig und anzugeben sind dabei zudem nur die Projekttage, die von demjenigen Unternehmen, das die Referenz einreicht, erbracht wurden. Leistungen anderer Unternehmen oder des Referenzauftraggebers sind irrelevant. • wenn es dabei planmäßig, vertragskonform und im Wesentlichen mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Personalqualifikation Die Angaben werden daraufhin geprüft, ob qualifiziertes Personal mindestens in vorgegebener Menge vorhanden ist. Qualifiziertes Personal meint dabei Leistende, die bei Auftragnehmer oder Unterauftragnehmern angestellt sind. Folgende Mindestwerte gelten: IT-Beratung: 3; Strategisches Consulting: 2. 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen 30% Bewertet wird die Erfahrung die mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand anhand von einem Referenzauftrag erbracht wurde. Das Kriterium wird positiv bewertet, wenn das Referenzprojekt in einem bestimmten Umfang erbracht worden ist. Berücksichtigt wird dabei das referenzierte Auftragsvolumen von 30%; 40%; und 50% des geschätzten Auftragsvolumens in Projekttagen (PT). Diese Werte entsprechen folgenden Werten: 50%-Entsprechung = 4.554 Projekttagen 40%-Entsprechung = 3.643 Projekttagen 30%-Entsprechung = 2.732 Projekttagen • 500 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 50% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 300 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 0 Punkte = Das Referenzprojekt umfasst mindestens 30% und weniger als 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen, Gewichtung 30% Bewertet wird die Entwicklung der Beschäftigtenzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Entwicklung der Beschäftigtenzahlen. Sie gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. • 500 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 12,5% durchschnittlich • 400 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 300 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 200 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt um mehr als 5% durchschnittlich • 100 Punkte= Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. sie ist bis max. 5% durchschnittlich rückläufig oder bis maximal 5% durchschnittlich ansteigend • 0 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 5% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Beschäftigtenzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB Für alle Angebote, die die Mindestkriterien erfüllen, wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet, d.h. der Quotient aus Leistung und Preis gebildet. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (=Kennzahl) ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung. Nach der einfachen Richtwertmethode wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Gesamtpreis (P) und den Leistungspunktwert (L) ermittelt: "Z = " "L" /"P" In diesem Verfahren haben die Variablen der vorgenannten einfachen Richtwertmethode mithin folgende Bedeutung: Z Zuschlagszahl = Leistungs-Preisverhältnis des Angebots L (Gesamt-)Leistungspunktwert gemäß der Bewertungsmatrix (d.h. Gesamtergebnis der Bewertung anhand der einzelnen qualitativen Unterkriterien unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Gewichtung) P Preis für die angebotene Leistung = Gesamtpreis gem. Preisblatt Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Folgende Leistungskriterien wurden festgelegt: 1. Konzept: Zusammenarbeit mit Dataport, Gewichtung 10% 2. Konzept: Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Gewichtung 10% 3. Konzept: Personal und Service, Gewichtung 20% 4. Konzept: Soziale und ökologische Nachhaltigkeit, Gewichtung 10% 5. Bewertete Präsentation, Gewichtung 50% Die Konzepte werden Vertragsbestandteil. Konzepte können nach der Einreichung mit dem Erstangebot nicht überarbeitet werden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: •deutsche Sprache bei Auftragsdurchführung •Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten •dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, die der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf Basis des US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer •folgende Erklärungen: 1. zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein 2. zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung 3. zur Fremdfirmenordnung von Dataport 4. zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 5. zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 6. zur DSGVO/Auftragsverarbeitung •Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals gemäß § 34 HmbSÜG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dataport AöR
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Technical Engineering & Servicemanagement
Beschreibung: Erbringung von Leistungen in den Bereichen Technical Engineering und Servicemanagement Umfang geschätzt (keine Mindestabnahmemenge): 7.084 Projekttage Details im Teil A - Teilnahmeunterlage sowie in dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde.
Interne Kennung: 7668f958-3cb5-48f7-bccd-5b5b86c50d1f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber, die Vertragslaufzeit einmalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung, wenn vom Auftraggeber rechtzeitig angekündigt (keine automatische Verlängerung)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Entsprechend Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen an die Eignung: a) Betriebshaftpflichtversicherung, Entsprechend Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium: a) Umsatzentwicklung
Beschreibung: 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen a) Betriebshaftpflichtversicherung: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 2,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften vom führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bereits vorliegend, ist dem Antrag als eigene Anlage beizufügen. 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium - Gewichtung 40%: a) Umsatzentwicklung: Bewertet wird die Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Umsatzentwicklung. Die Umsatzentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Folgende Punktwerte sind erreichbar: • 500 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 400 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 300 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 5% durchschnittlich • 200 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 3% durchschnittlich • 100 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. er ist bis max. 3% durchschnittlich ansteigend oder rückläufig • 0 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 3% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Entsprechend Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen, Erfahrung mit vergleichbarem Gegenstand; b) Personalqualifikation Entspr.Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen
Beschreibung: 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen: mindestens 1 Referenzprojekt anzugeben, welches • vergleichbar ist und • in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem bzw. bis zum Teilnahmeantragsfristende, siehe Zeitplan) • erfolgreich abgeschlossen wurde. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, vergleichbarer Referenzauftraggeber) im Wesentlichen entspricht. • wenn die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen. • Die Vergleichbarkeit gilt zudem nur dann als erfüllt, wenn ein Referenzprojekt ein Volumen von mindestens 2.125 Projekttagen umfasst. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens seit 6 Monaten läuft und über die Antragsfrist hinaus noch andauert. • Projekte, die vor dem Stichtag [11.06.2021] begonnen wurden, können berücksichtigt werden, sofern eine der beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt wird. Für die Bewertung der Referenz werden jedoch nur die Leistungen, die ab dem Stichtag [11.06.2021] tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu den erbrachten Projekttagen sind daher auf den Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 zu beziehen. • Das je Los geforderte Mindestreferenzvolumen von ca. 10% der geschätzten PT muss im Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 tatsächlich erbracht worden sein. Berücksichtigungsfähig und anzugeben sind dabei zudem nur die Projekttage, die von demjenigen Unternehmen, das die Referenz einreicht, erbracht wurden. Leistungen anderer Unternehmen oder des Referenzauftraggebers sind irrelevant. • wenn es dabei planmäßig, vertragskonform und im Wesentlichen mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Personalqualifikation Die Angaben werden daraufhin geprüft, ob qualifiziertes Personal mindestens in vorgegebener Menge vorhanden ist. Qualifiziertes Personal meint dabei Leistende, die bei Auftragnehmer oder Unterauftragnehmern angestellt sind. Folgende Mindestwerte gelten: Technical Engineering: 2; Servicemanagement: 2 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen 30% Bewertet wird die Erfahrung die mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand anhand von einem Referenzauftrag erbracht wurde. Das Kriterium wird positiv bewertet, wenn das Referenzprojekt in einem bestimmten Umfang erbracht worden ist. Berücksichtigt wird dabei das referenzierte Auftragsvolumen von 30%; 40%; und 50% des geschätzten Auftragsvolumens in Projekttagen (PT). Diese Werte entsprechen folgenden Werten: 50%-Entsprechung = 3.542 Projekttagen 40%-Entsprechung = 2.839 Projekttagen 30%-Entsprechung = 2.125 Projekttagen • 500 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 50% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 300 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 0 Punkte = Das Referenzprojekt umfasst mindestens 30% und weniger als 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen, Gewichtung 30% Bewertet wird die Entwicklung der Beschäftigtenzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Entwicklung der Beschäftigtenzahlen. Sie gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. • 500 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 12,5% durchschnittlich • 400 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 300 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 200 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt um mehr als 5% durchschnittlich • 100 Punkte= Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. sie ist bis max. 5% durchschnittlich rückläufig oder bis maximal 5% durchschnittlich ansteigend • 0 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 5% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Beschäftigtenzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB Für alle Angebote, die die Mindestkriterien erfüllen, wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet, d.h. der Quotient aus Leistung und Preis gebildet. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (=Kennzahl) ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung. Nach der einfachen Richtwertmethode wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Gesamtpreis (P) und den Leistungspunktwert (L) ermittelt: "Z = " "L" /"P" In diesem Verfahren haben die Variablen der vorgenannten einfachen Richtwertmethode mithin folgende Bedeutung: Z Zuschlagszahl = Leistungs-Preisverhältnis des Angebots L (Gesamt-)Leistungspunktwert gemäß der Bewertungsmatrix (d.h. Gesamtergebnis der Bewertung anhand der einzelnen qualitativen Unterkriterien unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Gewichtung) P Preis für die angebotene Leistung = Gesamtpreis gem. Preisblatt Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Folgende Leistungskriterien wurden festgelegt: 1. Konzept: Zusammenarbeit mit Dataport, Gewichtung 10% 2. Konzept: Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Gewichtung 10% 3. Konzept: Personal und Service, Gewichtung 20% 4. Konzept: Soziale und ökologische Nachhaltigkeit, Gewichtung 10% 5. Bewertete Präsentation, Gewichtung 50% Die Konzepte werden Vertragsbestandteil. Konzepte können nach der Einreichung mit dem Erstangebot nicht überarbeitet werden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: •deutsche Sprache bei Auftragsdurchführung •Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten •dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, die der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf Basis des US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer •folgende Erklärungen: 1. zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein 2. zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung 3. zur Fremdfirmenordnung von Dataport 4. zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 5. zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 6. zur DSGVO/Auftragsverarbeitung •Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals gemäß § 34 HmbSÜG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dataport AöR
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: IT-Projektmanagement & Projektmanagementoffice
Beschreibung: Erbringung von Leistungen in den Bereichen Projektmanagement und Projektmanagementoffice Umfang geschätzt (keine Mindestabnahmemenge): 10.120 Projekttage Details im Teil A - Teilnahmeunterlage sowie in dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde.
Interne Kennung: 41233da1-2ed3-4611-bb8e-7f1f7da3c7ab
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber, die Vertragslaufzeit einmalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung, wenn vom Auftraggeber rechtzeitig angekündigt (keine automatische Verlängerung)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen an die Eignung: a) Betriebshaftpflichtversicherung, Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium: a) Umsatzentwicklung
Beschreibung: 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen a) Betriebshaftpflichtversicherung: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 2,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften vom führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bereits vorliegend, ist dem Antrag als eigene Anlage beizufügen. 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium - Gewichtung 40%: a) Umsatzentwicklung: Bewertet wird die Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Umsatzentwicklung. Die Umsatzentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Folgende Punktwerte sind erreichbar: • 500 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 400 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 300 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 5% durchschnittlich • 200 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 3% durchschnittlich • 100 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. er ist bis max. 3% durchschnittlich ansteigend oder rückläufig • 0 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 3% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen, Erfahrung mit vergleichbarem Gegenstand; b) Personalqualifikation Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen
Beschreibung: 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen: mindestens 1 Referenzprojekt anzugeben, welches • vergleichbar ist und • in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem bzw. bis zum Teilnahmeantragsfristende, siehe Zeitplan) • erfolgreich abgeschlossen wurde. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, vergleichbarer Referenzauftraggeber) im Wesentlichen entspricht. • wenn die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen. • Die Vergleichbarkeit gilt zudem nur dann als erfüllt, wenn ein Referenzprojekt ein Volumen von mindestens 3.036 Projekttagen umfasst. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens seit 6 Monaten läuft und über die Antragsfrist hinaus noch andauert. • Projekte, die vor dem Stichtag [11.06.2021] begonnen wurden, können berücksichtigt werden, sofern eine der beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt wird. Für die Bewertung der Referenz werden jedoch nur die Leistungen, die ab dem Stichtag [11.06.2021] tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu den erbrachten Projekttagen sind daher auf den Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 zu beziehen. • Das je Los geforderte Mindestreferenzvolumen von ca. 10% der geschätzten PT muss im Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 tatsächlich erbracht worden sein. Berücksichtigungsfähig und anzugeben sind dabei zudem nur die Projekttage, die von demjenigen Unternehmen, das die Referenz einreicht, erbracht wurden. Leistungen anderer Unternehmen oder des Referenzauftraggebers sind irrelevant. • wenn es dabei planmäßig, vertragskonform und im Wesentlichen mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Personalqualifikation Die Angaben werden daraufhin geprüft, ob qualifiziertes Personal mindestens in vorgegebener Menge vorhanden ist. Qualifiziertes Personal meint dabei Leistende, die bei Auftragnehmer oder Unterauftragnehmern angestellt sind. Folgende Mindestwerte gelten: Projektmanagement: 3; Projektmanagementoffice: 3 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen 30% Bewertet wird die Erfahrung die mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand anhand von einem Referenzauftrag erbracht wurde. Das Kriterium wird positiv bewertet, wenn das Referenzprojekt in einem bestimmten Umfang erbracht worden ist. Berücksichtigt wird dabei das referenzierte Auftragsvolumen von 30%; 40%; und 50% des geschätzten Auftragsvolumens in Projekttagen (PT). Diese Werte entsprechen folgenden Werten: 50%-Entsprechung = 5.060 Projekttagen 40%-Entsprechung = 4.048 Projekttagen 30%-Entsprechung = 3.036 Projekttagen • 500 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 50% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 300 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 0 Punkte = Das Referenzprojekt umfasst mindestens 30% und weniger als 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen, Gewichtung 30% Bewertet wird die Entwicklung der Beschäftigtenzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Entwicklung der Beschäftigtenzahlen. Sie gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. • 500 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 12,5% durchschnittlich • 400 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 300 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 200 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt um mehr als 5% durchschnittlich • 100 Punkte= Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. sie ist bis max. 5% durchschnittlich rückläufig oder bis maximal 5% durchschnittlich ansteigend • 0 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 5% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Beschäftigtenzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB Für alle Angebote, die die Mindestkriterien erfüllen, wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet, d.h. der Quotient aus Leistung und Preis gebildet. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (=Kennzahl) ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung. Nach der einfachen Richtwertmethode wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Gesamtpreis (P) und den Leistungspunktwert (L) ermittelt: "Z = " "L" /"P" In diesem Verfahren haben die Variablen der vorgenannten einfachen Richtwertmethode mithin folgende Bedeutung: Z Zuschlagszahl = Leistungs-Preisverhältnis des Angebots L (Gesamt-)Leistungspunktwert gemäß der Bewertungsmatrix (d.h. Gesamtergebnis der Bewertung anhand der einzelnen qualitativen Unterkriterien unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Gewichtung) P Preis für die angebotene Leistung = Gesamtpreis gem. Preisblatt Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Folgende Leistungskriterien wurden festgelegt: 1. Konzept: Zusammenarbeit mit Dataport, Gewichtung 10% 2. Konzept: Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Gewichtung 10% 3. Konzept: Personal und Service, Gewichtung 20% 4. Konzept: Soziale und ökologische Nachhaltigkeit, Gewichtung 10% 5. Bewertete Präsentation, Gewichtung 50% Die Konzepte werden Vertragsbestandteil. Konzepte können nach der Einreichung mit dem Erstangebot nicht überarbeitet werden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: •deutsche Sprache bei Auftragsdurchführung •Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten •dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, die der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf Basis des US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer •folgende Erklärungen: 1. zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein 2. zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung 3. zur Fremdfirmenordnung von Dataport 4. zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 5. zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 6. zur DSGVO/Auftragsverarbeitung •Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals gemäß § 34 HmbSÜG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dataport AöR
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: IT-Architektur & Sicherheitsberatung
Beschreibung: Erbringung von Leistungen in den Bereichen Leistungen der IT-Architektur und Sicherheitsberatung Umfang geschätzt (keine Mindestabnahmemenge): 6.072 Projekttage Details im Teil A - Teilnahmeunterlage sowie in dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde.
Interne Kennung: ba071a76-aeff-4c21-9795-bb88a720fd5f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber, die Vertragslaufzeit einmalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung, wenn vom Auftraggeber rechtzeitig angekündigt (keine automatische Verlängerung)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen an die Eignung: a) Betriebshaftpflichtversicherung, Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium: a) Umsatzentwicklung
Beschreibung: 5.4.2.1.1. Mindestanforderungen a) Betriebshaftpflichtversicherung: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 2,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften vom führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bereits vorliegend, ist dem Antrag als eigene Anlage beizufügen. 5.4.2.1.2. Bewertungskriterium - Gewichtung 40%: a) Umsatzentwicklung: Bewertet wird die Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Umsatzentwicklung. Die Umsatzentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Folgende Punktwerte sind erreichbar: • 500 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 400 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 300 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 5% durchschnittlich • 200 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 3% durchschnittlich • 100 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. er ist bis max. 3% durchschnittlich ansteigend oder rückläufig • 0 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 3% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen, Erfahrung mit vergleichbarem Gegenstand; b) Personalqualifikation Teil A - Teilnahmeunterlage, Ziffer 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen
Beschreibung: 5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: a) Referenzen: mindestens 1 Referenzprojekt anzugeben, welches • vergleichbar ist und • in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem bzw. bis zum Teilnahmeantragsfristende, siehe Zeitplan) • erfolgreich abgeschlossen wurde. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, vergleichbarer Referenzauftraggeber) im Wesentlichen entspricht. • wenn die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen. • Die Vergleichbarkeit gilt zudem nur dann als erfüllt, wenn ein Referenzprojekt ein Volumen von mindestens 1.822 Projekttagen umfasst. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde • wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [11.06.2021] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist [10.06.2024] mindestens seit 6 Monaten läuft und über die Antragsfrist hinaus noch andauert. • Projekte, die vor dem Stichtag [11.06.2021] begonnen wurden, können berücksichtigt werden, sofern eine der beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt wird. Für die Bewertung der Referenz werden jedoch nur die Leistungen, die ab dem Stichtag [11.06.2021] tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu den erbrachten Projekttagen sind daher auf den Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 zu beziehen. • Das je Los geforderte Mindestreferenzvolumen von ca. 10% der geschätzten PT muss im Betrachtungszeitraum 11.06.2021-10.06.2024 tatsächlich erbracht worden sein. Berücksichtigungsfähig und anzugeben sind dabei zudem nur die Projekttage, die von demjenigen Unternehmen, das die Referenz einreicht, erbracht wurden. Leistungen anderer Unternehmen oder des Referenzauftraggebers sind irrelevant. • wenn es dabei planmäßig, vertragskonform und im Wesentlichen mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Personalqualifikation Die Angaben werden daraufhin geprüft, ob qualifiziertes Personal mindestens in vorgegebener Menge vorhanden ist. Qualifiziertes Personal meint dabei Leistende, die bei Auftragnehmer oder Unterauftragnehmern angestellt sind. Folgende Mindestwerte gelten: IT-Architektur: 2; Sicherheitsberatung: 1 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien: a) Referenzen 30% Bewertet wird die Erfahrung die mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand anhand von einem Referenzauftrag erbracht wurde. Das Kriterium wird positiv bewertet, wenn das Referenzprojekt in einem bestimmten Umfang erbracht worden ist. Berücksichtigt wird dabei das referenzierte Auftragsvolumen von 30%; 40%; und 50% des geschätzten Auftragsvolumens in Projekttagen (PT). Diese Werte entsprechen folgenden Werten: 50%-Entsprechung = 3.036 Projekttagen 40%-Entsprechung = 2.429 Projekttagen 30%-Entsprechung = 1.822 Projekttagen • 500 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 50% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 300 Punkte = Ein Referenzprojekt umfasst mindestens 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. • 0 Punkte = Das Referenzprojekt umfasst mindestens 30% und weniger als 40% des Auftragsvolumens des ausgeschriebenen Loses. Die Referenzprojekte von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet. b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen, Gewichtung 30% Bewertet wird die Entwicklung der Beschäftigtenzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Entwicklung der Beschäftigtenzahlen. Sie gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. • 500 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 12,5% durchschnittlich • 400 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 10% durchschnittlich • 300 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 7,5% durchschnittlich • 200 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt um mehr als 5% durchschnittlich • 100 Punkte= Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. sie ist bis max. 5% durchschnittlich rückläufig oder bis maximal 5% durchschnittlich ansteigend • 0 Punkte = Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich um mehr als durchschnittlich 5% rückläufig Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Beschäftigtenzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB Für alle Angebote, die die Mindestkriterien erfüllen, wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet, d.h. der Quotient aus Leistung und Preis gebildet. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (=Kennzahl) ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung. Nach der einfachen Richtwertmethode wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Gesamtpreis (P) und den Leistungspunktwert (L) ermittelt: "Z = " "L" /"P" In diesem Verfahren haben die Variablen der vorgenannten einfachen Richtwertmethode mithin folgende Bedeutung: Z Zuschlagszahl = Leistungs-Preisverhältnis des Angebots L (Gesamt-)Leistungspunktwert gemäß der Bewertungsmatrix (d.h. Gesamtergebnis der Bewertung anhand der einzelnen qualitativen Unterkriterien unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Gewichtung) P Preis für die angebotene Leistung = Gesamtpreis gem. Preisblatt Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot für die hier zu beschaffende Leistung.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Folgende Leistungskriterien wurden festgelegt: 1. Konzept: Zusammenarbeit mit Dataport, Gewichtung 10% 2. Konzept: Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Gewichtung 10% 3. Konzept: Personal und Service, Gewichtung 20% 4. Konzept: Soziale und ökologische Nachhaltigkeit, Gewichtung 10% 5. Bewertete Präsentation, Gewichtung 50% Die Konzepte werden Vertragsbestandteil. Konzepte können nach der Einreichung mit dem Erstangebot nicht überarbeitet werden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: •deutsche Sprache bei Auftragsdurchführung •Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten •dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, die der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf Basis des US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer •folgende Erklärungen: 1. zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein 2. zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung 3. zur Fremdfirmenordnung von Dataport 4. zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 5. zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 6. zur DSGVO/Auftragsverarbeitung •Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals gemäß § 34 HmbSÜG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dataport AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dataport AöR
Registrierungsnummer: dba341b0-c408-43df-936c-e8a53c650e2e
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Stadt: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 43132950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: 6a40e611-eaa5-4a21-b775-c4ff3cfa8425
Abteilung: beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad54edfb-5447-4d51-8eec-4e32cbda283d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2024 21:57:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 326602-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024